學(xué)工管理中心

1 系統概述

學(xué)工管理系統用于幫助學(xué)校學(xué)工部門(mén)負責擬定學(xué)院年度學(xué)生工作計劃，提出年度學(xué)生工作思路及工作要點(diǎn)，并負責指導各系開(kāi)展學(xué)生工作；負責學(xué)院的學(xué)風(fēng)建設與校園文明督查；負責新生軍訓工作的組織、協(xié)調和安排；負責新生入學(xué)教育的統籌安排和落實(shí)；負責畢業(yè)生畢業(yè)工作計劃起草、畢業(yè)典禮的籌備;負責市級、院級優(yōu)秀班集體、優(yōu)秀學(xué)生的推優(yōu)工作實(shí)施;負責優(yōu)秀畢業(yè)生推薦專(zhuān)接本工作的組織、實(shí)施;負責在校學(xué)生非教學(xué)違紀處分的處理；負責學(xué)院經(jīng)濟困難學(xué)生“勤、助、減、貸、補”的具體管理；負責學(xué)院學(xué)生工作評價(jià)體系的建立、健全及修訂的具體工作實(shí)施；協(xié)助做好各系學(xué)生工作輔導員的配備、培養和考核；完成上級主管部門(mén)和學(xué)院黨委、行政交辦的其他工作。同時(shí)，完成對學(xué)生后勤工作的保障，如分配宿舍等。

2 總體規劃

（1）主要功能模塊

1）新生管理

維護學(xué)號、姓名、入學(xué)成績(jì)等新生基本信息，可批量導入新生信息及導出Excel報表

維護新生面試結果的基本信息

2）學(xué)生信息管理

學(xué)校學(xué)工部方便管理學(xué)生信息，管理學(xué)生基本信息，家庭信息，學(xué)分信息等學(xué)生信息可大批量智能導入，高級智能篩選查找出學(xué)生信息。家庭信息的管理方便方便聯(lián)系家長(cháng)，做到家?；ヂ?lián)。

3）違紀處分管理

登記學(xué)生違紀信息

維護學(xué)生違紀信息整體情況，可刪除學(xué)生違紀信息

根據不同的查詢(xún)條件查詢(xún)學(xué)生違紀信息并可導出Excel報表

4）學(xué)生獎懲管理

登記班級的獎懲處分情況

查詢(xún)統計學(xué)生獎懲處分的詳細情況

5）社團活動(dòng)管理

維護學(xué)生參加社團活動(dòng)的相關(guān)信息

查詢(xún)學(xué)生社團活動(dòng)的整體情況

6）學(xué)生資助管理

維護資助項目信息，設置相關(guān)項目名稱(chēng)和金額，設置需要資助的項目類(lèi)型，獎學(xué)金資助，貧困資助，成績(jì)優(yōu)異資助，補貼資助等

學(xué)生可申請資助項目，需要提交對應的自助內容資料需審核

維護資助申請的進(jìn)度信息，并可以刪除相關(guān)資助申請

批準相關(guān)學(xué)生資助項目申請

發(fā)放相關(guān)資助至學(xué)生處，以及可以按年級、班級等統計信息并導出Excel報表

財務(wù)發(fā)放自助金額登記，做到多部門(mén)共同協(xié)作

7）學(xué)生宿舍管理

維護樓棟的建設管理，方便查看每棟樓的入住率，樓層數目，房間數目，床位數目等

維護樓層的建設管理，可視化管理方便，方便查看每每層的入住率，房間數目，床位數目，所在層數等

為了便于展示樓棟與宿舍之間的關(guān)系，列表使用樹(shù)級列表顯示"

維護樓層的建設管理，可單獨新建宿舍維護，可從新建樓層是批量建立宿舍可視化的展示與列表的切換方便管理者維護統計。直觀(guān)查看每個(gè)寢室的床位數目，入住率，宿舍熟悉男生宿舍還是女生宿舍等

自定義分配相關(guān)學(xué)生至相關(guān)寢室

可根據實(shí)際需要給相應學(xué)生辦理更換宿舍或退宿

根據不同的查詢(xún)條件查詢(xún)相應宿舍的床位數、已住人數等信息，并可導出Excel報表

維護學(xué)生宿舍衛生檢查的分數等相關(guān)信息

8）軍訓管理

維護軍訓所要發(fā)布的規章制度，軍訓須知等通知

學(xué)?；嗉墳闋I(yíng)連，營(yíng)連的編制制度化管理制度

維護不同營(yíng)連編制下的學(xué)生名單信息

維護不同營(yíng)連編制下的學(xué)生考核信息，并支持批量審核操作

可按不同條件查看不同營(yíng)連編制下的學(xué)生考核信息

9）學(xué)籍異動(dòng)管理

處理學(xué)生異動(dòng)狀態(tài)休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)、轉學(xué)（轉入及轉出）、專(zhuān)升本、保留入學(xué)資格、提前畢業(yè)、延期畢業(yè)、留級、降級、旁聽(tīng)等狀態(tài)

針對學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的申請，進(jìn)行詳細的如異動(dòng)前班級、異動(dòng)后班級等信息的處理

針對處理過(guò)的學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)申請，進(jìn)行相關(guān)審核

根據不同的統計條件對學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)進(jìn)行分析并形成相應的餅狀圖

10）學(xué)校任職管理

維護學(xué)生在學(xué)校相關(guān)機構任職的所任職位、工作內容等信息

查詢(xún)學(xué)生任職的整體情況

11）身心健康管理

維護學(xué)生家長(cháng)教育方式、身心健康狀況等基本信息

查詢(xún)學(xué)生身心健康的整體情況

12）班級量化考核

維護值周名稱(chēng)信息，根據不同學(xué)時(shí)周，設置考核成員對教師值周考核

量化考核班級設置維護量化考核的班級信息

登記班主任每周工作成績(jì)情況

可以批量維護設置考核班級班主任的信息

維護的信息包括一周的早讀情況，跟讀情況，且可以直接行內維護相關(guān)信息等"

登記各班級班會(huì )相關(guān)成績(jì)情況

登記班級各班級課堂出勤登記冊、周末不回家學(xué)生登記表等成績(jì)情況

登記各班級紀律禮儀、兩操、課堂等成績(jì)情況

為了登記的便捷性，支持在行內列表進(jìn)行多班級，多時(shí)間的評價(jià)登記"

登記各班級值周領(lǐng)導評價(jià)、加分項、扣分項等情況，根據對應學(xué)年學(xué)期年級進(jìn)行學(xué)生德育維護，根據對應的考核類(lèi)型設置加分項

統計各班級班主任、值周員、領(lǐng)導成績(jì)評價(jià)情況并支持打印

13）學(xué)生操行管理

維護學(xué)生期末評語(yǔ)等級、內容等期末評語(yǔ)信息

查詢(xún)學(xué)生期末評語(yǔ)的整體情況

14）素質(zhì)拓展管理

維護學(xué)生素質(zhì)拓展項目名稱(chēng)及簡(jiǎn)介相關(guān)基本信息

維護素質(zhì)拓展活動(dòng)名稱(chēng)、所屬項目、年級班級、活動(dòng)簡(jiǎn)介等素質(zhì)拓展基本信息的申請情況

維護針對申請的素質(zhì)拓展活動(dòng)的審核情況

只有審核通過(guò)的項目才可以在對應素質(zhì)拓展活動(dòng)中添加參與學(xué)生信息"

智能自定義設置素質(zhì)拓展證書(shū)模板

支持多種形式的證書(shū)形式，包括文字，圖片等"

維護各素質(zhì)拓展活動(dòng)成績(jì)考核情況并支持一鍵審核

按年級班級等多種查詢(xún)條件多方位顯示素質(zhì)拓展活動(dòng)整體信息，并可以打印素質(zhì)拓展證書(shū)，打印的證書(shū)可以包含文字，圖片等

通過(guò)系統內置宏信息，自動(dòng)識別打印證書(shū)名稱(chēng)，參加拓展活動(dòng)學(xué)生姓名，素質(zhì)拓展活動(dòng)名稱(chēng)等信息

15）學(xué)生組織機構

設置學(xué)生的組織機構，自定義設置學(xué)生機構下的相關(guān)崗位，維護學(xué)生機構所包括的學(xué)生名單信息

16）體質(zhì)測評管理

自定義設置體側項目的各項內容，審核學(xué)生發(fā)起的免測申請

17）學(xué)生活動(dòng)管理

發(fā)起學(xué)生活動(dòng)的申請

課程教學(xué)部對學(xué)生活動(dòng)進(jìn)行審核

學(xué)生發(fā)展部對學(xué)生活動(dòng)進(jìn)行審核

校長(cháng)對學(xué)生活動(dòng)進(jìn)行審核

（2）技術(shù)方案

系統拓撲圖

1) 系統接口

可以利用這些接口開(kāi)發(fā)新的模塊和應用系統以滿(mǎn)足學(xué)?；匾院蟮臄U張和集成學(xué)校原有的學(xué)工管理，進(jìn)行無(wú)縫鏈接，包括：

定義數據輸入輸出接口。

應用程序接口：實(shí)現教務(wù)管理系統和其他系統（學(xué)校原有的迎新管理系統等）結合。實(shí)現外部標準連接接口，連接所有外部應用。

2) 用戶(hù)管理

管理所有的用戶(hù)。定義人員基本信息、權限和崗位，包含用戶(hù)帳號、用戶(hù)姓名、用戶(hù)密碼、電子郵箱、部門(mén)名稱(chēng)、崗位等，同時(shí)對所建立的人員進(jìn)行權限的定義，支持一人多崗。

3) 角色管理

角色是訪(fǎng)問(wèn)權限的集合，用戶(hù)通過(guò)賦予不同的角色獲得角色所擁有的訪(fǎng)問(wèn)權限。在實(shí)際工作中，針對具體工作職能定義不同的角色，根據用戶(hù)的責任和資格來(lái)分配其角色，這樣可十分方便地管理用戶(hù)的角色分配。

4) 系統特點(diǎn)

1.良好的適應能力良好的適應能力

同高校業(yè)務(wù)流程（學(xué)校原有迎新管理系統等）無(wú)縫集成，可適應不同性質(zhì)、不同組織方式的業(yè)務(wù)流程，同時(shí)可適應高校組織機構和結構的調整，滿(mǎn)足組織發(fā)展和變化的需求?；诰W(wǎng)絡(luò )的日常事務(wù)協(xié)作處理平臺可方便地滿(mǎn)足高校多校區遠程辦公和移動(dòng)辦公的需要，實(shí)現跨地域的業(yè)務(wù)協(xié)作。

2. 先進(jìn)的體系架構

采用B/S結構體系，使得用戶(hù)只需要通過(guò)瀏覽器即可輕松完成各種信息處理，簡(jiǎn)單易用，大大縮短了系統建設周期，節省了管理費用。三層體系的構件化設計，使系統各部分的獨立性以及互連能力更強，便于擴充和維護。

3. 靈活的系統配置

本系統是一個(gè)開(kāi)放體系，它允許用戶(hù)根據學(xué)校具體工作特點(diǎn)對系統加以修改，實(shí)施時(shí)可根據學(xué)校的實(shí)際規模和管理結構由系統管理員進(jìn)行配置。采用開(kāi)放式的數據庫平臺和.netcore技術(shù)，系統實(shí)現跨平臺部署，確保隨著(zhù)組織的組合和擴展，可迅速做出相應的系統調整和變化，極大地適應用戶(hù)在不同環(huán)境和條件下的需求。

4. 有效的信息共享

嚴格遵循主流的技術(shù)標準和規范，采用XML和Web Services等技術(shù)，為第三方軟件及二次開(kāi)發(fā)提供服務(wù)接口，易于與第三方軟件（原有系統、未來(lái)學(xué)?；貙⒔ㄔO的其他系統、各級主管部門(mén)或其他外部機構的相關(guān)系統等）進(jìn)行集成和整合。

5.完善的安全機制

操作安全性由網(wǎng)絡(luò )登錄驗證、數據庫登錄驗證、應用系統使用驗證三級組成，客戶(hù)端采用分級授權和驗證機制——多層安全控制機制確保只有經(jīng)過(guò)授權的用戶(hù)才能訪(fǎng)問(wèn)系統資源，并在數據傳輸、存儲、備份恢復等過(guò)程中保證數據的高度安全性。多層次的系統架構便于建立防火墻，防范計算機病毒和非法用戶(hù)的攻擊。