中標通知書(shū)的發(fā)出有明確的時(shí)間要求，必須在評標結果公示結束后的規定時(shí)間內發(fā)出，不能拖延。如果超過(guò)規定時(shí)間，可能會(huì )被視為違規，甚至影響整個(gè)項目的合法性。所以一定要提前做好準備工作，確保在規定時(shí)間內完成通知書(shū)的發(fā)出。

中標通知書(shū)里的每一項信息都至關(guān)重要，哪怕是一個(gè)小小的錯誤都可能引發(fā)后續的糾紛。比如中標金額寫(xiě)錯了，可能會(huì )導致合同簽訂出現問(wèn)題；簽訂合同的時(shí)間寫(xiě)錯了，可能會(huì )影響項目的開(kāi)工時(shí)間。所以在發(fā)出之前，一定要反復核對通知書(shū)的內容，確保準確無(wú)誤。

發(fā)送中標通知書(shū)的時(shí)候，要選擇合適的方式，并且保留好發(fā)送的憑證。如果是專(zhuān)人送達，要讓對方簽收；如果是郵寄，要選擇有物流跟蹤的快遞方式，保存好快遞單號；如果是電子郵件，要保存好發(fā)送記錄和對方的確認信息。這樣可以避免出現“是否收到通知書(shū)”的爭議。

如果在公示期內收到了投標供應商的異議，要按照規定的程序進(jìn)行處理。認真對待每一個(gè)異議，及時(shí)進(jìn)行調查核實(shí)，并給予對方明確的答復。只有當異議處理完畢，且結果符合相關(guān)規定后，才能繼續進(jìn)行中標通知書(shū)的發(fā)出工作。不能忽視異議，更不能在異議未解決的情況下強行發(fā)出通知書(shū)。

在中標通知書(shū)發(fā)出前后，要和中標供應商保持良好的溝通。告知他們接下來(lái)需要做的事情，比如準備簽訂合同的相關(guān)資料、確定項目對接人員等。同時(shí)，也要傾聽(tīng)他們的疑問(wèn)和需求，及時(shí)給予解答和幫助，確保項目能夠順利進(jìn)入實(shí)施階段。