資產(chǎn)管理中心

一 介紹

   資產(chǎn)管理中心是學(xué)?；厝粘９芾淼闹匾慕M成部分?？茖W(xué)、準確的固定資產(chǎn)管理可以減少校園的運營(yíng)成本，避免了不必要的浪費。資產(chǎn)管理系統是一種用于追蹤、管理和審核學(xué)校資產(chǎn)的軟件系統。它可以幫助學(xué)校實(shí)現對固定資產(chǎn)、非固定資產(chǎn)等各類(lèi)資產(chǎn)的全面管理，包括資產(chǎn)的采購、分配、維護、報廢、處置等方面。資產(chǎn)管理系統可以幫助學(xué)校降低資產(chǎn)管理成本、提高資產(chǎn)利用率、防止資產(chǎn)丟失或盜竊、提高資產(chǎn)管理效率和決策水平。同時(shí)，資產(chǎn)管理系統還可以提供實(shí)時(shí)的資產(chǎn)統計信息和報告，方便學(xué)校進(jìn)行決策和規劃。

利用條碼技術(shù)應用于學(xué)?；氐墓潭ㄙY產(chǎn)管理，可以實(shí)現現代化、有效、有保證的科學(xué)管理。近距離距離的射頻識別可以對校園的資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監控和清理、管理，借助在每一件資產(chǎn)上貼上的條碼，通過(guò)掃碼槍讀取，以實(shí)物為管理基礎，避免了以賬面為基礎的管理缺點(diǎn)。對重要的資產(chǎn)還可以實(shí)現動(dòng)態(tài)的監控管理，整個(gè)資產(chǎn)管理系統主要包括資產(chǎn)、位置、狀態(tài)、購買(mǎi)時(shí)間和詳細的情況、資產(chǎn)的周期和效率、資產(chǎn)管理與財務(wù)的關(guān)系、保養、維修等等信息都可以隨時(shí)的通過(guò)掃碼槍讀取，傳送到數據中心進(jìn)行處理，實(shí)現全過(guò)程的監控管理。

二 規劃范圍

校園資產(chǎn)管理主要以教學(xué)設備儀器，IT信息技術(shù)設備、學(xué)校的公共設施為主，還有設備儀器的位置、地點(diǎn)、設備的周期、維修等運行情況。

主要涉及范圍包括各棟教學(xué)樓、行政中心、商業(yè)中心、體育館、宿舍等主要建筑室內外的辦公電腦、教室投影系統、實(shí)驗儀器、辦公教學(xué)家具、機電設備、安防設備、體育設施、公共設施和所有屬于學(xué)?；氐墓潭ㄙY產(chǎn)。除針對資產(chǎn)的數量和有無(wú)進(jìn)行管理，還需對其狀態(tài)、位置、信息、使用等各方面情況進(jìn)行統計管理。

三 規劃目標

校園資產(chǎn)管理系統主要為對學(xué)?；氐墓潭ㄙY產(chǎn)實(shí)現基于射頻技術(shù)的以實(shí)物為基礎的全面監管，包括資產(chǎn)及其各方面信息。

四 相關(guān)參數

（一）系統設置

1.資產(chǎn)分類(lèi)：資產(chǎn)分類(lèi)，支持多子菜單配置。

2.資產(chǎn)處置方式：資產(chǎn)處置管理，維護資產(chǎn)處理信息。

3.供應商類(lèi)別：自定義維護供應商類(lèi)別?？商砑?、編輯、刪除供應商類(lèi)別。

4、供應商：維護資產(chǎn)供應商信息，包括：“供應商名稱(chēng)”、“供應商類(lèi)別”、“負責人”、“聯(lián)系電話(huà)”、“地址”等。支持根據“供應商”、“供應商類(lèi)別”字段進(jìn)行查詢(xún)。

（二）資產(chǎn)采購

1.資產(chǎn)采購申請：按需填寫(xiě)資產(chǎn)采購申請單，需填寫(xiě)“資產(chǎn)名稱(chēng)”、“資產(chǎn)類(lèi)別”、“供應商”、“申請部門(mén)”、“申請人”、“資產(chǎn)數量”、“金額”等信息?？商砑?、編輯、刪除申請單，支持根據“資產(chǎn)名稱(chēng)”字段進(jìn)行查詢(xún)。

2.資產(chǎn)采購審核：管理員針對提交的資產(chǎn)采購申請進(jìn)行審核、查看操作。支持根據“資產(chǎn)名稱(chēng)”字段進(jìn)行查詢(xún)。

3.資產(chǎn)采購確認：管理員對已審核的資產(chǎn)采購申請進(jìn)行確認、查看操作。支持根據“資產(chǎn)名稱(chēng)”字段進(jìn)行查詢(xún)。

4.采購單查詢(xún)：支持查詢(xún)已確認通過(guò)的申請采購單，支持導出采購單。支持根據“資產(chǎn)分類(lèi)”、“供應商”、“資產(chǎn)名稱(chēng)”字段進(jìn)行查詢(xún)。

（三）資產(chǎn)管理

1.資產(chǎn)登記：對已采購的資產(chǎn)進(jìn)行審核處理?？商砑?、編輯、查看、刪除、處置、導出資產(chǎn)。支持批量導入和導出；支持批量審核。支持根據“使用部門(mén)”、“使用人”、“資產(chǎn)編號”、“資產(chǎn)名稱(chēng)”字段進(jìn)行查詢(xún)。

2.資產(chǎn)領(lǐng)用申請：領(lǐng)用者申請領(lǐng)用資產(chǎn)操作?？商砑?、刪除需要申請的資產(chǎn)。支持根據“資產(chǎn)名稱(chēng)”字段進(jìn)行查詢(xún)。

①資產(chǎn)領(lǐng)用審核：管理員對審核的領(lǐng)用者申請單進(jìn)行審核、駁回操作。支持根據“資產(chǎn)名稱(chēng)”字段進(jìn)行查詢(xún)。

②我的領(lǐng)用：查詢(xún)當前登陸資產(chǎn)領(lǐng)用統計。支持發(fā)起一鍵歸還、處置申請操作。

③資產(chǎn)變動(dòng)申請：教師提交資產(chǎn)變動(dòng)申請，在不歸還資產(chǎn)的基礎上，將自己的申請的資產(chǎn)變更到其他教師的名下，領(lǐng)用者申請資產(chǎn)變動(dòng)操作?？商砑?、刪除需要變動(dòng)的資產(chǎn)。支持根據“資產(chǎn)名稱(chēng)”字段進(jìn)行查詢(xún)。

④資產(chǎn)變動(dòng)審核：管理員對審核的資產(chǎn)變動(dòng)申請單進(jìn)行審核、駁回操作。支持根據“資產(chǎn)名稱(chēng)”字段進(jìn)行查詢(xún)。

⑤資產(chǎn)變動(dòng)確認：管理員已完成審核的資產(chǎn)變動(dòng)申請單進(jìn)行確認操作。支持根據“資產(chǎn)名稱(chēng)”字段進(jìn)行查詢(xún)。

3.資產(chǎn)處置：支持閑置在庫的問(wèn)題資產(chǎn)進(jìn)行處置，支持資產(chǎn)使用人發(fā)起處置申請后管理者對資產(chǎn)進(jìn)行處置操作。通過(guò)系統中設置的處置方式完成處置登記。支持批量處置操作。支持根據“處置方式”、“資產(chǎn)名稱(chēng)”字段進(jìn)行查詢(xún)。

（四）資產(chǎn)借用管理

1.資產(chǎn)借用申請：借用者申請資產(chǎn)借用操作?？商砑?、編輯、查看、刪除操作。支持批量刪除。支持根據“資產(chǎn)名稱(chēng)”、“申請時(shí)間”字段進(jìn)行查詢(xún)。

2.資產(chǎn)借用審核：資產(chǎn)管理員對審核的借用者借用單進(jìn)行審核、駁回操作。支持批量導出。支持根據“資產(chǎn)名稱(chēng)”、“申請人”、“申請部門(mén)”、“申請時(shí)間”字段進(jìn)行查詢(xún)。

3.我的借用：查詢(xún)當前登陸人資產(chǎn)借用統計。支持發(fā)起一鍵歸還操作。

（五）資產(chǎn)維修管理

1.資產(chǎn)維修申請：支持新增、編輯、刪除資產(chǎn)維修申請單，描述故障問(wèn)題。支持批量刪除申請單。支持根據“資產(chǎn)名稱(chēng)”、“申請時(shí)間”字段進(jìn)行查詢(xún)。

2.資產(chǎn)維修審核：管理員針對提交的資產(chǎn)維修申請單進(jìn)行審核、駁回操作。支持批量導出。支持根據“資產(chǎn)名稱(chēng)”、“申請人”、“申請部門(mén)”、“申請時(shí)間”字段進(jìn)行查詢(xún)。

3.資產(chǎn)維修確認：管理員針對已審核的資產(chǎn)維修申請單進(jìn)行確認、安排維修人員。支持批量導出。支持根據“資產(chǎn)名稱(chēng)”、“申請人”、“申請部門(mén)”、“申請時(shí)間”字段進(jìn)行查詢(xún)。

4.我的維修：查詢(xún)當前登陸人（維修人員）需維修的資產(chǎn)數據，進(jìn)行資產(chǎn)故障處置。支持批量導出。支持根據“報修人”、“報修時(shí)間”字段進(jìn)行查詢(xún)。

5.資產(chǎn)維修確認單查詢(xún)：管理員可根據“資產(chǎn)類(lèi)型”、“資產(chǎn)編號”、“資產(chǎn)名稱(chēng)”、“報修部門(mén)”、“報修人”、“報修時(shí)間”查詢(xún)資產(chǎn)維修情況。支持批量導出。

（六）統計查詢(xún)

1.資產(chǎn)總數：支持查看資產(chǎn)總數。

2.資產(chǎn)總價(jià)值：支持查看在庫資產(chǎn)總價(jià)值。

3.資產(chǎn)在庫：支持查看在庫資產(chǎn)信息，支持通過(guò)資產(chǎn)分類(lèi)查看資產(chǎn)明細。

4.領(lǐng)用資產(chǎn)數：支持查看已領(lǐng)用資產(chǎn)信息，支持通過(guò)資產(chǎn)分類(lèi)查看領(lǐng)用明細。

5.處置查詢(xún)：支持查看被處置的資產(chǎn)信息，支持通過(guò)資產(chǎn)分類(lèi)或處置類(lèi)型查看資產(chǎn)處置明細。

6.總況分析：支持通過(guò)橫向柱狀圖展示校園資產(chǎn)構成類(lèi)別。

（7）儀器設備管理

管理儀器設備，維護設備信息?？尚略?、編輯、刪除設備操作。支持批量導入、導出、刪除。支持根據“使用部門(mén)”、“使用人”、“資產(chǎn)編號”、“設備名稱(chēng)”字段進(jìn)行查詢(xún)。

（8）實(shí)驗室管理

1.實(shí)驗室管理：維護實(shí)驗室信息，包含實(shí)驗室編號、實(shí)驗室名稱(chēng)、建立年月、建筑面積、使用面積等?？尚略?、編輯、刪除操作。支持批量導入、導出、刪除。支持根據“實(shí)驗室編號”、“實(shí)驗室名稱(chēng)”、“負責人”、“管理部門(mén)”字段進(jìn)行查詢(xún)。

2.課程標準維護：維護課程標準信息，包含標準類(lèi)型、標準名稱(chēng)、試用對象、標準內容等?？尚略?、編輯、刪除操作。支持批量導入、導出、刪除。支持根據“課程編號”、“課程名稱(chēng)”字段進(jìn)行查詢(xún)。

3.實(shí)驗室項目：維護實(shí)驗項目信息，包含實(shí)驗序號、實(shí)驗名稱(chēng)、錄屬課程、實(shí)驗類(lèi)別、實(shí)驗者人數?？尚略?、編輯、刪除操作。支持批量導入、導出、刪除。支持根據“實(shí)驗名稱(chēng)”、“實(shí)驗序號”、“課程”、“實(shí)驗時(shí)間”字段進(jìn)行查詢(xún)。