協(xié)同辦公中心

1 系統概述

校園協(xié)同辦公系統依托智能工作流引擎，根據學(xué)校需要制定業(yè)務(wù)流程，滿(mǎn)足學(xué)校公共信息、個(gè)人辦公、公文流轉、行政管理等全方位的辦公需求，加強學(xué)?；貙W(xué)校間、學(xué)校機構間、教職工間的協(xié)同工作，提高教務(wù)和校務(wù)的整體工作效率。同時(shí)，學(xué)?；匦@OA辦公系統能通過(guò)油田專(zhuān)網(wǎng)接入油田公司辦公系統，大大提高學(xué)?；亟逃c實(shí)訓的管理水平。

2 總體規劃

1)出車(chē)管理

為了使車(chē)輛管理統一化，制度化，合理有效的調配和使用各種車(chē)輛，最大限度的節約成本，最真實(shí)的反應車(chē)輛的實(shí)際情況。盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益并對學(xué)校所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制，以確保車(chē)輛安全、良好的運行

2）場(chǎng)館預約

自定義維護學(xué)校場(chǎng)館的基本信息

用于用戶(hù)發(fā)起對場(chǎng)館的申請

審核用戶(hù)發(fā)起的場(chǎng)館申請

3）報損保修管理

對接報修管理系統，添加資產(chǎn)維修訂單，設置報修人，報修花費，報修日期，報修處理人等設置，報修管理系統中可查看所有報修信息

維護物品報修申請的審核情況

維護審核通過(guò)的物品報修處理詳情

維護物品報損的申請信息

維護物品報損申請的審核情況

維護審核通過(guò)的物品報修處理詳情

4）工作日志

會(huì )務(wù)管理與接待管理等。

5）后勤管理

自定義設置學(xué)校清潔區

自定義分配清潔區至相應班級，并可導出相應Excel報表

檢查清潔區的情況并相應進(jìn)行評分

自定義設置學(xué)校值日區

自定義分配值日區至相應班級，并可導出相應Excel報表

檢查值日區的情況并相應進(jìn)行評分

6）會(huì )議管理

規范校園各種會(huì )議管理，減少會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議效率；會(huì )議管理制度會(huì )議管理制度，會(huì )議室使用和管理規定；做到規范使用會(huì )議室，從會(huì )議室的設置，會(huì )議室的申請流程設置，會(huì )議紀要的結束做到有跡可查，做到會(huì )議可查。申請會(huì )議包含會(huì )議名稱(chēng)，開(kāi)會(huì )時(shí)間結束時(shí)間，合理分配會(huì )議室時(shí)間 ，會(huì )議紀要會(huì )議出席人員信息等

7）公告管理

維護發(fā)布到全校、教師、學(xué)生的校內公告基本信息的發(fā)布情況

維護公告發(fā)布的審核情況

查看發(fā)布公告的整體情況

維護公告整體閱讀情況及支持刪除已審核過(guò)的公告

自定義設置公告中的敏感詞

8）運動(dòng)會(huì )信息

全面維護運動(dòng)會(huì )信息。

9）體育組信息

添加、刪除、修改體育組，編輯體育組人員名單添加、修改、刪除

對各體育組信息進(jìn)行查詢(xún)，包括年級、班級、人員信息

10）體育組工作計劃

增、刪、改體育組工作計劃

對歷次體育組工作計劃進(jìn)行查詢(xún)，可導出Excel報表

11）班級動(dòng)態(tài)

班主任維護班級信息

12）學(xué)?；顒?dòng)管理

維護學(xué)?；顒?dòng)信息并完成簽到

13）校長(cháng)信箱

查看用戶(hù)反饋信息

14）日程安排

維護登錄系統的用戶(hù)每日日程安排詳情

查詢(xún)登錄系統的用戶(hù)整體日程安排詳情

維護學(xué)校機構每一周的工作安排詳情

維護學(xué)校單位每一周的工作安排詳情

15）人員去向

自定義設置工作在線(xiàn)狀態(tài)

維護學(xué)校機構下所有人員的工作在線(xiàn)狀態(tài)信息

16）護崗輪班管理

維護護崗人員的護崗信息

3 技術(shù)方案

在本方案中，采用2臺服務(wù)器作為域管理服務(wù)器，互為備份，保證用戶(hù)的驗證和用戶(hù)的權限管理不會(huì )中斷。采用一臺服務(wù)器用于病毒掃描和清除，同時(shí)作為桌面PC的管理服務(wù)器。

采用2臺服務(wù)器，做成集群，一臺作為Email的服務(wù)器，另外一臺用作數據庫服務(wù)器，互為備份。兩臺服務(wù)器同時(shí)連接到一個(gè)光纖存儲。每臺服務(wù)器都配置雙HBA光纖卡，通過(guò)兩臺冗余的SAN交換機連接到光纖存儲。另外，配置一臺NAS服務(wù)器storage server，同樣，這臺NAS也連接到SAN存儲，用于 OA 網(wǎng)絡(luò )的文件共享和FTP、HTTP、NFS的服務(wù)器。配置微軟的Sharepoint服務(wù)器一臺，采用服務(wù)器。另外，配置一臺OA應用服務(wù)器。

1）系統接口

a)檔案接口

實(shí)現OA到檔案管理系統接口。

b)外部接口

實(shí)現到油田公司辦公系統接口。

c)短信接口

預留短信接口，供將來(lái)系統升級時(shí)拓展短信相關(guān)功能。

d)與身份認證系統的對接

與身份認證系統對接，統一身份認證和單點(diǎn)登錄。

2）安全

系統安全有以下幾方面要求：

a)服務(wù)器上數據的安全：不丟失、不損壞、訪(fǎng)問(wèn)權限受到控制。在出現不可預料原因使得數據損壞時(shí)，能從最近的備份數據中恢復。

b)數據傳輸的要求：數據在傳輸過(guò)程中不被截獲、解密。(需要SSL支持)

c)客戶(hù)端的安全要求：不降低客戶(hù)缺省的安全等級，不帶來(lái)客戶(hù)端的安全風(fēng)險。用戶(hù)在一段時(shí)間不作任何操作自動(dòng)過(guò)期，防止他人冒名操作。