行政辦公系統

OA管理系統（協(xié)同辦公系統）簡(jiǎn)介：

  自友智慧校園OA辦公管理系統也就是校園無(wú)紙化辦公管理系統，整個(gè)系統也是智慧校園的核心系統，整個(gè)系統采用自定義表單，自定義工作流狀態(tài)開(kāi)發(fā)，使得校內工作人員共同協(xié)作，高效率的工作。整個(gè)系統采用BS架構，直接網(wǎng)頁(yè)辦公，隨時(shí)隨地辦公，改變以往紙質(zhì)化辦公，受到辦公場(chǎng)地的約束，受到辦公地點(diǎn)的約束，那么使用無(wú)紙化辦公這個(gè)流程只要有網(wǎng)絡(luò )即可辦公，從信息的采集，流轉，發(fā)布整個(gè)流程無(wú)需人員先行辦公，快速方便。無(wú)紙化幫流程也是一個(gè)學(xué)校信息化建設的一大標準。

  OA管理系統整個(gè)系統包含了眾多的模塊：校務(wù)公開(kāi)、日程管理、便箋管理、車(chē)輛管理、用車(chē)管理、合同管理、知識地圖、會(huì )議室管理、公文流程設置、發(fā)文管理、收文管理、印章管理、規章制度、短信管理、投票管理、工作管理、自定義表單等模塊。

  整個(gè)系統采用SOA架構，可獨立運行，又可無(wú)縫對接數字化校園管理平臺中的其他系統，直接獲取數字化管理平臺中的教職工信息，發(fā)布消息教職工同步響應。

系統架構：

督辦管理流程如下：

OA管理系統（協(xié)同辦公系統）功能介紹

1.校務(wù)公開(kāi)

  其中包含：通知公告、新聞管理、大事記管理、電子期刊管理，面對校園重要事件的記錄與發(fā)布。通知公告可對接收對象進(jìn)行管理，新聞管理科同時(shí)跟新到服務(wù)大廳與校內官網(wǎng)，移動(dòng)端app做到新聞同步發(fā)放。

2.日程管理

  可管理個(gè)人日程、協(xié)作日程、日程監控等模塊，個(gè)人管理每日日程，記錄工作事件，教職工之間可相互協(xié)作共同完成工作協(xié)同和合作。領(lǐng)導者可查看每日日程管理這個(gè)教職工工作環(huán)節。

3.便箋管理

  其中包含：個(gè)人便箋、便箋監控；教職工可對每日隨手時(shí)間在便箋中記錄，方便查看記錄。做到無(wú)紙化便箋。并且可對沒(méi)中便箋設置不同的便箋類(lèi)型。方便后期查閱。

4.車(chē)輛管理

為了使車(chē)輛管理統一化，制度化，合理有效的調配和使用各種車(chē)輛，最大限度的節約成本，最真實(shí)的反應車(chē)輛的實(shí)際情況。盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益并對學(xué)校所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制，以確保車(chē)輛安全、良好的運行。

5.合同管理

  校內合同登記，設置合同類(lèi)型：人事合同，勞動(dòng)合同等，做到合同歸檔有效管理，減少紙質(zhì)合同的打印登記，整個(gè)線(xiàn)上電子合同完成合同的登記。

6.會(huì )議管理

  規范校園各種會(huì )議管理，減少會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議效率；會(huì )議管理制度會(huì )議管理制度，會(huì )議室使用和管理規定；做到規范使用會(huì )議室，從會(huì )議室的設置，會(huì )議室的申請流程設置，會(huì )議紀要的結束做到有跡可查，做到會(huì )議可查。申請會(huì )議包含會(huì )議名稱(chēng)，開(kāi)會(huì )時(shí)間結束時(shí)間，合理分配會(huì )議室時(shí)間 ，會(huì )議紀要會(huì )議出席人員信息等。

核心優(yōu)勢

  整個(gè)系統采用自定義表單，自定義工作流狀態(tài)開(kāi)發(fā)，使得校內工作人員共同協(xié)作，高效率的工作。整個(gè)系統采用BS架構，直接網(wǎng)頁(yè)辦公，隨時(shí)隨地辦公，改變以往紙質(zhì)化辦公，收到辦公場(chǎng)地的約束，收到辦公地點(diǎn)的約束，那么使用無(wú)紙化辦公這個(gè)流程只要有網(wǎng)絡(luò )即可辦公，從信息的采集，流轉，發(fā)布整個(gè)流程無(wú)需人員先行辦公，快速方便。