檔案管理系統簡(jiǎn)介：

  自友智慧校園檔案管理系統根據中國人民共和國國家檔案局規范制定開(kāi)發(fā)。整個(gè)管理系統支持（DA/T12）標準、《建設項目檔案管理規范》（DA/T28）及《國家電子政務(wù)工程建設項目檔案管理暫行辦法》規定完全符合國家要求，電子文件應當連同元數據一并收集。收集的元數據應當符合《數字檔案室建設指南》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》（GB/T18894）、《文書(shū)類(lèi)電子文件元數據方案》（DA/T46）、《照片類(lèi)電子檔案元數據方案》（DA/T54）、《錄音錄像類(lèi)電子檔案元數據方案》（DA/T63）等規定。

  自友科技檔案管理系統并且無(wú)縫對接數字化校園管理系統，其中人員信息共享數據共享。整個(gè)檔案管理系統從目錄的制定根據《歸檔文件整理規則》（DA/T22）規范，按照文書(shū)（WS）、科技（KJ）、人事（RS）、會(huì )計（KU）、專(zhuān)業(yè)（ZY）、照片（ZP）、錄音（LY）、錄像（LX）、業(yè)務(wù)數據（SJ）、公務(wù)電子郵件（YJ）、網(wǎng)頁(yè)信息（WY）、社交媒體（MT）、實(shí)物檔案（SW）設置一級門(mén)類(lèi)代碼，按照科研（KJ·KY）、基建（KJ·JJ）、設備（KJ·SB）設置科技檔案二級門(mén)類(lèi)代碼。專(zhuān)業(yè)檔案按照相關(guān)規定設置二級門(mén)類(lèi)代碼。

  整個(gè)系統功能具有：檔案統計分析、檔案目錄、檔案室管理、機構問(wèn)題、案卷管理、檔案管理、檔案編研、檔案鑒定、檔案借閱、檔案歸還等功能，通過(guò)自友檔案系統可規范學(xué)校整個(gè)檔案編目規范，檔案借閱規范提高學(xué)校檔案管理工作者工作效率。更加有效的保護檔案留存檔案。

一：檔案統計

  統計整個(gè)檔案的檔案室存儲統計整個(gè)檔案室的存放檔案總數，借出檔案與現存檔案數目。提前預警分析：可通過(guò)歸還時(shí)間預警一周歸還檔案數量。一周借用數量統計：大數量統計整周檔案館借出檔案數目。一周歸還數量：通過(guò)大數據統計分析本周一共歸還數據。

二：檔案類(lèi)型

  整個(gè)檔案管理系統從目錄的制定根據《歸檔文件整理規則》（DA/T22）規范，按照文書(shū)（WS）、科技（KJ）、人事（RS）、會(huì )計（KU）、專(zhuān)業(yè)（ZY）、照片（ZP）、錄音（LY）、錄像（LX）、業(yè)務(wù)數據（SJ）、公務(wù)電子郵件（YJ）、網(wǎng)頁(yè)信息（WY）、社交媒體（MT）、實(shí)物檔案（SW）設置一級門(mén)類(lèi)代碼，按照科研（KJ·KY）、基建（KJ·JJ）、設備（KJ·SB）設置科技檔案二級門(mén)類(lèi)代碼。專(zhuān)業(yè)檔案按照相關(guān)規定設置二級門(mén)類(lèi)代碼。

三：檔案借閱歸還

  不同人員借閱檔案使用不同流程，檔案分為單位人員借閱，單位外部人員借閱需要審核，批準，借閱登記，歸還日期等。

四：檔案鑒定

  檔案管理員在固定的日期進(jìn)行存檔,存檔時(shí)核對檔案袋內的信息與封皮記錄是否一致。將記錄一致的文檔分部門(mén)進(jìn)行保管。對不一致的部分退回讓其重新整理。直至所有部門(mén)歸檔完畢,并對特殊情況進(jìn)行標記。并且鑒定所屬檔案密級碼：公開(kāi)，內部使用，秘密，機密，絕密

核心優(yōu)勢：

一：支持國家標準

  整個(gè)管理系統支持（DA/T12）標準、《建設項目檔案管理規范》（DA/T28）及《國家電子政務(wù)工程建設項目檔案管理暫行辦法》規定完全符合國家要求，電子文件應當連同元數據一并收集。收集的元數據應當符合《數字檔案室建設指南》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》（GB/T18894）、《文書(shū)類(lèi)電子文件元數據方案》（DA/T46）、《照片類(lèi)電子檔案元數據方案》（DA/T54）、《錄音錄像類(lèi)電子檔案元數據方案》（DA/T63）等規定。

  自友科技檔案管理系統并且無(wú)縫對接數字化校園管理系統，其中人員信息共享數據共享。整個(gè)檔案管理系統從目錄的制定根據《歸檔文件整理規則》（DA/T22）規范，按照文書(shū)（WS）、科技（KJ）、人事（RS）、會(huì )計（KU）、專(zhuān)業(yè)（ZY）、照片（ZP）、錄音（LY）、錄像（LX）、業(yè)務(wù)數據（SJ）、公務(wù)電子郵件（YJ）、網(wǎng)頁(yè)信息（WY）、社交媒體（MT）、實(shí)物檔案（SW）設置一級門(mén)類(lèi)代碼，按照科研（KJ·KY）、基建（KJ·JJ）、設備（KJ·SB）設置科技檔案二級門(mén)類(lèi)代碼。專(zhuān)業(yè)檔案按照相關(guān)規定設置二級門(mén)類(lèi)代碼。

二：整個(gè)系統無(wú)縫對接智慧校園管理平臺。高度靈活性。