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    2. 職校智慧校園平臺

      ?智慧校園平臺整體解決方案

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      第一章  項目概述

      一 國內信息化現狀

      1 校園信息化發(fā)展現狀

      高等教育信息化是促進(jìn)高等教育改革創(chuàng )新和提高質(zhì)量的有效途徑,是教育信息化發(fā)展的創(chuàng )新前沿。進(jìn)一步加強基礎設施和信息資源建設,重點(diǎn)推進(jìn)信息技術(shù)與高等教育的深度融合,能促進(jìn)教育內容、教學(xué)手段和方法現代化,創(chuàng )新人才培養、科研組和社會(huì )服務(wù)模式,推動(dòng)文化傳承創(chuàng )新,促進(jìn)高等教育質(zhì)量全面提高。

      在中國,很多學(xué)校經(jīng)過(guò)多年的探索與實(shí)踐,已基本建立起了擁有各自風(fēng)格的智慧校園,一定程度上提高了教學(xué)及教育管理的水平和效率,為學(xué)校師生提供了諸多便利。

      但由于不同學(xué)校信息化水平參差不齊,制約了整個(gè)教育信息現代化水平,甚至影響到未來(lái)創(chuàng )新人才培養。(合肥自友科技)

      《國家教育信息化十年發(fā)展規劃2011-2020年》為信息化發(fā)展指明了方向。規劃提出:到2020年信息技術(shù)與高等教育融合,發(fā)展的水平顯著(zhù)提升,教育管理信息化水平顯著(zhù)提升,基本形成與國家教育現代化發(fā)展目標相適應的教育信息化體系。

      所以,如何應對未來(lái)教育信息化建設的機遇與挑戰,是擺在我們面前的現實(shí)問(wèn)題。信息化建設已經(jīng)成為推進(jìn)中國教育現代化的主要方式,建立面向服務(wù)的智慧校園系統,切切實(shí)實(shí)地為師生提供方便,以信息化提升老師的教學(xué)質(zhì)量水平,幫助學(xué)生提高學(xué)習效率,助推科學(xué)研究,幫助各級領(lǐng)導了解學(xué)校情況從而支撐決策,提高管理的科學(xué)化和信息化水平,也是學(xué)校的一個(gè)重要任務(wù)。

      2 發(fā)展階段

      國內信息化建設經(jīng)過(guò)十多年的發(fā)展,取得引人矚目的成績(jì)。應用系統的建設從最初的桌面級應用發(fā)展到智慧校園建設的新階段,回顧信息化建設的發(fā)展歷程,可以劃分為如下四個(gè)階段:

      2.1 第一階段:學(xué)習與探索階段

      從九十年代初至今,國內的管理信息化主要經(jīng)歷了四個(gè)階段的建設。最初從替代繁重手工勞動(dòng)的需求出發(fā),構建校園局部事務(wù)處理功能,這期間,涌現出如電子閱卷、成績(jì)管理、教學(xué)質(zhì)量分析等單機桌面系統。此階段只能做到數據管理。

      2.2 第二階段:推廣應用階段

      隨著(zhù)利用信息化技術(shù)參與管理意識的提高,國內逐漸步入IT管理推廣應用階段。在此期間,很多部門(mén)級業(yè)務(wù)應用系統得以建立和發(fā)展,并在部門(mén)內實(shí)現了局部的自動(dòng)化、流程化,如圖書(shū)管理系統、教務(wù)系統、招生系統等C/S架構系統。此階段開(kāi)始進(jìn)行數據整合。

      2.3  第三階段:業(yè)務(wù)治理階段

      近幾年隨著(zhù)國內資源整合及辦學(xué)規模的擴大,面臨著(zhù)各類(lèi)資源緊缺的局面,信息化正在逐步走向以“問(wèn)題為核心”的業(yè)務(wù)綜合治理階段。為有效提高日常工作效率,控制學(xué)校運營(yíng)及協(xié)調成本,體現以人為本的科學(xué)發(fā)展觀(guān),在近一兩年內,校園一站式服務(wù)和跨部門(mén)的流程建設。如學(xué)生一站式綜合服務(wù)中心及辦事大廳,跨業(yè)務(wù)部門(mén)的數字迎新系統、電子注冊系統、畢業(yè)離校系統等。B/S架構系統因部署方便、瘦客戶(hù)端等優(yōu)勢逐漸流行。該階段可以實(shí)現信息協(xié)同。

      2.4 第四階段:戰略支撐階段

      當前,間的競爭與整合正在加劇、組織變革速度加快,然而優(yōu)質(zhì)師生資源激烈爭奪,提升教學(xué)與科研能力,打造學(xué)科專(zhuān)業(yè)的影響力等幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題擺在各大面前,制約著(zhù)其核心戰略的發(fā)展。

      新一代的信息化管理的建設與規劃,正在從如何有效支撐核心業(yè)務(wù)發(fā)展戰略角度出發(fā),自頂向下做全方位整體設計。這一發(fā)展趨勢已經(jīng)成為國內外一流探討的最為前衛的話(huà)題。

      3 面臨的問(wèn)題

      目前,信息化在取得眾多成績(jì)的同時(shí),依然面臨著(zhù)很多問(wèn)題,如信息化建設的速度與學(xué)校事業(yè)發(fā)展的需求不相適應,信息化建設的深度與學(xué)院教學(xué)、科研、管理的需求不相適應,信息化建設的廣度與師生員工的需求不相適應,并且,由于過(guò)去各個(gè)系統都是孤立的信息系統建設,沒(méi)有統一的信息訪(fǎng)問(wèn)渠道以及統一的身份認證,導致學(xué)校信息化面臨著(zhù)以下問(wèn)題。

      3.1 學(xué)生面臨的問(wèn)題

      (1)現有應用重管理輕服務(wù)現象嚴重,為學(xué)生提供的信息服務(wù)不夠全面

      業(yè)務(wù)部門(mén)管理信息系統建設過(guò)程中主要解決部門(mén)內部的流程及管理數據的積累,疏忽了學(xué)生的學(xué)習服務(wù)、德育考核、生活服務(wù)。為學(xué)生提供管理服務(wù)的各個(gè)流程、所提供的信息被業(yè)務(wù)單元切分,相互割裂,應用系統未能遵循統一的規范和技術(shù)規格使得應用集成整合的難度加大。

      (2)多重身份和密碼體系,多重登陸界面,使用方便性不夠

      現有的校園網(wǎng)上面向全校學(xué)生訪(fǎng)問(wèn)的系統,各自維護和管理自己的用戶(hù)信息,用戶(hù)在訪(fǎng)問(wèn)不同的系統時(shí),不僅需要輸入不同的訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)址,而且還需要記憶不同的用戶(hù)名/密碼。同時(shí),多個(gè)系統存在多套訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)面,且界面風(fēng)格各異,用戶(hù)無(wú)法通過(guò)終端界面統一獲取已有的各類(lèi)信息及服務(wù),當各類(lèi)應用新增和更新時(shí)也無(wú)法獲知,這些現狀給用戶(hù)的使用帶來(lái)了極大的不便。

      3.2 老師面臨的問(wèn)題

      (1)缺乏數據標準,系統之間數據難以共享,各部門(mén)的協(xié)作業(yè)務(wù)處理困難

      部門(mén)在進(jìn)行本單位信息化建設時(shí)均是立足于解決本部門(mén)工作的需要,各個(gè)系統都是于不同的時(shí)間,采取不同的標準和數據庫,系統間彼此獨立,各自為政,從而形成了校園網(wǎng)上一個(gè)個(gè)“信息孤島”,信息和資源無(wú)法實(shí)現高效共享,也造成了信息的重復管理,數據無(wú)法實(shí)時(shí)更新,同一個(gè)類(lèi)別的數據在一個(gè)系統上也許已經(jīng)更新,但是在另一個(gè)系統里卻沒(méi)有變化,源數據獲取困難,各部門(mén)需要其他部門(mén)分管的數據時(shí)甚至還有賴(lài)于電話(huà)、Excel文檔、人工拷盤(pán)甚至是紙質(zhì)介質(zhì)等低效率的方式。

      (2)各個(gè)業(yè)務(wù)系統對相同的數據重復管理,效率低下

      行政辦公人員在多套系統中需要對相同的數據進(jìn)行重復的管理,浪費了人力成本。同時(shí),由于數據多源頭管理,權責不清,造成數據的混亂和錯誤,當需要進(jìn)行數據統計時(shí),需要進(jìn)行大量的數據校對和整理工作,嚴重影響了業(yè)務(wù)人員的工作效率,對上層應用造成了障礙。

      3.3 信息化管理人員面臨的問(wèn)題

      (1)缺少統一的技術(shù)體系標準及詳細的整體建設規劃,不利于長(cháng)期發(fā)展

      在信息化建設過(guò)程中,業(yè)務(wù)系統由各個(gè)部門(mén)主導完成,缺少技術(shù)及功能的長(cháng)期規劃,主要解決當期的、局部的需求滿(mǎn)足,各部門(mén)獨立建設、獨立維護,沒(méi)有形成統一管理,有的甚至造成系統的重復建設,不利學(xué)校信息化的長(cháng)期發(fā)展,造成了嚴重的資源浪費。

      (2)各部門(mén)的信息化建設發(fā)展不均衡學(xué)校各個(gè)單元信息化的意識有別,部分管理人員信息管理意識淡薄,不懂得或不愿意利用現代信息技術(shù)來(lái)提高工作效率,導致了圍繞各個(gè)部門(mén)的信息化水平不一,發(fā)展相互脫節甚至相互制約,導致信息化成本與收益極不對稱(chēng)。

      (3)業(yè)務(wù)系統的開(kāi)發(fā)和維護模式不統一,更新維護困難

      系統的開(kāi)發(fā)平臺、數據庫和運行環(huán)境千差萬(wàn)別,沒(méi)有明確的技術(shù)規范和要求。隨著(zhù)校園網(wǎng)上應用和資源越來(lái)越多,應用缺乏有效的組織和管理,技術(shù)升級存在風(fēng)險,從而也帶來(lái)業(yè)務(wù)系統維護成本不斷增加的問(wèn)題。

      3.4 領(lǐng)導面臨的問(wèn)題

      (1)已有數據質(zhì)量差,給全局性的數據統計與查詢(xún)造成障礙

      對同一個(gè)數據,由于重復錄入、錄入時(shí)的差錯和統計標準不統一,由不同的系統提供就可能產(chǎn)生不同的結果,各個(gè)系統提供的統計數據不完全一致,數據質(zhì)量低下,使得學(xué)校無(wú)法通過(guò)現有的系統獲取學(xué)校真實(shí)的全局統計數據,例如學(xué)生生源情況、學(xué)費繳納情況、全校教職工比例情況、各部門(mén)科研經(jīng)費情況等。

      (2)對歷史數據的收集、整理和保存工作做得不夠,無(wú)法進(jìn)行科學(xué)決策

      目前學(xué)校使用的大多軟件局限于查詢(xún)、統計、打印報表等事務(wù)性處理,具有輔助決策分析功能的不多。學(xué)校在辦學(xué)過(guò)程中積累了大量的原始數據,這些原始數據亟需按主題進(jìn)行收集整理,構建數據倉庫系統加以充分利用,獲取例如學(xué)校資產(chǎn)變化情況、學(xué)生就業(yè)率、各專(zhuān)業(yè)課程數量變化歷史對照分析等主題的數據分析結果。這些信息和數據是輔助校領(lǐng)導進(jìn)行科學(xué)決策的重要依據,對學(xué)校今后發(fā)展具有十分重要的現實(shí)意義。

      為適應學(xué)校高速發(fā)展需求,提高學(xué)校的教學(xué)、辦公、管理的水平,不斷完善學(xué)校核心管理信息系統建設,提高學(xué)校對信息全面掌握和決策分析能力,進(jìn)一步推動(dòng)智慧校園建設規劃,使學(xué)校的管理全面步入信息化就顯得尤為重要。

      二 信息化發(fā)展趨勢

      1 行業(yè)發(fā)展趨勢

      信息化建設起步較早,每個(gè)都有與眾不同的特色,信息化建設的模式與學(xué)校的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、發(fā)展機遇有著(zhù)密切的聯(lián)系。首先分析一下普通職業(yè)院校的業(yè)務(wù)特點(diǎn):

      1) 管理相對松散,行政部門(mén)、教學(xué)院系相對獨立,業(yè)務(wù)耦合度不高;

      2) 目標不同,各專(zhuān)業(yè)、行政部門(mén)考核指標不同,對預期差異較大;

      3) 業(yè)務(wù)特點(diǎn)多樣,各業(yè)務(wù)單元的需求易變化;

      4) 柔性管理,更多依賴(lài)于價(jià)值觀(guān)驅動(dòng),部門(mén)間協(xié)調難度較大;

      基于以上的業(yè)務(wù)特點(diǎn),高等院校信息化建設模式具有如下特點(diǎn):

      1) 信息化起步較早,不同的系統建設于不同的時(shí)期,采用了不同的技術(shù)架構和標準規范;

      2) 已有系統建設投入大、周期長(cháng)、應用依賴(lài)性較大,并積累了很多有價(jià)值的數據,不適合完全推倒重建。

      因此,我司基于多年的信息化經(jīng)驗積累,認為智慧校園的建設需整合行業(yè)最先進(jìn)、成熟、前瞻的技術(shù)手段,基于“整體規劃、分布實(shí)施”的策略,采用“集成+服務(wù)”的模式進(jìn)行建設。

      2 技術(shù)發(fā)展趨勢

      目前信息化建設領(lǐng)域未來(lái)的主要發(fā)展主要圍繞在:應用服務(wù)中心、可配置型智慧校園、物聯(lián)網(wǎng)校園、大數據處理、互聯(lián)網(wǎng)+、云計算數據中心等層面展開(kāi)。

      2.1 應用服務(wù)中心

      智慧校園未來(lái)將整合和重構原有的許多業(yè)務(wù)應用系統,向不同的用戶(hù)提供部門(mén)內部或跨部門(mén)的基礎服務(wù),讓?xiě)孟到y發(fā)揮更為強大的功能。

      提供觸發(fā)式消息推送服務(wù): 為各種不同應用提供了非常方便的消息推送能力,覆蓋了所有應用和所有接收途徑,保證消息的快速、安全送達。全面覆蓋了每一位用戶(hù)的每一個(gè)終端??梢栽O置每條消息的接收方式,從基于Web的一站式桌面到智能終端的應用程序,再到手機短信、APP,都可以及時(shí)地接收到推送的消息。

      提供統一身份認證服務(wù): 為各個(gè)應用提供了單點(diǎn)登錄的能力。

      提供統一角色管理與訪(fǎng)問(wèn)控制服務(wù): 在傳統的智慧校園中,不同應用各自管理不同的用戶(hù)與角色,這并不利于智慧校園的統一化與規范化。因為顯然,學(xué)校中每位用戶(hù)的角色是由他在校園中的行政屬性確定的,而不是由應用系統確定的。

      2.2 可配置型智慧校園

      隨著(zhù)國家政策和教育部門(mén)的相關(guān)規定的調整,學(xué)校的需求也會(huì )發(fā)生相應的變化,這些調整前期建設過(guò)程中不可預見(jiàn),但是卻又實(shí)實(shí)在在的發(fā)生在學(xué)校的信息化建設過(guò)程中,學(xué)校對此十分頭疼。在這樣的背景下,可配置型智慧校園必將是未來(lái)發(fā)展與建設的趨勢。能夠通過(guò)配置的方式改變系統的功能模塊和業(yè)務(wù)流程,學(xué)校老師通過(guò)后臺配置的方式就能構建出需要的新模塊,大大的節省二次開(kāi)發(fā)費用,同時(shí)學(xué)校自主編制能夠最大限度的掌握自主性,做自己需要的智慧校園。

      2.3 物聯(lián)網(wǎng)校園“一體化”

      智慧校園將通過(guò)利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)改變師生和校園資源相互交互的方式。以便提高交互的明確性、靈活性和響應速度,從而實(shí)現智慧化服務(wù)和管理的校園模式。具體的說(shuō),智慧校園是把感應器嵌入和裝備到食堂、教室、圖書(shū)館、供水系統、實(shí)驗室等各種物體中,并且被普遍連接,形成“物聯(lián)網(wǎng)”,然后將“物聯(lián)網(wǎng)”與現有的互聯(lián)網(wǎng)整合起來(lái),實(shí)現教學(xué)、生活與校園資源和系統的整合, 實(shí)現了校園內任何人、任何物、任何信息載體、任何時(shí)間、任何地點(diǎn)的互聯(lián)互通,海量信息在物聯(lián)網(wǎng)平臺的聚合而產(chǎn)生新的信息,從而給廣大師生提供了智慧化的業(yè)務(wù)和服務(wù)模式。

      2.4 大數據時(shí)代的來(lái)臨

      智慧校園不僅僅可以吸引學(xué)校用戶(hù)融入到信息化校園體系中,在它的背后,每天都在產(chǎn)生和累積海量的數據。海量以人為核心,以人的關(guān)系為基礎作信息生產(chǎn)、交換,從而產(chǎn)生的巨大信息爆炸。同時(shí),大數據將產(chǎn)生比現在更有價(jià)值的服務(wù)模式。

      在校園里,智慧校園可以針對每天都在產(chǎn)生與積累的大數據,進(jìn)行分析與挖掘,從而了解校園中每個(gè)用戶(hù)的心聲,掌握校園輿情與熱點(diǎn),實(shí)現校園信息的價(jià)值最大化。

      智慧校園采用先進(jìn)的智能計算技術(shù),包括信息搜索、數據挖掘、數據分析、自然語(yǔ)言、機器學(xué)習等關(guān)鍵技術(shù),充分結合云計算、物聯(lián)網(wǎng),捕捉身處教育行業(yè)的每一個(gè)用戶(hù)的每一次活動(dòng),讓機器學(xué)習用戶(hù),讓軟件理解用戶(hù),使得身處網(wǎng)絡(luò )結點(diǎn)中的每一個(gè)人都成為校園大腦的一個(gè)神經(jīng)元,智慧校園必定會(huì )將信息化校園推向一個(gè)更高的層次。

      2.5 互聯(lián)網(wǎng)+

      “互聯(lián)網(wǎng)+”戰略就是利用互聯(lián)網(wǎng)的平臺,利用信息通信技術(shù),把互聯(lián)網(wǎng)和包括傳統行業(yè)在內的各行各業(yè)結合起來(lái),在新的領(lǐng)域創(chuàng )造一種新的生態(tài)。

      在智慧校園的架構下,學(xué)校將會(huì )變成一個(gè)更小的局部,校園并非學(xué)生生活、學(xué)習的全部,在在線(xiàn)課程、物聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下,外面將會(huì )成為學(xué)生學(xué)習、生活、科研的更大空間,網(wǎng)絡(luò )空間將會(huì )和學(xué)習空間合在一起,“網(wǎng)絡(luò )延伸到哪里,你的學(xué)習、科研、生活也能延伸到哪里?!?/p>

      2.6 云計算數據中心

      互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)規模日趨巨大,對成本很敏感,而且業(yè)務(wù)需求的變化也異常頻繁,這和PC應用的特點(diǎn)截然不同?,F在的系統設計原則是在桌面環(huán)境中歷時(shí)30余年發(fā)展起來(lái)的,但到了今天已經(jīng)完全不適應數據中心環(huán)境,我們需要重新思考并總結出適用的設計原則。(合肥自友科技)

      從體系結構的角度看待軟硬件系統。傳統的軟硬件系統基于桌面環(huán)境設計,而今天的數據中心環(huán)境有了很多變化,比如應用特點(diǎn)和負載模型、開(kāi)發(fā)模式、評價(jià)體系等,這導致了傳承至今的設計原則不再適用。云計算技術(shù)可為數據中心計算服務(wù),必然成為是未來(lái)的發(fā)展趨勢。

      通過(guò)云計算數據中心的建設,實(shí)現異構信息系統之間的數據交換和共享。明確業(yè)務(wù)系統與數據中心平臺的接口規范;保證數據的準確一致,“誰(shuí)產(chǎn)生、誰(shuí)維護”;建立可以提供整個(gè)學(xué)院綜合查詢(xún)和決策支持所需的數據信息,為學(xué)校的決策支持積累數據;為后續開(kāi)發(fā)各種應用系統提供數據服務(wù),保證新系統建設數據的鮮活性和一致性,不會(huì )產(chǎn)生新的數據孤島。

      數據中心作為傳統數字化校園“四大平臺”的最基礎的數據支撐平臺,在新型智慧校園中有了更新的發(fā)展。它與應用系統的耦合度進(jìn)一步降低,同時(shí)數據處理能力得到了更大的提高,提供了強大的運行動(dòng)力,未來(lái),數據中心將發(fā)揮更高效、更強大的數據處理能力。

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      圖:信息化發(fā)展趨勢

      三 學(xué)校信息化現狀

      此處描述學(xué)校概況

      “十二五”期間,學(xué)校逐步加大信息化建設力度,在基礎設施、應用系統及資源建設等方面取得了不俗的成績(jì),為學(xué)校的教學(xué)、科研、實(shí)驗實(shí)訓、德育、考核管理等工作提供了信息保障,為學(xué)院的建設和發(fā)展提供了較好的信息平臺。

      近年來(lái),學(xué)校在各級部門(mén)的支持下,在學(xué)院領(lǐng)導的關(guān)注下,學(xué)校建立了良好的網(wǎng)絡(luò )基礎環(huán)境,校園網(wǎng)絡(luò )接入CERNET和INTERNET,并且積累了大量的數字資源和MIS資源,主要建設情況如下:

      1 信息化基礎設施建設基本完善

      學(xué)校信息化建設多年以來(lái)投入了大量資金進(jìn)行建設,形成了百兆與千兆相結合的網(wǎng)絡(luò )主干結構,各類(lèi)基礎設施建設基本到位,在標準性、開(kāi)放性、兼容性、可擴充性上可以滿(mǎn)足下一階段智慧校園整體建設的要求。

      2 網(wǎng)絡(luò )基礎服務(wù)內容豐富

      目前學(xué)校已經(jīng)具備了一些基礎網(wǎng)絡(luò )服務(wù)和部門(mén)級應用,如EMAIL、WWW、DNS解析、地址映射、DHCP、FTP服務(wù)等。

      3 建設了校園中心機房和部分管理系統

      多年來(lái)學(xué)校建設了教務(wù)管理系統、財務(wù)管理系統、后勤管理、統等管理信息系統。這些系統在學(xué)校取得了較好的實(shí)際應用效果,為各部門(mén)、廣大師生提供了便捷的信息化服務(wù),但隨著(zhù)應用的不斷深入,也出現了以下問(wèn)題:

      1 信息標準不統一

      各應用系統建設于不同時(shí)期,采用了不同的信息標準規范,并且各自獨立,各類(lèi)有效數據不能進(jìn)行交互合并、信息難以共享。

      • 教務(wù)處學(xué)生的學(xué)號與財務(wù)處、學(xué)生處的學(xué)號不一致,導致跨部門(mén)業(yè)務(wù)難以進(jìn)行,造成不可估量的困難;

      • 學(xué)校數據與國家標準、省級標準不同,在數據上報、統計分析時(shí)難以與標準規范體系融合;

      • ……

      2 信息孤島問(wèn)題比較突出

      教務(wù)處、財務(wù)處、人事處等系統及數據各自獨立,部門(mén)數據不能有效及時(shí)交互,導致管理存在漏洞。

      • 新生數據不能及時(shí)同步到各業(yè)務(wù)部門(mén),導致其他部門(mén)工作難以有效開(kāi)展

      • 學(xué)籍變動(dòng)、人事變動(dòng),信息缺乏互通,造成財政收支漏洞;

      • 學(xué)生處和后勤部門(mén)信息不統一,學(xué)生突發(fā)狀況很難處理

      • ……

      3 缺乏信息服務(wù)集中展示平臺

      各自獨立的應用系統導致缺乏協(xié)同能力,也缺乏為用戶(hù)提供個(gè)性化信息服務(wù)的能力。重管理輕服務(wù),為師生提供的信息服務(wù)沒(méi)有良好的應用體驗。

      • 學(xué)生入學(xué)時(shí):對于報到注冊流程不能及時(shí)獲取,迎新現場(chǎng)效率較差;

      • 學(xué)生在校時(shí):各類(lèi)申請服務(wù)需要填寫(xiě)大量的重復信息,十分繁雜;

      • 學(xué)生離校時(shí):不清楚離校手續審批情況,仍然需要到每個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)排隊蓋章;

      • 老師年底時(shí):年終總結填寫(xiě),仍要到各個(gè)系統去統計自己的工作量、科研情況,不能通過(guò)系統統一獲取和生成;

      • ……

      4 缺乏數據挖掘分析應用

      各個(gè)部門(mén)的應用系統(如教務(wù)管理系統、圖書(shū)管理系統等),數據維度較窄,不能站在全校的高度進(jìn)行綜合查詢(xún)和決策分析,各個(gè)應用系統能夠發(fā)揮的效益沒(méi)有更好地利用和挖掘。

      • 全校人才培養評估體系指標信息,不全面、不及時(shí)、不準確;

      • 招生率、報到率、就業(yè)率統計難,教師職稱(chēng)統計難,欠費統計難;

      • 教師工作量核算,教學(xué)、科研工作量無(wú)法統計;

      • 學(xué)生獎助貸評審,沒(méi)有參考數據;

      • ……

      第二章  建設總體規劃

      一 建設目的

      智慧校園建設是與發(fā)展戰略相匹配的長(cháng)期、持續的過(guò)程。兼顧到歷史的、已有的校內信息化成果和積累的同時(shí),更重要的是為未來(lái)的信息化的發(fā)展奠定基礎、制定框架,使智慧校園的建設隨著(zhù)時(shí)間推移不斷完善、不斷更新,而不因技術(shù)路線(xiàn)變化、管理思路的變更而導致斷裂,能夠有效形成長(cháng)期的積累。

      智慧校園就是通過(guò)整合內部資源、積累現有信息化成果,為構建核心競爭力提供先進(jìn)的、完整的信息化解決方案。

      概括起來(lái)智慧校園的主要建設內容如下:

      1、制定符合學(xué)校信息化建設的長(cháng)遠規劃和各階段具體實(shí)施規劃,來(lái)指導全校信息化建設;

      2、加強信息化基礎設施建設,依托互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)、移動(dòng)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)的多網(wǎng)融合技術(shù),構建穩定、可靠、安全的網(wǎng)絡(luò )基礎環(huán)境;

      3、基于“架構統一、數據融合、應用集成”的建設框架搭建智慧校園的基礎平臺;

      4、以師生服務(wù)為主線(xiàn),設計和搭建校級管理信息系統,優(yōu)化現有管理流程和管理機制,在保證戰略目標實(shí)現的前提下,提高行政管理效率,節約管理成本;

      5、豐富健全各級人員交流協(xié)同的手段,創(chuàng )建教學(xué)平臺和科研服務(wù)平臺,為全校師生提供良好的生活服務(wù)、教學(xué)服務(wù)和科研服務(wù);

      6、規范的數據管理、采集和分析方法,做好歷史數據和信息的收集、整理工作,提高數據收集的準確性、有效性和實(shí)時(shí)性,為領(lǐng)導層進(jìn)行相關(guān)決策提供科學(xué)、合理的決策支持。

      7、以?xún)?yōu)質(zhì)教育資源為基礎,通過(guò)信息化技術(shù),以先進(jìn)、實(shí)用的教學(xué)手段(如:網(wǎng)絡(luò )自主學(xué)習平臺),為學(xué)生提供多種多樣的學(xué)習方式,調動(dòng)學(xué)生自主學(xué)習意愿,使教學(xué)內容更具有實(shí)踐性。

      8、利用信息化技術(shù),結合學(xué)校已有的人力、物理有效劃分各類(lèi)資源職能,提供高效、實(shí)用的資源共享服務(wù),提高資源利用率,構建可持續發(fā)展的資源共享體系。

      9、做好信息技術(shù)的普及和培訓工作,提高廣大師生和工作人員運用信息技術(shù)的水平和意識。培養、建立、完善學(xué)校信息化管理隊伍。創(chuàng )造更好的條件引導學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò )、現代信息技術(shù)做學(xué)問(wèn)做研究,使學(xué)生在掌握各種信息技術(shù)的同時(shí)不斷地提升自身的信息素養。

      二 建設原則

      在學(xué)校智慧校園建設過(guò)程中,著(zhù)重堅持如下原則:

      • 安全性

      智慧校園建設過(guò)程中,充分考慮了系統安全性,從代碼安全,系統安全,數據安全等方面,建立了安全機制。代碼安全方面,通過(guò)成熟的安全測試軟件進(jìn)行了多次的安全掃描與修復;系統安全方面,定期針對其服務(wù)器和用戶(hù)終端操作系統制定詳細可行的補丁安裝策略;數據安全方面,定期進(jìn)行數據庫安全掃描,及時(shí)更新漏洞補丁。

      • 實(shí)用、高效、可擴展原則

      本項目中所采用的產(chǎn)品,便于操作、實(shí)用高效。同時(shí),隨著(zhù)IT技術(shù)和學(xué)校業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,本系統將會(huì )發(fā)生各種變化,系統設計必須能適應這種變化,在系統實(shí)施過(guò)程中,系統的結構、配置也會(huì )發(fā)生這樣或那樣的變化,該平臺有一定的靈活性來(lái)適應這種變化。

      • 標準化與一致性原則

      信息化是一個(gè)龐大的系統工程,其體系的設計必須遵循一系列的標準,確保各個(gè)分系統的一致性,整個(gè)系統能安全地互聯(lián)互通、信息共享。

      • 需求、風(fēng)險、成本折衷原則

      任何系統都不可能一直滿(mǎn)足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,鑒于這種情況,在設計系統時(shí),在需求、風(fēng)險和成本之間進(jìn)行平衡和折中。同時(shí),要盡量保護已有投資。

      • 整體設計原則

      本次建設項目只是是一個(gè)基礎工作,在設計系統時(shí),必須為以后的建設保留接口,方便擴展,能保證后期建設的方便。

      三 建設思路

      智慧校園建設的一個(gè)主要目的就是要打破學(xué)校內的信息孤島,其核心是在人、流程和信息三個(gè)層面的全面整合。智慧校園應該能夠為全校師生員工及校外用戶(hù)提供統一的、一站式的服務(wù)渠道;能夠將學(xué)校各種業(yè)務(wù)流程穿接起來(lái),實(shí)現各種應用系統的互聯(lián)互通;能夠實(shí)現應用系統間的公共信息的共享和統一,建立校級統一共享數據中心。

      本方案提出建立在基于微服務(wù)的全局服務(wù)模型基礎上,以數據整合、應用整合、門(mén)戶(hù)整合來(lái)構建學(xué)校智慧校園。

      我們針對學(xué)校前期信息化建設存在的問(wèn)題,結合公司在信息化建設領(lǐng)域的實(shí)踐成果,提出總體解決方案。

      1 以系統整合為核心

      在校園信息化建設方式上,國內一直存在著(zhù)兩種模式的爭議,即大集中模式和整合模式。

      大集中模式是采用類(lèi)似于ERP的大集中建設思路,統一進(jìn)行校園信息化建設,將所有的應用系統建設在同一個(gè)平臺上。這種模式的優(yōu)點(diǎn)是各應用系統天然地成為一個(gè)整體,不存在系統整合問(wèn)題,系統運營(yíng)維護也比較方便;其缺點(diǎn)是建設周期長(cháng),系統風(fēng)險集中,對開(kāi)發(fā)商要求高,系統整體架構的規劃和頂層設計要全面,否則系統出現的局部問(wèn)題會(huì )對整個(gè)系統都會(huì )產(chǎn)生重大影響。因此,大集中模式適用于業(yè)務(wù)需求清晰、核心業(yè)務(wù)流程比較固定的系統。

      整合模式則采用分散建設的方式,各應用系統建設要根據具體的業(yè)務(wù)需求,選擇市場(chǎng)上最適合學(xué)校需求的、性?xún)r(jià)比最高的產(chǎn)品,以滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求為主,不要求統一在一個(gè)平臺,然后通過(guò)各種方式對這些系統進(jìn)行整合,使之成為一個(gè)整體。這種方式的優(yōu)缺點(diǎn)和大集中模式正好相反,其優(yōu)點(diǎn)是風(fēng)險分散,將整體性的系統風(fēng)險分散到各個(gè)單個(gè)系統中,單一系統故障不會(huì )影響整個(gè)大系統的運行,可以采用比較靈活的建設策略,其缺點(diǎn)是存在大量的系統整合問(wèn)題。因此,整合模式適用于業(yè)務(wù)需求多變,需要逐步建設的系統。

      考察我國教育信息化IT領(lǐng)域,目前還沒(méi)有一家供應商能提供覆蓋智慧校園所有應用系統的產(chǎn)品或解決方案,而的智慧校園也需要逐步建設和完善,因此,我們建議采用整合的建設模式,重點(diǎn)通過(guò)5個(gè)基礎平臺來(lái)實(shí)現各應用系統的整合。

      • 通過(guò)應用集成平臺實(shí)現跨部門(mén)的業(yè)務(wù)協(xié)同。

      一方面,管理部門(mén)的業(yè)務(wù)處理需要得到其他部門(mén)的支持,比如(科研處)科研項目管理時(shí)就需要了解科研項目的設備采購信息(來(lái)源于設備處);另一方面,許多服務(wù)類(lèi)應用系統需要得到一個(gè)或多個(gè)管理部門(mén)的支持,如離校服務(wù)需要得到教務(wù)處、學(xué)生處、圖書(shū)館等多個(gè)部門(mén)的支持,利用應用集成平臺,可以使各管理系統相互之間共享信息資源,實(shí)現跨部門(mén)、跨平臺的功能共享,形成一個(gè)整體,為服務(wù)系統提供統一的支持。

      • 通過(guò)公共數據平臺實(shí)現核心數據的共享。

      它們既是公共數據平臺的數據提供者,又是數據使用者。一方面,管理類(lèi)應用系統將產(chǎn)生某些核心數據,它將作為公共數據平臺的權威數據源,為公共數據平臺提供這些核心數據,比如人事管理系統是“教職工基本信息”的權威數據;另一方面,應用系統需要從公共數據平臺獲取數據,如科研管理系統就需要從公共數據平臺中獲取參與科研課題的教師的基本信息。

      • 通過(guò)統一身份認證平臺實(shí)現用戶(hù)認證和權限控制。

      各應用系統的用戶(hù)管理、用戶(hù)認證和權限控制都統一由統一身份認證平臺進(jìn)行管理,在技術(shù)上實(shí)現集中管理模式,在管理上采用分級授權模式。

      • 通過(guò)綜合服務(wù)門(mén)戶(hù)和移動(dòng)校園門(mén)戶(hù)實(shí)現單點(diǎn)登錄和門(mén)戶(hù)整合。

      綜合服務(wù)門(mén)戶(hù)要實(shí)現所有應用系統的單點(diǎn)登錄,用戶(hù)一次登錄后可以進(jìn)入所有的應用系統。

      2.以服務(wù)建設為重點(diǎn)

      隨著(zhù)學(xué)校的管理、服務(wù)的不斷深入,校園信息化建設應用系統體現了一些新的特點(diǎn),主要包括:

      應用系統不僅要支持核心管理流程的處理,同時(shí)也要支持廣大師生的服務(wù)需求。 首先,它們主要是面向內部行政管理人員的,如教務(wù)管理系統、人事管理系統的主要功能都是由學(xué)校教務(wù)處、人事處工作人員使用,用于支持其日常管理活動(dòng),但是,其中的一部分功能也會(huì )延伸到全校師生,比如教務(wù)系統要向學(xué)生開(kāi)放網(wǎng)上選課的功能,人事系統要向教師開(kāi)放人事信息查詢(xún)等功能。

      應用系統不僅僅局限于部門(mén)內部的業(yè)務(wù)流程,同時(shí)也需要與與其他部門(mén)應用系統進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)同和數據交換。 比如學(xué)生管理系統的學(xué)生基本信息來(lái)源于教務(wù)管理系統等。

      全局性的、跨部門(mén)的應用系統日益增多,需要與多個(gè)應用系統協(xié)同工作。 特別是面向師生的服務(wù)系統,如迎新服務(wù)、離校服務(wù)等,

      因此,智慧將轉變“重管理輕服務(wù)”的思想,以服務(wù)建設為重點(diǎn),將原有的業(yè)務(wù)系統按照用戶(hù)的需求、使用習慣等因素重新進(jìn)行封裝,為學(xué)生、教師、領(lǐng)導等角色提供個(gè)性化的功能服務(wù)。

      四.總體框架設計和技術(shù)路線(xiàn)

      1.總體架構

      2.系統總體架構.png

      圖:系統總體架構

      1 、IT設施和云數據中心

      IT基礎設施建設包括綜合操作系統、數據庫管理系統、應用服務(wù)器、備份務(wù)器等構成的智慧校園應用系統的數據匯聚、運行支撐環(huán)境。

      2、基礎支撐平臺

      包括統一身份認證平臺、綜合服務(wù)門(mén)戶(hù)平臺、統一消息平臺、內容管理平臺、統一支付平臺、地理信息服務(wù)、移動(dòng)平臺等,以上平臺對上層應用提供身份識別、內容匯聚、消息傳遞、內容管理、移動(dòng)應用等提供支撐。

      3、數據管理平臺

      數據管理平臺包括數據共享中心、數據交換平臺、數據監控系統、元數據管理等,數據交換平臺可以完成大量數據的ETL過(guò)程,給綜合數據查詢(xún)統計和分析提供可靠的數據來(lái)源,數據監控系統可以實(shí)時(shí)監控數據交換的狀態(tài),實(shí)現數據交換的可視化管理。

      4、統一開(kāi)發(fā)運行平臺

      綜合應用和綜合服務(wù)系統需要一個(gè)穩定可靠、安全的運行平臺來(lái)支撐,同時(shí)業(yè)務(wù)流程和管理的變革無(wú)處不在,需要有一個(gè)靈活、快速適應業(yè)務(wù)變化的開(kāi)發(fā)平臺來(lái)保證應用按需定制。系統開(kāi)發(fā)運行平臺包括報表工具、工作流引擎等。業(yè)務(wù)流和數據流提供一個(gè)通用的通道,通過(guò)標準的Web API接口,應用系統可以提供服務(wù)接口和數據交互接口。

      5、綜合應用

      綜合管理主要圍繞學(xué)校的教學(xué)、學(xué)生管理、辦公及人力資源管理,建設基于統一平臺的綜合應用系統,并通過(guò)數據平臺和門(mén)戶(hù)平臺,和現有管理系統完成信息的集成和流程的整合。

      1)學(xué)生綜合管理

      學(xué)校學(xué)生管理事務(wù)由于管理的學(xué)生數量多,加上業(yè)務(wù)要求變化快,往往在管理上需要協(xié)調多個(gè)部門(mén)來(lái)完成一項事務(wù),比如德育、迎新、離校、獎學(xué)金等事務(wù),所以系統的各項管理功能需要從學(xué)校整體角度來(lái)考慮,不能簡(jiǎn)單的以部門(mén)或者以學(xué)生類(lèi)別的方式進(jìn)行獨立管理,否則學(xué)校一方面建設系統得不到應有的效果,而且會(huì )重復建設某一系統。

      2)教學(xué)綜合管理

      教學(xué)管理給學(xué)校教務(wù)部門(mén)、教學(xué)院系、教師、學(xué)生及相關(guān)職能部門(mén)提供統一的網(wǎng)上工作平臺,涵蓋教學(xué)管理各方面,為學(xué)生教學(xué)相關(guān)管理部門(mén)提供實(shí)時(shí)、方便的各項管理服務(wù);通過(guò)基于網(wǎng)絡(luò )的管理,促進(jìn)教學(xué)管理部門(mén)工作效率和管理水平的提高,同時(shí)為學(xué)校領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)用戶(hù)提供及時(shí)、科學(xué)的決策分析工具,提高學(xué)校教學(xué)與管理質(zhì)量。主要覆蓋課程管理、教師信息管理、學(xué)籍管理、教學(xué)計劃管理、排課管理、考務(wù)管理、成績(jì)管理、實(shí)踐管理、教學(xué)質(zhì)量評估管理、教材管理等。

      3)教師綜合管理

      專(zhuān)注于師資隊伍的建設,覆蓋人才選、用、育、留的全過(guò)程,提供一體化的管理以及面向教師的一站式服務(wù)平臺。主要覆蓋人事信息管理、合同管理、師德管理、培訓管理、考勤管理、職稱(chēng)管理、考核管理、科研管理、科研上報等。

      6、協(xié)同應用

      協(xié)同應用服務(wù)主要圍繞的4大核心業(yè)務(wù)內容——即教學(xué)、科研、德育、教師綜合考核,主體內容定位在“協(xié)作服務(wù)”和“過(guò)程支持”上,通過(guò)人際協(xié)作過(guò)程的信息化,為提升學(xué)校教學(xué)質(zhì)量與科研、考核能力服務(wù)。

      7、綜合分析

      學(xué)校各個(gè)業(yè)務(wù)系統的建設將學(xué)校業(yè)務(wù)的發(fā)展和推動(dòng)起到積極、有效的作用。但教務(wù)、學(xué)工、人事等各類(lèi)業(yè)務(wù)系統的建設都只是圍繞各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)或單元的業(yè)務(wù),學(xué)校尚未建立覆蓋學(xué)校整體情況的綜合查詢(xún),校領(lǐng)導及各級管理人員無(wú)從了解學(xué)校整體校情,業(yè)務(wù)系統更無(wú)從談及為學(xué)校決策提供依據。

      綜合分析即是利用數據抽取工具和數據挖掘工具等數據倉庫技術(shù)手段,梳理校情數據、積累信息資源、規范信息管理、加強教學(xué)的質(zhì)量監控,促進(jìn)學(xué)校各部門(mén)協(xié)調運作,提高學(xué)校管理水平。

      8、綜合服務(wù)

      通過(guò)校園綜合服務(wù)門(mén)戶(hù)體現面向師生、領(lǐng)導、合作學(xué)校、校友等服務(wù)對象提供一站式、個(gè)性化、全面的信息化綜合服務(wù)。系統所有提供的功能和應用通過(guò)綜合服務(wù)的形式對外發(fā)布,服務(wù)內容面向服務(wù)對象進(jìn)行設計,在學(xué)校綜合服務(wù)門(mén)戶(hù)平臺上進(jìn)行展現。(合肥自友科技)

      服務(wù)主要以教學(xué)、科研、德育 、教師考核、管理、公共服務(wù)、校園文化生活、社會(huì )服務(wù)和決策支持等方面提供有效的智慧服務(wù),服務(wù)的類(lèi)型主要包括以下七種:

      • 教學(xué)服務(wù):為教學(xué)資源管理、教學(xué)活動(dòng)、課程建設、專(zhuān)業(yè)建設提供的數字化服務(wù);   

      • 科研服務(wù):提供科研和教研活動(dòng)提供的數字化服務(wù);

      • 德育服務(wù):提供學(xué)生基礎考核,德育分析服務(wù),多維度的對學(xué)生考核,發(fā)展學(xué)生德智體美勞。

      • 教師考核服務(wù):提供教師多種維度考核,實(shí)現老師職稱(chēng)評價(jià),多維度為學(xué)校服務(wù),為學(xué)生服務(wù)。

      • 管理服務(wù):提供各類(lèi)管理過(guò)程的數字化服務(wù),包括學(xué)生管理、教職工管理、財務(wù)管理、教務(wù)管理、資產(chǎn)管理、后勤管理、校務(wù)辦公管理等;

      • 文化生活服務(wù):提供支持校園文化生活的服務(wù),如校園社區交流、后勤智慧化服務(wù)等;

      • 社會(huì )服務(wù):提供面向社會(huì )提供的數字服務(wù),主要包含校企共享信息服務(wù)、遠程培訓服務(wù)等;

      • 決策支持服務(wù):為校領(lǐng)導和學(xué)校發(fā)展提供決策支持的服務(wù)。

      9、智慧校園支撐環(huán)境體系

      1)智慧校園安全體系

      建立校園信息化綜合安全服務(wù)體系,從物理、網(wǎng)絡(luò )、系統、信息和管理等方面保證整體安全,是保障校園信息化系統安全可靠運行的支撐體系。

      2)智慧校園信息標準體系

      為各個(gè)系統定義統一的標準,包括信息標準、編碼標準、管理規范、實(shí)施規范、維護規范等,提供日常運維服務(wù),是保障校園信息化系統規范、可靠運行的支撐體系。

      3)智慧校園運維管理體系

      包括系統監控、系統管理、項目管理、維護服務(wù)等,是保障校園信息化系統安全可靠運行的重要支撐體系。

      2.技術(shù)路線(xiàn)

      2.1 采用 微服務(wù) 體系結構

      系統開(kāi)發(fā)基于經(jīng)典技術(shù)組合(Spring Boot、Spring Security、MyBatis、Jwt、Vue等),為教師、學(xué)生、行政辦公人員提供個(gè)性化的服務(wù),可以提高系統的可維護性和軟件代碼的重用性,降低學(xué)校對IT資源的投資。

      2.2 應用程序的編程語(yǔ)言

      本系統采用前端后端獨立分離技術(shù)

      前端使用具有良好的兼容性,和穩定性的Vue來(lái)開(kāi)發(fā)。組件式開(kāi)發(fā)模式是的維護效率高,界面優(yōu)良的美化性好的框架。是一個(gè)輕量級的MVVM(Model-View-ViewModel),其實(shí)就是所謂的數據的雙向綁定;數據驅動(dòng)和組件化的前端開(kāi)發(fā);通過(guò)簡(jiǎn)單的API就能實(shí)現響應式的數據綁定和組合的視圖組件指令。

      1) 服務(wù)器端采用符合信創(chuàng )標準的Java語(yǔ)言,Java是一門(mén)面向對象的編程語(yǔ)言,不僅吸收了C++語(yǔ)言的各種優(yōu)點(diǎn),還摒棄了C++里難以理解的多繼承、指針等概念,因此Java語(yǔ)言具有功能強大和簡(jiǎn)單易用兩個(gè)特征。Java語(yǔ)言作為靜態(tài)面向對象編程語(yǔ)言的代表,極好地實(shí)現了面向對象理論,允許程序員以?xún)?yōu)雅的思維方式進(jìn)行復雜的編程。Java具有簡(jiǎn)單性、面向對象、分布式、健壯性、安全性、平臺獨立與可移植性、多線(xiàn)程、動(dòng)態(tài)性等特點(diǎn)。Java可以編寫(xiě)桌面應用程序、Web應用程序、分布式系統和嵌入式系統應用程序等。

      2) 系統數據庫層采用原生sql封裝的MyBatis框架,MyBatis 是一款優(yōu)秀的持久層框架,它支持定制化 SQL、存儲過(guò)程以及高級映射。MyBatis 避免了幾乎所有的 JDBC 代碼和手動(dòng)設置參數以及獲取結果集。MyBatis 可以使用簡(jiǎn)單的 XML 或注解來(lái)配置和映射原生信息,將接口和 Java 的 POJOs(Plain Ordinary Java Object,普通的 Java對象)映射成數據庫中的記錄。

      3) 數據庫采用sqlserver存儲,所有數據庫的設計,都采用SQL SERVER進(jìn)行,并且采用面向對象的設計方法,首先進(jìn)行對象實(shí)體的設計,最后將對象持久化到數據庫中,這樣能夠將整個(gè)系統的設計和數據庫設計有機的結合起來(lái)。同時(shí),系統可以做到與達夢(mèng)數據庫的無(wú)縫切換。

      2.3 統一的數據存儲

      系統采用統一的數據庫平臺——sqlserver數據庫,能夠實(shí)時(shí)的沉淀各業(yè)務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數據,保證面向學(xué)生、行政管理人員、領(lǐng)導所能查詢(xún)到的數據時(shí)實(shí)時(shí)、精確、唯一的。特別是每年都需要進(jìn)行各種信息統計、報表等,對數據的準確度以及實(shí)時(shí)性有較高的要求,而系統很好的解決了數據傳遞的實(shí)時(shí)性。

      2.4 面向對象的組件技術(shù)

      采用面向對象組件化設計,基于跨平臺業(yè)界標準,完全獨立于硬件和操作系統的開(kāi)發(fā)環(huán)境。在設計和開(kāi)發(fā)上需提供多種組件服務(wù):公用組件和應用組件?;A服務(wù)提供獨立于業(yè)務(wù)的公用組件,如工作流引擎、服務(wù)引擎、消息引擎、菜單管理引擎、電子表單、格式轉換、個(gè)性化訂制等;基于對業(yè)務(wù)功能的抽象,建立可重復使用的應用程序“業(yè)務(wù)對象”(應用組件),利用這些組件,構建分布式應用系統。另一方面,組件的可重用性和可插拔性,可以大大加快軟件開(kāi)發(fā)的速度,降低了軟件開(kāi)發(fā)和再開(kāi)發(fā)的成本,提供了系統良好的可伸縮性,使系統輕易地組合與拆分其功能模塊。

      2.5 主要特性

      完全響應式布局(支持電腦、平板、手機等所有主流設備)

      強大的一鍵生成功能(包括控制器、模型、視圖、菜單等)

      支持多數據源,簡(jiǎn)單配置即可實(shí)現切換。

      支持按鈕及數據權限,可自定義部門(mén)數據權限。

      對常用js插件進(jìn)行二次封裝,使js代碼變得簡(jiǎn)潔,更加易維護

      完善的XSS防范及腳本過(guò)濾,徹底杜絕XSS攻擊

      Maven多項目依賴(lài),模塊及插件分項目,盡量松耦合,方便模塊升級、增減模塊。

      國際化支持,服務(wù)端及客戶(hù)端支持

      完善的日志記錄體系簡(jiǎn)單注解即可實(shí)現

      支持服務(wù)監控,數據監控,緩存監控功能

      2.6 系統集成接口

      通過(guò)開(kāi)放的體系架構模式,能夠為第三方軟件提供相關(guān)接口、開(kāi)發(fā)規范、源代碼,并為學(xué)校提供綜合服務(wù)門(mén)戶(hù)平臺、統一身份認證平臺、數據交換平臺等二次開(kāi)發(fā)的接口規范、相關(guān)技術(shù)文檔等。

      2.7 跨平臺支持

      平臺及應用采用B/S分布式軟件架構,所使用操作系統、數據庫系統、應用服務(wù)器中間件系統,均為當前IT行業(yè)內主流軟件系統產(chǎn)品,開(kāi)發(fā)技術(shù)采用面向組件技術(shù)等,可以最大限度的優(yōu)化系統內部結構,可以使系統內部在結構依賴(lài)性上降至最低,同時(shí)可以部署于Windows、Unix、Linux,國產(chǎn)麒麟等高安全性操作系統。系統均支持IPV6\IPV4雙棧式網(wǎng)絡(luò )互聯(lián),可以在IPV4和IPV6網(wǎng)絡(luò )環(huán)境中穩定運行。

      第三章  建設規劃內容

      一.基礎平臺建設

      1.校園信息標準

      1.1 系統概述

      信息標準建設是學(xué)校智慧校園項目的重點(diǎn)之一,對推進(jìn)項目建設,保證信息的交流與共享,有著(zhù)重要的意義。因此所采用的信息標準必須保證和國家以及教育部的信息標準相兼容。

      信息標準是整個(gè)智慧校園建設的基礎,是實(shí)現全校范圍內教育信息資源交流與共享的必要條件。信息標準在全校范圍內為數據庫設計提供類(lèi)似數據字典的作用,為信息交換、資源共享提供基礎性條件。信息標準需要保證信息在采集、處理、交換、傳輸的過(guò)程中有統一、科學(xué)、規范的分類(lèi)和描述,能夠使信息更加有序流通、最大限度地實(shí)現信息資源共享, 使學(xué)校信息系統得到協(xié)同發(fā)展,發(fā)揮信息資源的綜合效益。

      1.2 建設目標

      學(xué)校信息規范建設的總體目標是:嚴格遵循計算機軟件行業(yè)的各項國家標準、教育部頒布的2012版《教育信息化數據標準》,同時(shí)在參考國際上通行的軟件開(kāi)發(fā)標準和規范的前提下,根據學(xué)校的具體情況和實(shí)際需求,協(xié)助學(xué)校建立一套科學(xué)、實(shí)用、完善的信息化標準體系和規范。

      信息標準建設具有很強的兼容性、開(kāi)放性和可管理性,提供能靈活調整信息標準的管理和維護工具,能夠與教育部現有和即將推出的符合頒部標準的各種教育管理信息系統軟件配合使用。

      具體目標為:

      1、推進(jìn)學(xué)校信息化建設,保證信息的交流與共享。

      2、為數據庫設計提供類(lèi)似數據字典的作用,為信息交換、資源共享提供基礎性條件。

      3、保證信息在采集、處理、交換、傳輸過(guò)程中有統一、科學(xué)、規范的分類(lèi)和描述,能夠使信息有序流通、最大限度地實(shí)現信息資源共享,使學(xué)校信息系統得到協(xié)同發(fā)展,發(fā)揮信息資源的綜合效益。

      1.3 建設內容

      1.3.1 信息標準

      管理信息標準是信息在采集、處理、交換、用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)、傳輸過(guò)程中的統一規范,是實(shí)現學(xué)校信息資源共享和信息系統得到協(xié)同發(fā)展的基礎?;趪覙藴?、教育部標準、行業(yè)標準和學(xué)校已有的校標,兼顧各個(gè)標準之間的兼容性、一致性以及標準的可擴展性,建設和完善學(xué)校的各項標準并給出信息分類(lèi)編碼規格說(shuō)明書(shū),建設形成一套符合學(xué)校自身實(shí)際的管理信息化標準。主要包含數據標準、標準管理工具的建設。

      數據標準:數據按照統一的標準產(chǎn)生、存放、使用,使數據真正實(shí)現共享。

      • 信息子集建設:包括學(xué)?;厩闆r信息子集、學(xué)生信息子集、教職工信息子集、教學(xué)管理信息子集、體育衛生信息子集、辦公信息子集、房產(chǎn)信息子集、圖書(shū)信息子集、財務(wù)信息子集等。

      • 代碼標準建設:為了保證數據錄入規范,便于查找和統計,每個(gè)管理子集都對應著(zhù)相應的標準代碼,代碼標準分國家代碼標準、部頒代碼標準、學(xué)校代碼標準,以及代碼的定義與說(shuō)明。

      • 學(xué)校自定義編碼規范:制定學(xué)校自定義編碼規范、如學(xué)號、職工號、組織機構編號等規則,公司方根據項目實(shí)施經(jīng)驗可對學(xué)校提供相關(guān)規范文檔,配合學(xué)校完成自定義編碼工作。

      • 交換標準:制定學(xué)校交換數據描述、互換模型設計,根據業(yè)務(wù)系統間,數據交換可能用到的數據交換模型,交換周期的配置建議;學(xué)校對互換模型實(shí)施所作的配合工作。

      • 交換接口標準:交換語(yǔ)義描述標準:交換周期、文件交換(XML文件、DBF文件、其它格式文件)、標準數據交換,采用XML、WEB Service作為數據傳輸的標準,幫助用戶(hù)建立統一的數據傳輸與數據交換規范,實(shí)現不同部門(mén)間、不同應用系統間的數據交換,具有良好的擴展性。明確學(xué)校未來(lái)加入的應用系統如何對接,以及相應的對接標準。

      • 數據模型標準:在數據標準的基礎上,對學(xué)校的數據模型進(jìn)行構建,主要針對分析場(chǎng)景和全局業(yè)務(wù)、全局統計進(jìn)行設置。按照主題的形式對元數據、歷史數據建立數據模型標準。

      • 標準管理工具:對學(xué)校的數據標準進(jìn)行管理,實(shí)現對標準的維護和完善。

      • 數據源管理。

      • 能夠動(dòng)態(tài)配置數據標準數據庫,支持智能的數據標準生成。

      • 信息標準管理。

      • 對信息標準的信息項進(jìn)行管理,支持數據導入導出,支持標準的創(chuàng )建、維護、查詢(xún)。

      • 編碼標準管理。

      • 對信息標準編碼進(jìn)行管理。

      1.3.1.1 信息資源標準建設

      從建設內容上劃分,數據標準可以分為管理數據集和代碼集兩大類(lèi)。管理數據集包括:學(xué)?;厩闆r信息子集、學(xué)生信息子集、教學(xué)管理子集、教工信息子集、科研信息子集、資產(chǎn)信息子集、體育衛生子集、辦公信息子集、圖書(shū)信息子集、財務(wù)管理子集 從模型建設上劃分,數據標準建設可以分為標準代碼模型、權威數據模型、主題數據模型和資源數據模型建設四個(gè)部分,框架如下圖所示:

      3.框架圖.png

      公共數據平臺通過(guò)數據交換平臺從數據源系統中采集和獲取數據,對數據源系統中所采集的數據進(jìn)行重新組織,建立核心數據模型。數據模型是公共數據平臺的核心,包括:

      • 權威數據模型。是面向全局的核心基礎數據。它由唯一業(yè)務(wù)源產(chǎn)生和維護,采集到公共數據平臺,供各業(yè)務(wù)系統共享和引用的數據。比如學(xué)生基本信息、教職工基本信息、學(xué)生成績(jì)信息、德育信息、學(xué)生繳費信息、設備進(jìn)本信息、科研項目基本信息等。

      • 標準代碼數據模型。根據學(xué)校的要求和教育部的標準,建立全校統一的信息資源標準代碼集,便于全局數據的共享。

      • 資源數據模型。以文件等形式存儲和管理的資源數據,如文檔、照片、流媒體等。

      • 主題數據模型。將來(lái)自于不同應用的數據按主題整合組織的數據,便于按主題進(jìn)行展現。

      在國標、部標(教育部頒布的信息標準)基礎上,結合實(shí)際情況選擇自己的執行標準。比如假設職稱(chēng)信息在國標、學(xué)?,F有系統中不一致,系統提供工具供管理人員選擇,并記錄當前選擇執行的標準、其他標準,便于追蹤和后續的轉換。

      1.3.1.2 標準代碼數據模型(數據標準代碼集)

      標準代碼數據模型參考相應的國家標準、教育部標準和學(xué)校自定義的標準,規范數據字典,形成全校的數據代碼標準集。根據學(xué)校的實(shí)際情況,在建設標準代碼數據模型時(shí),需要構建以下三類(lèi)代碼:

      • 資源庫代碼:業(yè)務(wù)系統已經(jīng)存在的正在使用的代碼

      • 代碼參考標準:制定標準代碼需要參考的現行標準,如國標、行標、校標

        • 國標:包括專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)代碼、干部職務(wù)級別代碼等一系列國家標準代碼集。

        • 行標:參考教育部發(fā)布的相關(guān)標準,包括培養方式代碼、二級學(xué)科代碼等一系列行業(yè)標準代碼集。

        • 校標:根據學(xué)校情況,自定義校內的相關(guān)標準代碼,包括校區代碼、學(xué)科類(lèi)別、身份類(lèi)別等學(xué)校已經(jīng)存在或新定義的標準代碼集。

      • 代碼執行標準:依據資源庫代碼、代碼參考標準,形成代碼執行標準

      通過(guò)制定學(xué)校自己的標準代碼集,建立學(xué)校信息資源的數據標準及數據交換標準。對于已經(jīng)存在的系統,其非標準的信息資源,通過(guò)標準代碼集進(jìn)行轉換,信息資源交換到核心數據庫都成為標準的信息資源,并為其它各個(gè)應用系統提供統一的信息資源服務(wù)。對于新上的應用系統,通過(guò)統一的數據標準,可逐漸形成全校的信息建設規范。

      • 制定代碼執行標準的原則

        • 向上靠原則:已有國家標準、部委標準的,采用國家和部委標準,不制定新標準;

        • 繼承性原則:對已發(fā)布的教育部2002版標準,盡可能與其保持一致;

        • 前瞻性原則:以現有系統為基礎,著(zhù)眼于長(cháng)遠發(fā)展需求,使本信息標準具有較長(cháng)的生命周期。

      • 初步擬訂的標準代碼包括:

      序號標準代碼名稱(chēng)
      1用戶(hù)性別
      2菜單狀態(tài)
      3系統開(kāi)關(guān)
      4任務(wù)狀態(tài)
      5任務(wù)分組
      6系統是否
      7通知類(lèi)型
      8通知狀態(tài)
      9操作類(lèi)型
      10系統狀態(tài)
      11專(zhuān)業(yè)層次
      12專(zhuān)業(yè)學(xué)科類(lèi)別
      13教室類(lèi)型
      14政治面貌
      15健康狀況
      16人員關(guān)系
      17合同類(lèi)型
      18合同狀態(tài)
      19學(xué)歷
      20學(xué)位
      21獎懲屬性
      22婚姻狀況
      23民族
      24血型
      25車(chē)輛類(lèi)型
      26日程類(lèi)型
      27車(chē)輛狀態(tài)
      28維護類(lèi)型
      29值班類(lèi)型
      30圖紙型號
      31印制類(lèi)型
      32日志類(lèi)型
      33活動(dòng)類(lèi)型
      34報銷(xiāo)類(lèi)型
      35發(fā)票類(lèi)型
      36貨幣種類(lèi)
      37人員狀態(tài)
      38發(fā)帖類(lèi)型
      39身份證件類(lèi)型
      40基礎信息-課程管理-授課方式
      41基礎信息-課程管理-課程類(lèi)別
      42基礎信息-課程管理-考試形式
      43基礎信息-課程管理-考試類(lèi)型
      44公共-保險類(lèi)型
      45學(xué)生減免-減免類(lèi)別
      46學(xué)生減免-獎學(xué)金等級
      47學(xué)生獎助-獎學(xué)金來(lái)源
      48學(xué)生獎助-發(fā)放形式
      49學(xué)生獎助-助學(xué)金類(lèi)型
      50學(xué)生資助-政策類(lèi)型
      51學(xué)生資助-作業(yè)等級
      52學(xué)生資助-評語(yǔ)分類(lèi)
      53學(xué)生資助-評語(yǔ)使用類(lèi)型
      54返校管理-節假日類(lèi)型
      55學(xué)生資助-貧困生檔次
      56公共-周
      57班主任管理-教師儀表
      58公用-請假類(lèi)型
      59操行基礎分-考核周期
      60計量單位
      61清理類(lèi)型
      62寢室收費標準
      63床位規格
      64職位屬性
      65結算方式
      66福利信息
      67工作經(jīng)驗
      68個(gè)性標簽
      69報到證簽發(fā)類(lèi)別
      70企業(yè)性質(zhì)
      71企業(yè)規模
      72寵物種類(lèi)
      73物品種類(lèi)
      74事故類(lèi)型
      75接待類(lèi)型
      76支付方式
      77學(xué)生狀態(tài)
      78付費方式
      79藥品屬性
      80包裝單位
      81清理類(lèi)型
      82癥狀信息
      83病種類(lèi)型
      84疾病信息
      85評測量表類(lèi)型
      86招生類(lèi)型
      87保密級別
      88保存期限
      89保密級別
      90報修類(lèi)型
      91稿本
      92文種
      93課題級別
      94課題級別等級
      95學(xué)科領(lǐng)域
      96語(yǔ)種
      97學(xué)科門(mén)類(lèi)
      98科研大類(lèi)
      99刊物級別
      100論著(zhù)類(lèi)別
      101出版社級別
      102就讀方式

      1.3.1.3 權威數據模型(核心信息集)

      權威數據模型是智慧校園信息資源的基礎數據,它包括了學(xué)生、教師、教學(xué)、資產(chǎn)等基礎信息,是構成權威數據模型的主要基礎數據,是未來(lái)校園數據倉庫的基礎,也是應用系統實(shí)現跨部門(mén)協(xié)同工作的基石。

      1.3.1.4 數據模型分析設計 路線(xiàn)

      在數據模型的設計中,一個(gè)良好的分析設計過(guò)程是十分關(guān)鍵的。我們根據以往經(jīng)驗提出以下關(guān)鍵設計過(guò)程:

      • 根據全校業(yè)務(wù)特征,確定公共數據平臺核心數據模型的實(shí)施階段,根據各階段的核心數據模型覆蓋范圍分析部門(mén)之間和系統之間的信息共享范圍,形成階段UC矩陣(共享數據產(chǎn)生和共享的列表);

      • 結合學(xué)校具體情況,定義核心數據模型設計規范;

      • 基于確定的全校信息編碼規范,遵循所分析的UC矩陣,分階段完成所涉及范圍的公共數據平臺結構設計;

      • 根據階段覆蓋范圍,對已有系統的數據進(jìn)行分析,完成從已有系統到規范的公共數據平臺的整合設計。(合肥自友科技)

      1.3.1.5 數據模型設計規范

      數據模型是公共數據平臺的核心,因此在整個(gè)設計過(guò)程中必須嚴格遵照設計規范進(jìn)行設計。除了在本期的建設中需要遵循以外,后開(kāi)發(fā)的系統也需要遵循這個(gè)設計規范。整個(gè)設計規范包括數據庫建模規范、命名規范、字段數據屬性定義規范、編碼規范。

      • 建模規范

      采用面向數據的設計方法,分析數據本身屬性及數據間的相互關(guān)系來(lái)分析設計數據庫。在關(guān)系數據模型理論的指導下,采用面向數據的設計方法,詳細分析校園管理業(yè)務(wù)所涉及的數據及其內在關(guān)系。同時(shí)利用專(zhuān)業(yè)的數據庫輔助設計工具,嚴格按照規范的數據庫設計流程進(jìn)行設計,使新的校園管理業(yè)務(wù)數據庫比較好地反映數據的內在聯(lián)系,具備較強的數據獨立性。該體系結構不僅能夠滿(mǎn)足當前應用的需要,而且能較好地適應未來(lái)的發(fā)展和臨時(shí)應用的需求。

      要求采用以下設計的步驟:

        • 在需要分析階段,詳細分析業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中所涉及的實(shí)體、實(shí)體之間的聯(lián)系以及它們的特性的數據集,比如學(xué)生、課程等實(shí)體,同時(shí)避免以下問(wèn)題出現:命名沖突、概念沖突、域沖突;

        • 在概念設計階段以E-R圖的方式,對需求分析得到的數據字典中的數據項進(jìn)行詳細的分析、歸類(lèi),分析各數據項之間的函數依賴(lài)關(guān)系,識別出各個(gè)實(shí)體、原子屬性及實(shí)體之間的聯(lián)系,各實(shí)體至少滿(mǎn)足關(guān)系模型3NF的要求,得到數據庫的概念模式;

        • 在邏輯設計階段,考慮高程序的執行效率適當的逆規范化,減少連接運算,表和屬性的命名規則,合理的屬性類(lèi)型及長(cháng)度,創(chuàng )建視圖,可以建立面向用戶(hù)的外模式,提供一定的邏輯數據獨立性;

        • 在物理設計階段,主要考慮根據需要定義必要的索引。包括單屬性索引、多屬性索引、簇集索引等。

      • 命名規范

      數據庫(共享數據中心)中的數據信息命名要有規范,但同時(shí)要兼顧到各種數據庫的產(chǎn)品,通過(guò)命名規范并貫徹實(shí)施,可做到命名易讀、易懂,方便今后的維護工作。在數據庫的命名中杜絕漢字,盡可能避免使用小寫(xiě)字母;在命名時(shí)相關(guān)的含義段中用“_”隔開(kāi);數據庫設計大體的命名規范如下:(從表的命名上可以反映出表中數據的產(chǎn)生來(lái)源,從視圖的命名上可以反映出視圖的使用范圍)

        • 數據庫的命名規范:DB_…  、 DB_CODE 其中CODE是數據庫實(shí)現功能的概括;如 DB_FD;

        • 表空間的命名規范:TP_…、TP_CODE 其中CODE是數據庫表空間(主要是針對應用數據庫)命名關(guān)鍵字,可以是對應應用的概括;如 TP_RS(人事) 或TP_EMP(employee);

        • 角色的命名規范:Rl_…、Rl_CODE 其中CODE是權限角色的描述;如 Rl_ZP(招聘) 或 RL_CAR(career);

      • 用戶(hù)的命名規范:US_…、US_CODE 其中CODE是用戶(hù)的唯一標識符;如US_DSXU  或 US_XUDS;

        • 表的命名規范:T_…_…、T_CODE1_CODE2 其中CODE1是數據表所在的功能范疇,CODE2是表的概括描述;如T_GB_ZC 或 T_NTSTDD_TOTP (the title of a technical post of national standard);

        • 視圖的命名規范:V_…_…、V_CODE1_CODE2 其中CODE1是視圖所在的功能范疇,CODE2是視圖的概括描述;

        • 索引的命名規范:I_…_…、I_CODE1_CODE2 其中CODE1是索引所在的功能范疇,CODE2是索引的概括描述;

      • 字段名的命名規則:可以加上數據類(lèi)型后綴,如.._FN,表示該字段是數值類(lèi)型。統一字段名的命名原則,保證可以從字段名上可以知道其含義,相類(lèi)似的字段采用相類(lèi)似的名稱(chēng)。如教師和學(xué)生都有姓名,可以描述成Name_Teacher, Name_Strudent。

      • 字段數據屬性定義規范

        • 數據模式中相類(lèi)似的數據信息采用相類(lèi)似的數據類(lèi)型定義,比如姓名統一成50位的字符串表示,所有的性別都使用f/m表示。

      1.3.2 規范建設
      1.3.2.1 數據交換規范建設

      數據交換規范是學(xué)校信息化校園建設中的核心規范,它通過(guò)確定標準的數據格式及數據交換的規范,以實(shí)現不同硬件平臺、不同操作系統平臺、不同語(yǔ)言平臺應用之間的數據傳輸和通訊,實(shí)現不同部門(mén)間、不同應用系統間的數據交換,具有良好的擴展性。

      • 數據交換規范應當包括如下內容:

      • 數據采集接口規范

      • 數據發(fā)送接口規范

      • 交換數據包的標準格式

      • 數據轉換標準規范

      • 數據傳輸協(xié)議規范

      • 數據安全協(xié)議規范等。

      所有應用系統都必須遵循數據交換的標準規范要求,才能實(shí)現與其他系統的互連互通。

      1.3.2.2 其它規范和標準建設

      為配合和推進(jìn)學(xué)校信息化建設,保證應用系統正常運行,需要建立一個(gè)符合國家、教育部和行業(yè)標準的、適合學(xué)校信息化建設的標準規范體系;要逐步建立和完善有關(guān)信息系統建設的各項規章制度。要讓信息化建設落到實(shí)處,做到有章可循,有序建設,從而從制度上保證信息化工作的順利進(jìn)行。主要內容包括以下規范:

      • 資產(chǎn)管理類(lèi):包括設備、移動(dòng)、情報、設施監管規范;

      • 訪(fǎng)問(wèn)類(lèi):主要是網(wǎng)絡(luò )訪(fǎng)問(wèn)、系統訪(fǎng)問(wèn)、中間件、應用維護與訪(fǎng)問(wèn)規范;

      • 人員信息與安全規則;

      • 客戶(hù)資產(chǎn)管理規范;

      • 定期與非定期安全核查規范;

      1.4 系統特點(diǎn)

      標準的兼容性:該“標準”的實(shí)施對各職能部門(mén)信息系統建設、信息的交流與共享、數據的收集、分析、發(fā)布都有著(zhù)十分重要的意義,因此所采用的信息標準必須和國家標準、教育部《教育管理信息化標準》等信息標準相兼容。

      標準的唯一性:即雖然一個(gè)編碼對象可有很多不同名稱(chēng),也可按各種不同方式對其進(jìn)行描述;但是,在一個(gè)分類(lèi)編碼標準中,每一編碼對象僅有一個(gè)賦予它的代碼,一個(gè)代碼只唯一表示一個(gè)編碼對象。

      標準的可擴性:隨著(zhù)信息化進(jìn)程的發(fā)展,信息標準也必須是一個(gè)及時(shí)更新、不斷充實(shí)的動(dòng)態(tài)系統。

      標準的規范性:即在一個(gè)信息編碼標準中,代碼的結構、類(lèi)型以及編寫(xiě)格式必須統一。

      標準的適用性:即代碼要盡可能的反映分類(lèi)對象的特點(diǎn),便于應用。

      標準的全面性:信息標準不僅包含國家、教育部級學(xué)校本身的業(yè)務(wù)標準集,還要在業(yè)務(wù)標準的基礎上構建學(xué)生數據模型標準、數據分析模型標準、數據倉庫標準用以實(shí)現學(xué)校的業(yè)務(wù)優(yōu)化過(guò)程和數據資產(chǎn)盤(pán)活。

      2.公共數據平臺

      2.1 系統概述

      通過(guò)公共平臺的建設能幫助學(xué)校解決如下問(wèn)題:

      • 數據共享的問(wèn)題

        • 通過(guò)公共數據平臺與數據交換平臺的結合,實(shí)現校園共享信息的實(shí)施共享;

        • 通過(guò)公共數據平臺與數據交換平臺的結合,使系統間的共享數據的使用不再是業(yè)務(wù)系統之間的調用,避免業(yè)務(wù)系統之間的數據相互依賴(lài)。

      • 數據一致性問(wèn)題

        • 因統計基準不同所導致的二義性;

        • 多重維護帶來(lái)的不一致性,維護不規范帶來(lái)的不一致性;

        • 因數據無(wú)法延續所導致的問(wèn)題。

      • 歷史數據處理問(wèn)題

        • 組織機構合并前的教學(xué)信息數據;

        • 用戶(hù)的職務(wù)、職稱(chēng)變遷過(guò)程;

        • 業(yè)務(wù)系統無(wú)法保留的歷史數據的分析。

      2.2 建設目標

      公共數據庫平臺的建設要求達到以下目標:

      • 以教育部《教育管理信息化標準》為基礎,制定學(xué)校校園信息化數據標準(數據標準和代碼標準);

      • 根據國家和教育部的《教育管理信息化標準》,結合的行業(yè)特征,制定信息編碼集。同時(shí)通過(guò)各部門(mén)的溝通協(xié)調,整理各業(yè)務(wù)系統的主要數據,建立全局數據庫;

      • 數據平臺建設要為未來(lái)發(fā)展打下良好的基礎,要求涵蓋服務(wù)于數據共享的共享數據庫,服務(wù)于數據統計分析和展示支撐的操作數據庫,在建設過(guò)程中要考慮對數據倉庫的支撐;

      • 制定統一業(yè)務(wù)系統數據庫建設標準;

      • 制定業(yè)務(wù)系統的集成標準,按統一的數據標準和集成標準,指導和協(xié)助各部門(mén)完善原有系統或重新開(kāi)發(fā)新系統;

      • 數據平臺建設要保證全校信息編碼的統一和一致;

      • 保證任何兩個(gè)異構業(yè)務(wù)系統之間的數據共享,且需要基于一種安全、可管理的模式進(jìn)行;

      • 保證任何兩個(gè)業(yè)務(wù)系統之間沒(méi)有冗余業(yè)務(wù)數據;

      • 保證遵循“誰(shuí)產(chǎn)生、誰(shuí)維護”的原則,所有的數據都有特定的產(chǎn)生者和維護者。在技術(shù)上,由授權體系控制數據維護的權限,使無(wú)權限的人員不能對數據進(jìn)行生產(chǎn)和維護;同時(shí),在管理上,通過(guò)制定相應的應用規范迫使數據生產(chǎn)者/維護者及時(shí)更新自己負責的數據,保證系統中數據的準確性和可跟蹤性。系統提供安全審計功能,保證對業(yè)務(wù)操作的嚴格監督;

      • 保證任何業(yè)務(wù)系統的添加和修改不影響其它業(yè)務(wù)系統的正常運行;

      • 保證可以提供為整個(gè)學(xué)校綜合查詢(xún)和決策支持所需的數據信息,為學(xué)校的將來(lái)決策支持系統積累分析數據;

      • 數據庫設計考慮到用戶(hù)對于歷史數據回溯的要求,在結構上進(jìn)行數據結構的關(guān)聯(lián)設計,保存時(shí)間、變更記錄等相關(guān)信息,方便進(jìn)行數據回溯。

      2.3 總體結構

      • 公共數據平臺通過(guò)數據交換機制的支持實(shí)現校園共享數據的集中管理,在此基礎上對業(yè)務(wù)數據進(jìn)行全面清洗,是各類(lèi)信息采集、加工和整合的平臺。

      • 公共數據平臺是一個(gè)數據管理平臺,為信息系統提供一致的、穩定的共享數據源;

      • 公共數據平臺實(shí)現新舊系統中同構、異構數據的整合;

      • 從物理架構上集成了一系列的工具(管理工具、數據整合工具、查詢(xún)工具),在公共數據平臺平臺中會(huì )借助關(guān)系型數據庫進(jìn)行存儲;

      • 面對用戶(hù)提供服務(wù):如對教職工、學(xué)生的現有的及歷史的信息進(jìn)行分析;輔助管理層進(jìn)行分析決策。

      其總體框架如下圖所示:

      4.總體框架.png

      • 數據模型管理

      數據模型是信息共享和公共數據庫平臺的核心,它對數據源系統中所采集的數據進(jìn)行重新組織,同時(shí)建立如下幾種數據模型:

      面向全局的權威數據模型(信息化校園核心信息集)

      全校統一的標準代碼數據模型(合肥自友科技)

      以文件等形式存儲和管理的資源數據模型

      按主題整合的各業(yè)務(wù)系統的主題數據模型(支持數據倉庫)。

      • 代碼管理

      對公共數據平臺所采用的學(xué)校執行標準、所參考的國標、部標以及業(yè)務(wù)系統數據字典的對應關(guān)系進(jìn)行管理,并對變化情況進(jìn)行跟蹤。

      • 監控中心

      對共享數據庫及交換平臺的運行情況進(jìn)行監控。

      2.4 建設內容

      • 信息標準建設:建設符合學(xué)校實(shí)際情況的信息標準。

      • 公共數據平臺建設:基礎數據庫建設(學(xué)生庫、教職工庫、設備庫等)原有系統數據整合、歷史數據庫建設、操作數據庫建設、公共代碼庫建設等。

      • 數據交換平臺建設,提供數據交換平臺的解決方案,提供數據交換工具、數據服務(wù)接口、數據導入導出工具。提供異構數據源的適配器:支持結構化、半結構化、非結構化數據源。數據交換應具有靈活的方式與多種交換觸發(fā)機制,能同步或異步方式實(shí)現數據的交換及推送,并保證各應用系統交換和共享的各種數據的一致性、準確性;

      • 平臺管理工具,包括數據維護工具,標準管理工具。

      • 數據更新通知工具:采取一種相對的準實(shí)時(shí)方式,當有信息變更時(shí)系統能通過(guò)某種方式(如郵件,彈出窗口,待辦事宜等)通知相關(guān)人員,讓其可進(jìn)行本業(yè)務(wù)系統的數據增量更新或者全部更新。

      • 提供接口,滿(mǎn)足各部門(mén)、各院系部所用于內部應用或管理系統開(kāi)發(fā)的應用;

      • 數據同步工具:提供對學(xué)校標準數據進(jìn)行數據同步共享的工具。

      • 自助服務(wù):包括個(gè)人信息服務(wù)、數據綁定、數據導入導出、數據維護等內容;

      • 數據標準及數據管理、維護、導入導出工具:提供針對學(xué)校數據標準管理、維護、導入導出的可視化工具;

      • 公共數據庫平臺的管理操作規范。

      2.5 系統特點(diǎn)

      公共數據平臺的目的是為綜合應用系統提供集成的、統一的、安全的、快捷的信息查詢(xún)、數據挖掘和決策支持服務(wù)。為了滿(mǎn)足這個(gè)需求條件,整合、集成后的數據必須保證可擴展性、可靠性、高性能和安全性。

      • 學(xué)校級的可擴展性

        • 實(shí)現與數據交換平臺的無(wú)縫連接,保證對應用系統采集的可擴充

        • 建立了統一的數據服務(wù)機制,保證向應用系統提供數據服務(wù)的可擴充

        • 建立了統一的任務(wù)管理和調度機制,保證數據處理任務(wù)的擴充

      • 金融級的高性能和高可靠性

        • 采用多種數據校驗方法,保證數據的一致性

        • 利用數據庫技術(shù)、CACHE技術(shù)和并行處理技術(shù)保證數據處理系統性能

        • 完善的數據維護、備份和恢復策略,保證數據存儲的安全

      • 靈活的核心數據模型設計策略,建立學(xué)校信息化標準

        • 規范的數據標準,參照教育部標準和學(xué)校需求,建立學(xué)校信息化標準

        • 靈活的數據模型設計策略,使業(yè)務(wù)系統變化不會(huì )對核心數據模型產(chǎn)生大沖擊

        • 完善的元數據管理工具

      • 強大的數據處理能力

        • 數據中心具有數據整合、數據分析和數據挖掘能力

        • 集中管理控制和安全管理

        • 集中的系統監控臺,使系統管理人員能實(shí)時(shí)監控到整個(gè)系統的運行狀態(tài)

        • 完善的安全控制,通過(guò)用戶(hù)認證和權限控制,保證數據的安全

      3.數據交換平臺

      3.1 系統概述

      數據交換平臺是提供客戶(hù)接入端軟件部署在每個(gè)應用系統的前置機上,實(shí)現數據交換平臺和各信息系統的有機結合,在客戶(hù)接入端實(shí)現數據的自動(dòng)提取與轉換,同時(shí)支持手工錄入與審核數據。它是一個(gè)為不同數據庫、不同數據格式之間,進(jìn)行數據交換而提供服務(wù)的平臺。它要解決學(xué)校、政府機構在不同信息庫間信息數據無(wú)法自由轉換的問(wèn)題。

      5.數據交換.png

      在方案中,我司提供基于數據交換平臺,進(jìn)行定制化開(kāi)發(fā),采用XML的數據交換技術(shù)和基于WebService服務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)系統整合和集成支持。完成數據抽取、加載、發(fā)布和訂閱模板以及數據格式的轉換;以WebService技術(shù)進(jìn)行業(yè)務(wù)無(wú)縫集成和互操作的可信整合。將應用集成接口標準化,實(shí)現標準化服務(wù)描述、發(fā)布、發(fā)現等,解決了全局業(yè)務(wù)調用、集成,整合、個(gè)性服務(wù)等問(wèn)題。

      3.2 建設目標

      數據交換平臺的總體目標是:建立靈活、高效、安全、穩定、高性能、跨平臺、跨系統、可擴展的數據交換平臺。通過(guò)構建該平臺,依賴(lài)統一的信息交換標準,公開(kāi)統一的數據交換接口,為將來(lái)的應用系統集成打下堅實(shí)的基礎。通過(guò)數據交換平臺,進(jìn)行數據過(guò)濾、清洗和雙向傳遞,提供對于各業(yè)務(wù)系統的數據抽取、清洗、轉換、裝載的過(guò)程,同時(shí)提供數據質(zhì)量的管理、數據轉換與清洗、調度和監控。實(shí)現各業(yè)務(wù)系統與公共數據平臺相互之間的數據交換和共享,為各應用系統之間提供一個(gè)統一的數據交換通道,使數據交換更加準確、便捷、高效、通暢;為共享數據平臺提供一個(gè)可靠的數據采集通道,建立學(xué)校統一的數據交換平臺及技術(shù)規范和標準。

      具體而言,數據交換平臺的建設要求達到以下目標:

      • 為各應用系統之間提供一個(gè)統一的數據交換通道,使數據交換更加準確、便捷、高效、暢通;

      • 為公共數據平臺提供一個(gè)可靠的數據采集通道;

      • 建立學(xué)校統一的數據交換技術(shù)規范和標準。

      數據交換平臺是一種總線(xiàn)式的數據交換、異構系統同步方案。傳統的點(diǎn)到點(diǎn)的連接,使得構成的應用環(huán)境接口復雜,通信狀況混亂,維護代價(jià)昂貴,也不利于整個(gè)應用系統的擴充。為了解決傳統點(diǎn)到點(diǎn)應用集成中的問(wèn)題,提出了數據交換平臺的產(chǎn)品和解決方案。

      3.3 總體結構

      數據交換平臺為校園內應用系統之間的信息交互和共享提供了一個(gè)集成化數據交互和共享空間。該數據交換平臺具有較好的開(kāi)放性,可同時(shí)滿(mǎn)足用戶(hù)對各種異構、同構平臺、數據源及各類(lèi)應用間的數據交換需求。

      在保證數據安全的前提下,數據交換平臺為用戶(hù)提供了靈活的個(gè)性空間,用戶(hù)可根據需求,合理地定制數據交互需求。系統框架如下圖所示。

      6.系統框架圖.png

      說(shuō)明:實(shí)現各應用系統之間(包括公共數據平臺)的數據交換,支持學(xué)校各應用系統之間業(yè)務(wù)流程的整合。

      • 通過(guò)工作在應用系統端的“適配器”,利用多種數據采集機制采集業(yè)務(wù)系統數據;

      • 集得到的數據交由“數據交換中心”統一處理;

      • “數據交換中心”根據各應用系統的特定需要,根據“應用路由表”,通過(guò)“訊平臺”將數據傳遞給各應用系統(包括公共數據平臺)的“適配器”;

      • 由各應用系統的“適配器”將數據推送到目標系統的數據庫;

      • 保證數據傳輸的連續性、可靠性、安全性。

      3.4 建設內容

      數據交換平臺建設主要分為數據集成引擎、數據集成組件庫、數據集成建模工具、數據集成模型治理和元數據倉庫五部分組成

      3.4.1 數據集成引擎

      數據集成引擎基于。net構建,是數據交換系統建設的核心,負責解析數據集成模型定義、處理Governor請求、處理引擎自身的模型調度等。數據集成引擎可以滿(mǎn)足大規模數據的并發(fā)處理,完成學(xué)校級的數據交換場(chǎng)景。

      數據集成引擎基于數據流的數據結構處理,在大規模、復雜的數據處理場(chǎng)景中依然具有非常高的性能以及穩定性

      數據集成組件庫包括了一組與數據集成相關(guān)的服務(wù)構建,通過(guò)這些豐富的組件,開(kāi)發(fā)人員可以在集成開(kāi)發(fā)環(huán)境下基于可視化的組件圖元快速開(kāi)發(fā)出高效的數據處理模型。

      3.4.2 數據集成組件

      數據集成組件庫包含了數據抽取組件集、數據裝載組件集、數據轉換組件集以及用來(lái)傳輸二進(jìn)制數據的數據傳輸組件集。

      數據抽取與裝載組件集包含了一組對不同數據源、關(guān)系型數據的數據抽取組件,支持XML、Excel等半結構化數據、支持CSV、TXT等非結構化數據、支持Oracle、SQL Server、MySQL、DB2、Sybase、Informix等關(guān)系型數據庫、支持ArcGIS空間數據庫、支持Cassandra、Hadoop、HBase等非關(guān)系型數據庫。

      數據轉換組件集包含了一組對數據進(jìn)行轉換、過(guò)濾、清洗、合并的組件,以實(shí)現對復雜、凌亂數據的業(yè)務(wù)處理。借助DI數據轉換組件庫,可以實(shí)現:

      • 對數據按照某一標識進(jìn)行拆分。

      • 根據字段值的不同進(jìn)行數據映射。

      • 對一份數據按照不同類(lèi)型進(jìn)行分組。

      • 針對源數據庫與目標數據庫的字段名稱(chēng)不同進(jìn)行映射。

      • 將兩份數據合并成一份。

      • 將一份數據按照某一列的值進(jìn)行排序。

      • 指定一個(gè)邏輯條件進(jìn)行數據的過(guò)濾。

      • 對數據中牽扯到的數值信息進(jìn)行數學(xué)計算。

      • 對兩份進(jìn)行進(jìn)行全文比對,找出其中的異同。

      • 對無(wú)法滿(mǎn)足的需求可借助JavaScript功能自定義處理方式。

      3.4.3 數據建模工具

      數據集成建模工具是基于SWT技術(shù)開(kāi)發(fā)的可視化流程設計器,提供可視化數據模型定義與調試、可視化的模型性能監控、元數據管理以及數據處理模型部署等功能。

      數據建模工具集成開(kāi)發(fā)環(huán)境的功能特性包括:

      • 可視化數據模型定義

        • 用拖拉方式畫(huà)出數據交換模型

        • 支持多種處理處理模式(同步、異步

        • 支持多種增量數據抽取方式

        • 無(wú)需編寫(xiě)代碼即可調試數據處理模型

        • 支持全局變量、本地變量配置

        • 支持快速查看源數據

      • 可視化的模型性能監控

      根據數據交換模型配置,運行時(shí)通過(guò)Studio界面可實(shí)時(shí)監控數據輸入、輸出IO性能,更可以監控交換模型中每一個(gè)組件的數據處理性能,跟性能優(yōu)化工作提供必要的數據支撐。

      • 元數據管理

      開(kāi)發(fā)人員可通過(guò)數據建模工具底層元數據倉庫進(jìn)行資源查看、檢索、更新等操作,通過(guò)元數據庫倉庫可實(shí)現團隊模型管理、版本控制等。

      • 數據處理模型部署

      通過(guò)數據建模工具可將開(kāi)發(fā)好的數據處理模型部署到數據交換引擎上,并通過(guò)數據集成模型治理對其進(jìn)行管理調度、優(yōu)化治理。

      3.4.4 數據集成模型治理

      數據集成模型治理是數據交換系統提供的系統管理監控與任務(wù)調度工具,系統管理員可以通過(guò)它對數據處理模型以及數據處理引擎進(jìn)行配置和管理。數據集成模型治理與數據交換平臺其他部件結合想結合是學(xué)??焖贅嫿〝祿行?、實(shí)現數據交換的理想平臺,在實(shí)施過(guò)程中可以對開(kāi)發(fā)過(guò)程實(shí)現規范化、調度管理統一化、監控可視化等。同時(shí)也可以與第三方處理處理引擎實(shí)現互補,增強其統一調度、全局監控等功能。

      其主要功能包括:

      • 數據集成模型全生命周期管理與任務(wù)調度、監控。

      • 實(shí)現數據處理作業(yè)自動(dòng)化。

      • 數據集成引擎資源監控與負載均衡。

      • 數據集成平臺資源與權限管理。

      • 提供二次開(kāi)發(fā)API,與第三方系統集成。

      3.4.5 元數據倉庫

      數據集成引擎是基于元數據驅動(dòng),元數據倉庫則用于保存通過(guò)數據集成建模工具構建的數據處理模型,支持Oracle、DB2、Syabase、MySQL、MS SQL Server等多種關(guān)系數據庫,同時(shí)可以基于文件形式進(jìn)行模型存儲。數據集成引擎通過(guò)解析元數據倉庫中對模型的定義數據實(shí)例化數據處理模型。

      3.5.系統特點(diǎn)

      3.5.1 安全性

      采用熱備份機制,能夠保證系統在最短的時(shí)間內恢復正常,將損失降低到最低限度。同時(shí),融合業(yè)界各種加密技術(shù),保證數據傳輸安全。

      3.5.2 開(kāi)放性

      支持異構平臺、異構數據庫、異構系統的數據交換和集成。

      3.5.3 靈活性

      如何捕獲增量數據往往是實(shí)施數據交換項目非常重要的問(wèn)題,數據交換平臺提供了基于時(shí)戳、基于觸發(fā)器、全文比對等各種方式的變化數據捕獲機制,提供批量抽取、實(shí)時(shí)抽取、定時(shí)抽取等各種數據抽取執行策略。

      數據交換平臺采用的是基于增量和變量的數據傳輸方式,并提供了靈活的傳輸數據定義工具和語(yǔ)言,用戶(hù)可根據業(yè)務(wù)需求靈活定義傳輸數據的內容,可對數據進(jìn)行橫向或縱向劃分,確保接收方只能獲取與他們的工作有關(guān)的定制數據。減少數據冗余,可大大減輕網(wǎng)絡(luò )負載,減少通訊量和通訊費用,提高傳輸效率。  

      3.5.4 可配置的均衡負載機制

      一個(gè)數據處理模型在一組引擎上運行的時(shí)候,可以通過(guò)配置實(shí)現模型的均衡負載運行,最大化的發(fā)揮DI引擎的處理能力,以及協(xié)調集群的處理能力,提高數據處理的吞吐率。

      3.5.5 學(xué)校 級性能和高擴展性

      數據處理的性能往往是數據交換項目關(guān)注的重點(diǎn),性能是保證數據中心數據實(shí)時(shí)性的關(guān)鍵。數據交換平臺具有強大的數據轉換效率,在大負荷的任務(wù)執行中仍然有良好的性能,并行執行能力使其所能處理數據的速度可以得到趨近于線(xiàn)性的擴展,輕松處理大量數據。與此同時(shí)基于數據流的數據處理模型更能最大程度的發(fā)揮各個(gè)DI處理單元的處理能力。

      提供集群服務(wù),可以把負載分布到多個(gè)業(yè)務(wù)模型引擎和任務(wù)調度引擎上,大規模并行處理使其能夠適應大規模學(xué)校級應用,具有很高的擴展性。


      4 統一身份認證平臺

      4.1.系統概述

      具有人員數量多、流動(dòng)大、關(guān)系復雜等特點(diǎn),這決定了身份認證需要進(jìn)行特別規劃。按照現有應用開(kāi)發(fā)的慣例,目前的應用都采用獨立進(jìn)行用戶(hù)管理和權限管理的模式,每個(gè)系統中都存在一套用戶(hù)數據庫。在早期系統少、用戶(hù)少的情況下,管理相對簡(jiǎn)單,隨著(zhù)信息化的深入和普及,這樣的管理模式的弊病日益明顯,突出的問(wèn)題有:

      •  用戶(hù)數據冗余不一致

      • 安全性,如

        • 人員離校,應用中的賬號應該刪除而沒(méi)有刪除

        • 個(gè)人的賬號眾多,不便于記憶,容易把賬號/密碼寫(xiě)下來(lái)導致泄露

        • 一個(gè)系統被攻破,導致所有的系統都不安全

      • 多套賬號,使用不便

      • 權限分散管理,無(wú)法集中管理公共資源的訪(fǎng)問(wèn)權限

      • 缺少集中的安全日志審計功能

      4.2 建設目標

      基于在信息化身份管理和應用中出現的問(wèn)題,需要建立統一的認證授權平臺來(lái)進(jìn)行應用系統的統一安全管理。

      統一身份認證平臺為應用系統提供統一的身份管理、認證服務(wù)和權限管理,目的是為了減少系統開(kāi)發(fā)的不一致性,減少開(kāi)發(fā)成本和風(fēng)險,可實(shí)現對人員、權限、認證的統一管理,減少人員變化、系統擴展帶來(lái)的管理復雜度。學(xué)校用戶(hù)角色分類(lèi)分四大類(lèi):學(xué)生、教職工、校友、訪(fǎng)客。需在用戶(hù)體驗、賬戶(hù)安全性、應用系統開(kāi)發(fā)和維護方面達到如下功能目標:

      建設以目錄服務(wù)和認證服務(wù)為基礎的統一用戶(hù)管理、授權管理和身份認證體系,將組織信息、用戶(hù)信息統一存儲,進(jìn)行分級授權和集中身份認證,規范應用系統的用戶(hù)認證方式。提高應用系統的安全性和用戶(hù)使用的方便性,實(shí)現全部應用的單點(diǎn)登錄。

      4.3 總體結構

      統一身份認證平臺為應用系統提供統一的身份管理、認證服務(wù)和權限管理,目的是為了減少系統開(kāi)發(fā)的不一致性,減少開(kāi)發(fā)成本和風(fēng)險,可實(shí)現對人員、權限、認證的統一管理,減少人員變化、系統擴展帶來(lái)的管理復雜度。

      統一身份認證平臺基于LDAP實(shí)現校園網(wǎng)內的統一用戶(hù)身份認證和權限控制體系,利用目錄服務(wù),對用戶(hù)身份信息和系統控制信息進(jìn)行有效組織管理,提供高效安全的目錄訪(fǎng)問(wèn),為智慧校園的各應用系統提供統一身份認證和權限控制的支持。(合肥自友科技)

      系統總體框架如下圖所示:

      7.系統總體框架圖.png

      4.4 建設內容

      統一身份認證平臺的功能從邏輯上劃分,可以分為認證登錄功能、個(gè)人中心和后臺管理系統三大基本模塊。

      下面對統一身份認證平臺的各功能進(jìn)行詳細介紹。

      4.4.1 認證登錄功能
      4.4.1.1 賬號激活

      對于已注冊到統一身份認證系統中的業(yè)務(wù)系統,存在于統一身份管理系統內的未激活賬號的用戶(hù),統一身份認證平臺提供用戶(hù)賬號自助激活功能。用于驗證用戶(hù)身份、設置用戶(hù)密碼以及密碼找回方式等功能。

      4.4.1.2 登錄

      對于已注冊的統一身份認證平臺中并完成賬戶(hù)激活的用戶(hù),可通過(guò)統一身份認證平臺登錄任一已接入統一身份認證平臺的業(yè)務(wù)系統或服務(wù)。用戶(hù)輸入個(gè)人統一身份認證登錄賬號、密碼以及驗證碼后單點(diǎn)登錄。

      4.4.1.3 找回密碼

      對于以注冊于統一身份認證平臺并完成賬號激活的用戶(hù),此功能用于在用戶(hù)忘記登錄密碼時(shí)通過(guò)激活賬戶(hù)時(shí)預留的找回密碼方式對密碼進(jìn)行找回和重置。

      4.4.2 個(gè)人中心

      個(gè)人認證中心,是認證系統的前端頁(yè)面,給全校用戶(hù)使用,包括“用戶(hù)的信息維護、安全中心、應用系統”這三大模塊;

      • 用戶(hù)的信息:即用戶(hù)可以維護自己的個(gè)人信息,修改完善個(gè)人的基本信息;

      • 安全中心:用戶(hù)設置賬戶(hù)的修改密碼、綁定手機、綁定郵箱、綁定微信、設置安全問(wèn)題;

      • 應用系統:后臺注冊并顯示的應用系統;

      4.4.3 后臺管理系統
      4.4.3.1 用戶(hù)管理

      用戶(hù)管理功能是面向學(xué)校信息管理員和系統管理員,用來(lái)維護學(xué)校的組織機構信息、維護組織機構下具體的用戶(hù)信息,可批量設置用戶(hù)組、角色、凍結/注銷(xiāo)、查詢(xún)用戶(hù)信息,激活用戶(hù)賬號等。并且提供基于Excel用戶(hù)信息的批量導入、導出功能;

      4.4.3.1.1 組織機構管理

      提供在信息系統中對學(xué)校組織機構進(jìn)行新增和維護兩大功能模塊,基于學(xué)校組織機構具有典型樹(shù)形的層級結構(如下圖),進(jìn)而實(shí)現對學(xué)校組織機構進(jìn)行新增、修改、刪除、注銷(xiāo)、凍結和恢復操作,實(shí)現學(xué)校組織機構在校園信息化中正常、凍結、注銷(xiāo)三大狀態(tài)的統一設置和實(shí)現。

      4.4.3.1.2 用戶(hù)信息管理

      提供統一身份認證用戶(hù)進(jìn)行新增、修改、刪除、注銷(xiāo)、恢復、以及設置用戶(hù)組、設置角色、導入、導出、激活功能。

      4.4.3.2 用戶(hù)組管理

      角色組是一組可以同時(shí)分配給某些用戶(hù)的跨應用系統的角色的集合,定義角色組的概念是為了在統一授權功能上更加靈活和方便。用戶(hù)組管理功能更提供維護管理用戶(hù)組信息,及具體用戶(hù)組下的用戶(hù)信息,包括單個(gè)/批量設置用戶(hù)組、角色、查詢(xún)用戶(hù)信息,激活用戶(hù)賬號等。并且提供基于Excel的批量導入導出用戶(hù)信息的功能;

      4.4.3.3 應用管理

      對需要進(jìn)行認證集成和對接的系統,進(jìn)行集中統一的注冊管理,并可以細化到具體業(yè)務(wù)系統的菜單項及操作項,同時(shí)為系統角色的訪(fǎng)問(wèn)權限提供數據支持。

      具體功能包括:

      1)新增應用系統/菜單項/操作項;

      2)維護應用系統/菜單項/操作項:注銷(xiāo)、凍結、恢復、修改、刪除;

      4.4.3.4 角色管理

      統一身份認證系統的權限控制通過(guò)角色管理來(lái)實(shí)現,每個(gè)功能的訪(fǎng)問(wèn)權限都分配給角色,再通過(guò)角色與用戶(hù)或用戶(hù)組關(guān)聯(lián),來(lái)控制每個(gè)用戶(hù)的權限。每個(gè)角色屬于一個(gè)角色分類(lèi),通過(guò)對角色進(jìn)行分類(lèi),可以使管理更清晰,提高管理效率。一個(gè)角色可以包括多個(gè)用戶(hù),同樣,一個(gè)用戶(hù)也可以擁有多種角色。

      4.4.3.4.1 角色分類(lèi)管理

      支持角色分類(lèi)管理,每個(gè)角色都屬于一個(gè)角色分類(lèi)。通過(guò)對角色進(jìn)行分組,可以使權限區分更清晰,提高管理效率。系統擁有“系統角色分類(lèi)”,此類(lèi)別的角色具有較高的管理權限,不能對角色分類(lèi)進(jìn)行修改。

      4.4.3.4.2 角色信息管理

      統一身份認證通過(guò)角色來(lái)控制用戶(hù)的功能權限,角色信息管理中,維護系統的角色,也可以對角色關(guān)聯(lián)用戶(hù)和用戶(hù)組,并為角色分配訪(fǎng)問(wèn)權限。

      對角色分配訪(fǎng)問(wèn)權限時(shí),支持設置應用系統訪(fǎng)問(wèn)權限、應用系統菜單(功能)訪(fǎng)問(wèn)權限、應用系統菜單操作的使用權限。

      4.4.3.5 系統管理

      4.4.3.5.1 分級管理

      實(shí)現管理員給其他賬號分配管理員某些模塊的權限,進(jìn)行分級授權。分級授權管理的目標是靈活的控制不同管理角色的權限范圍,將不同的管理權限分配給相應的用戶(hù),有效減輕系統管理員的管理負擔。

      4.4.3.5.2 密碼策略

      實(shí)現系統管理員進(jìn)行賬戶(hù)的密碼策略設置,進(jìn)行賬號密碼策略的維護和管理,主要包括密碼長(cháng)度、密碼的組合方式。通過(guò)密碼策略來(lái)控制系統內賬戶(hù)的密碼規則、有效期、找回方式等。

      4.4.3.5.3 默認配置管理

      默認配置管理用于管理員設置某種賬戶(hù)類(lèi)型的用戶(hù)組屬性或是角色屬性,默認設置后,系統在添加這些類(lèi)型的新用戶(hù)時(shí),會(huì )自動(dòng)分配用戶(hù)組屬性或是角色屬性。(合肥自友科技)

      4.4.3.5.4 字典管理

      通過(guò)該模塊實(shí)現系統管理員可以配置系統中的數據字典,包括賬戶(hù)類(lèi)型代碼、部門(mén)類(lèi)型代碼、證件類(lèi)型代碼、性別類(lèi)型代碼。

      4.4.3.6 日志管理

      系統會(huì )對用戶(hù)的登錄、操作行為進(jìn)行記錄,也會(huì )記錄系統中出現的警告和錯誤。系統管理員可以在日志管理中對這些日志進(jìn)行查看,并為了保障存儲空間的大小,可以按需管理日志的歸檔。

      日志主要分為:行為日志、常規日志、接口日志。

      4.4.3.6.1 行為日志

      通過(guò)該功能模塊可實(shí)現記錄用戶(hù)登錄、注銷(xiāo)、過(guò)期的訪(fǎng)問(wèn)記錄,記錄用戶(hù)、IP、登錄類(lèi)型、時(shí)間以及進(jìn)行登錄日志信息查詢(xún)。

      該模塊用于記錄用戶(hù)操作認證的行為:如記錄新增、修改、刪除等日常操作的用戶(hù)、時(shí)間、IP。同時(shí)提供查詢(xún)篩選操作信息。

      4.4.3.6.2 常規日志

      該模塊用于記錄用戶(hù)在使用認證系統過(guò)程中,出現的警告信息。同時(shí)提供查詢(xún)篩選警告信息。

      4.5 系統特點(diǎn)

      • 可靠性

      針對較大的并發(fā)訪(fǎng)問(wèn),除可對硬件服務(wù)器進(jìn)行集群管理外。在軟件層面,系統還提供的軟路由功能,既web端被多次部署,系統可根據服務(wù)器的負載進(jìn)行分流。支持集群、熱備、負載均衡集成。

      • 安全性

      系統支持安全連接,即SSL,同時(shí)在數據傳輸時(shí)候都進(jìn)行加密管理。

      • 易用性

      系統通過(guò)用戶(hù)、用戶(hù)組;角色、角色組;權限、權限組機制,以及角色、用戶(hù)、權限批量處理機制,極大的方便了用戶(hù)。

      • 統一的認證服務(wù)

      針對不同平臺提供統一的身份認證接口,認證接口可動(dòng)態(tài)擴展。支持C/C++接口、COM接口和Java、c#、php接口。支持包括用戶(hù)名/口令、智能卡、數字證書(shū)在內的多種認證集成模式,滿(mǎn)足不同應用的認證集成。

      • 強大的用戶(hù)管理功能

      系統實(shí)現了用戶(hù)信息的統一管理,建立組織機構樹(shù),實(shí)現了用戶(hù)與組織機構的動(dòng)態(tài)維護,用戶(hù)身份信息支持LDAP和數據庫的同時(shí)存儲。

      • 靈活的權限控制模式

      系統提供了基于角色的分級權限控制模式,學(xué)??梢苑奖愕馗鶕?shí)際情況確定權限控制策略。

      • 高效的認證處理性能

      LDAP來(lái)實(shí)現認證處理,集成部署可實(shí)現負載均衡,避免單點(diǎn)故障。

      • 高效的數據同步方案

      利用數據交換平臺,實(shí)現用戶(hù)、權限的高效同步,減少人工干預。

      • 完善的操作和運行監控

      通過(guò)操作日志審計查詢(xún)、運行預警、警報等多種安全控制手段,保證系統安全。能夠對平臺相關(guān)的設備和服務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監控,出現異常時(shí)會(huì )自動(dòng)預警。

      • 業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)

      與接入系統的業(yè)務(wù)無(wú)關(guān),無(wú)需安裝代理,支持多業(yè)務(wù)、多設備之間的單點(diǎn)登錄。

      • 跨平臺

      支持多種平臺,支持跨平臺的部署。

      5 綜合服務(wù)門(mén)戶(hù)平臺

      5.1 系統概述

      構建基于校園網(wǎng)異構應用系統的綜合服務(wù)門(mén)戶(hù)平臺,對校園網(wǎng)內的信息資源、應用系統進(jìn)行管理和整合;信息集成實(shí)現數據、用戶(hù)、權限、應用、流程、內容等各個(gè)方面的整合達到較高程度;根據用戶(hù)需要的信息和服務(wù)去組織內容,提供集成的、無(wú)縫的、安全的、個(gè)性化的資源訪(fǎng)問(wèn);為用戶(hù)提供訪(fǎng)問(wèn)校園網(wǎng)資源的統一入口并對用戶(hù)進(jìn)行統一管理。通過(guò)綜合服務(wù)門(mén)戶(hù)平臺建設,為學(xué)校用戶(hù)提供一站式的信息服務(wù),為全校師生的工作生活帶來(lái)便利。

      5.2 系統目標

      綜合服務(wù)門(mén)戶(hù)是訪(fǎng)問(wèn)校園信息和知識的唯一入口,它是學(xué)校信息資源的綜合展現。綜合服務(wù)門(mén)戶(hù)平臺的建設目標是:構建符合國際通用標準的、可持續升級的門(mén)戶(hù)技術(shù)框架,在表現層上整合全校信息資源,加強業(yè)務(wù)部門(mén)的應用整合,加強已有信息資源的利用,進(jìn)行已建、在建業(yè)務(wù)系統的集成,有效地實(shí)現認證集成、展現集成;并建立規范的規章制度和運行保障體系,減少重復投資??傮w目標簡(jiǎn)單概括為“在校園信息直通的基礎上架構一個(gè)認證授權平臺、一個(gè)校園門(mén)戶(hù)平臺,實(shí)現身份認證、展現層面的整合”。為全體師生提供一站式的信息服務(wù),提高信息檢索和發(fā)布效率,為全校師生的工作生活帶來(lái)便利。

      將目標分解如下:

      • 提供符合通用國際標準的、可持續升級的門(mén)戶(hù)框架;

      • 提供豐富的集成手段用于完成對現有不同應用系統的界面集成;

      • 提供統一的信息發(fā)布模式,規范信息服務(wù)、提高發(fā)布效益;

      • 提供全校性信息發(fā)布流程,為全校通知、公告、大事提供標準的信息發(fā)布體制;

      • 構建基于校園網(wǎng)異構應用系統的綜合服務(wù)門(mén)戶(hù)平臺;

      • 對校園網(wǎng)內的信息資源、應用系統進(jìn)行管理和整合;

      • 為校園網(wǎng)內的用戶(hù)提供集成的、無(wú)縫的、安全的、個(gè)性化的資源訪(fǎng)問(wèn);

      • 為校園網(wǎng)內的用戶(hù)提供訪(fǎng)問(wèn)校園網(wǎng)資源的統一入口。

      5.3 總體結構

      綜合服務(wù)門(mén)戶(hù)平臺的總體框架如下圖所示:

      8.綜合門(mén)戶(hù)框架圖.png

         綜合服務(wù)門(mén)戶(hù)平臺是建立在統一身份認證平臺、門(mén)戶(hù)支撐平臺以及全局服務(wù)模型之上的一個(gè)綜合性的信息發(fā)布和服務(wù)的系統。

      • 綜合服務(wù)門(mén)戶(hù)平臺面向的對象主要包括教師、學(xué)生、家長(cháng)、管理人員和學(xué)校領(lǐng)導;

      • 綜合服務(wù)門(mén)戶(hù)平臺依托統一身份認證平臺,實(shí)現單點(diǎn)登錄;

      • 綜合服務(wù)門(mén)戶(hù)平臺需要整合學(xué)校已經(jīng)建設或將要建設的各種基礎服務(wù)系統和應用系統;

      • 綜合服務(wù)門(mén)戶(hù)平臺具有單點(diǎn)登錄及應用整合、信息發(fā)布、個(gè)人工作臺、網(wǎng)上協(xié)作、信息檢索等功能。

      • 在技術(shù)上,綜合服務(wù)門(mén)戶(hù)平臺具備如下基本功能:

      • 基于WEB的展現能力:用戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)界面采用Web方式,用戶(hù)的客戶(hù)端只要有IE瀏覽器,就可以對門(mén)戶(hù)內的所有應用和數據進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn),包括管理和定制用戶(hù)界面;

      • 單點(diǎn)登錄:結合同意認證授權平臺提供實(shí)現對多種類(lèi)型的應用系統的單點(diǎn)登錄訪(fǎng)問(wèn)。提供靈活可擴展的認證接口,支持AD、LDAP、數據庫等標準身份認證技術(shù)。

      • 統一展現:將應用和數據整合到門(mén)戶(hù)中,例如郵件的收件箱、發(fā)件箱,協(xié)作的工作流,文檔管理等,都可集成到門(mén)戶(hù)系統中;

      • 高效檢索服務(wù):滿(mǎn)足用戶(hù)同時(shí)在多個(gè)信息源中進(jìn)行搜索,可以根據用戶(hù)輸入的關(guān)鍵詞搜索文檔內容和文檔屬性;

      • 實(shí)現對內容的分級管理:對門(mén)戶(hù)提供的內容進(jìn)行分級的權限管理。例如,對于一篇文檔,可以限制哪些人可以訪(fǎng)問(wèn),哪些人不可以訪(fǎng)問(wèn)。也可以實(shí)現更細節性的權限控制。

      5.4 建設內容

      5.4.1 門(mén)戶(hù)應用功能
      5.4.1.1 個(gè)人事務(wù)

      綜合服務(wù)門(mén)戶(hù)需要為全體師生帶來(lái)信息檢索的高效,需要有個(gè)性化的事務(wù)助理服務(wù),幫助用戶(hù)進(jìn)行事務(wù)提醒和通知。初步的功能和欄目規劃如下表:

      功能大類(lèi)功能小類(lèi)功能名稱(chēng)功能描述
      個(gè)人事務(wù)助理日程安排個(gè)人日程個(gè)人維護的相關(guān)日程
      公共日程安排學(xué)校、部門(mén)維護的公共日程,提供發(fā)布對象的選擇。

      我的日程將個(gè)人日程、公共日程和應用業(yè)務(wù)日程合并成我的日程。

      通訊錄公共通訊錄通過(guò)交換或WebService從共享數據庫或業(yè)務(wù)系統獲取教師通訊錄和班級通訊錄,保存在門(mén)戶(hù)的公共通訊錄表中
      通訊錄檢索對兩個(gè)通訊錄可以按照姓名進(jìn)行模糊檢索

      個(gè)人信息學(xué)生數字檔案學(xué)生用戶(hù)顯示學(xué)生個(gè)人的數字檔案,以圖形方式顯示,包括:基本信息、學(xué)籍信息、成績(jì)信息、住宿信息等
      教師數字檔案教師用戶(hù)顯示教師個(gè)人的數字檔案,以圖形方式顯示,包括:基本信息、賬號密碼信息、登錄日志信息

      主要功能描述如下:

      • 日程安排

        • 日程安排為用戶(hù)合理安排工作事項提供協(xié)助。日程安排按照來(lái)源分類(lèi),可以分為以下三類(lèi):

        • 用戶(hù)個(gè)人日程:用戶(hù)個(gè)人通過(guò)日程安排組件,手動(dòng)輸入的個(gè)人日程;(合肥自友科技)

        • 校級/部門(mén)級部門(mén)日程:管理員注入的校級和部門(mén)級日程,比如校歷、周工作安排等;

        • 應用系統業(yè)務(wù)日程:應用系統的業(yè)務(wù)產(chǎn)生的日程,比如課表、考試安排表、值班表、會(huì )議日程等。

        • 不同類(lèi)別的日程,用戶(hù)可以自定義提醒方式和級別,提醒方式包括:登錄提醒、郵件提醒、短信提醒等。

        • 通過(guò)日程安排和提醒,將與用戶(hù)個(gè)人相關(guān)的各項重要事項進(jìn)行匯總,提高信息服務(wù)的質(zhì)量,提高管理、方便用戶(hù)的同時(shí),提高了門(mén)戶(hù)的使用率。

      • 通訊錄

      通訊錄是用戶(hù)辦事的輔助工具,門(mén)戶(hù)可以按照不同的級別建立通訊錄,并按照不同的角色、權限實(shí)現通訊錄的共享。

      • 待辦事宜

      將與用戶(hù)相關(guān)的各項業(yè)務(wù)處理事項匯總在待辦事宜中,提高業(yè)務(wù)辦理效率。

      5.4.1.2 信息服務(wù)

      信息服務(wù)是師生通過(guò)門(mén)戶(hù)獲取校內外信息的主要渠道。綜合服務(wù)門(mén)戶(hù)平臺需要建立一個(gè)豐富的信息發(fā)布網(wǎng)站,具有強大的信息服務(wù)功能。主要的信息服務(wù)包括:新聞公告、公共信息、問(wèn)卷調查。

      • 新聞公告

      新聞公告類(lèi)信息主要是一些靜態(tài)的頁(yè)面,通過(guò)后臺的內容管理系統來(lái)維護,并通過(guò)信息發(fā)布的流程進(jìn)行發(fā)布控制。包括各種新聞、信息集成形成校園新聞中心,初步欄目和功能規劃如下表:

      功能大類(lèi)功能小類(lèi)功能名稱(chēng)功能描述
      新聞中心、熱門(mén)資訊校內新聞圖片新聞圖片方式(flash)顯示學(xué)校新聞
      滾動(dòng)新聞滾動(dòng)方式(標題)顯示學(xué)校新聞

      部門(mén)級新聞每個(gè)部門(mén)的新聞做一個(gè)組件,展示部門(mén)級新聞

      通知公告通知通告(校級)倒排序方式顯示學(xué)校通知通告
      最新通知通告(校級)倒排序方式顯示全校各部門(mén)的最新通知通告

      部門(mén)級通知通告倒排序方式顯示各職能部門(mén)通知通告

      校外新聞新浪滾動(dòng)等入外部新聞源

      5.4.1.3 應用服務(wù)中心

      應用服務(wù)中心是采用門(mén)戶(hù)技術(shù)整合學(xué)?,F有的應用系統,向師生提供各種網(wǎng)上自助服務(wù),實(shí)現與師生日常的教學(xué)、科研、德育、生活等有關(guān)的信息查詢(xún)、在線(xiàn)服務(wù)申請等。

      主要包括:

      • 教學(xué)服務(wù)

      • 科研服務(wù)

      • 財務(wù)服務(wù)

      • 人事服務(wù)

      • 招生服務(wù)

      • 迎新服務(wù)

      • 注冊服務(wù)

      • 學(xué)生資助服務(wù)

      • 就業(yè)服務(wù)

      • 離校服務(wù)

      • 校友服務(wù)

      • 后勤生活服務(wù)

      • IT及網(wǎng)絡(luò )服務(wù)

      5.4.2 支撐平臺功能

      在技術(shù)層面,綜合服務(wù)門(mén)戶(hù)平臺通過(guò)Portal技術(shù)實(shí)現。其技術(shù)框架如下圖所示:

      9.門(mén)戶(hù)技術(shù)框架圖.png

      門(mén)戶(hù)支撐平臺提供的功能主要包括:

      5.4.2.1 個(gè)性化門(mén)戶(hù)

      提供給不同部門(mén)、組織和級別的工作人員符合其需求特點(diǎn)的辦公頁(yè)面,通過(guò)個(gè)性化門(mén)戶(hù),展示其最關(guān)心和常用的信息資源。界面采用常用Internet 瀏覽器個(gè)性化頁(yè)面,簡(jiǎn)單明了,且為廣大用戶(hù)所熟悉。用戶(hù)可以在權限范圍內,根據自身需要和興趣,自定義具有獨特風(fēng)格和內容的視圖。個(gè)性化定制可以分為兩個(gè)方面:

      界面內容的個(gè)性化:可根據不同的、具體應用時(shí)的個(gè)人需求定制頁(yè)面內容,如將其它網(wǎng)站信息、Office 工具、電子郵箱頁(yè)面和應用系統頁(yè)面等所需的內容,通過(guò)剪切、拖拉放入同一視圖。

      界面形式的個(gè)性化:可根據個(gè)人的習慣和喜好,自由調整視窗的擺放位置,可對視窗標題、邊框、柵格、背景等版面形式和風(fēng)格自由設計。

      按照管理的需求,門(mén)戶(hù)設計為三個(gè)不同層次Web 頁(yè)面:

      10.門(mén)戶(hù)設計頁(yè)面.png

      5.4.2.2 內容管理

      提供全面的內容管理功能,可以對分散于內部的多種數據類(lèi)型和格式的內容進(jìn)行采集、編輯、管理,為用戶(hù)所共享。系統提供手工采集、網(wǎng)上來(lái)稿和應用程序接口輸出等方式進(jìn)行信息采集,按照定義的數據維護流程完成信息的編輯、校對和審核。在資料的采集、編輯、校對、審核整個(gè)工作流程中,系統對安全性進(jìn)行了嚴格地控制,建立了完善的審計機制和防篡改機制。

      信息采編是對網(wǎng)站發(fā)布信息原始稿件的錄入管理,由信息采集人員負責采編信息,其功能如下:

      • 多元化信息采集:支持Word文件、純文本文件、Html頁(yè)面等導入;

      • 提供類(lèi)似Word風(fēng)格的可視化編輯界面,所見(jiàn)即所得的方式編輯稿件的正文,包括文字大小、顏色、字體等;

      • 系統提供按“Html”和文本格式進(jìn)行雙重信息編輯,符合不同編輯人員的編輯習慣;

      • 提供特殊的編輯工具,如可插入圖片、Flash、附件、鏈接、水平線(xiàn),查看html代碼,加入摘要、關(guān)鍵字等文章屬性信息,等等,并可對它們進(jìn)行編輯修改、預覽、刪除等操作;

      • 支持表格編輯,支持圖像嵌入,支持多媒體資源嵌入,支持分頁(yè)控制,提供所見(jiàn)即所得的頁(yè)面預覽功能;

      • 設置稿件等級,進(jìn)行多種模式排序,如等級、錄入時(shí)間等;

      • 支持頁(yè)面模版管理,可以為稿件選擇相應的發(fā)布模版;

      • 支持多種語(yǔ)種的信息采編;

      • 提供完整的信息版本控制和痕跡保留,提供用戶(hù)修改文檔的記錄,以及信息修改的變化過(guò)程;和工作流相結合,提供更加智能化的版本控制;

      • 支持cache技術(shù)。

      5.4.2.3 信息發(fā)布管理

      信息發(fā)布管理主要有信息審核、信息上欄、信息發(fā)布、信息上鎖等功能。對于需要多人合作的編輯模式,需要有工作流驅動(dòng)來(lái)支持信息發(fā)布的流轉和審核,并且流程的定義和重組必須要方便和靈活。系統提供強大的工作流定制能力,可以通過(guò)可視化編輯工作制作工作流程,并可以指定流程節點(diǎn)的動(dòng)作,一個(gè)頻道可以支持多條工作流程。

      • 信息審核

      根據的信息流程設計,不同信息負責人員負責對管理權限內欄目的稿件進(jìn)行審核。主要功能如下

        • 支持多級審核機制;

        • 持非權限控制數據的緩存處理;

        • 審核界面同樣提供對稿件可視化的圖文編輯功能;

        • 可批量確認審核通過(guò);

        • 提供稿件檢索功能。

      • 相關(guān)性設置

      支持稿件的相關(guān)性管理(相關(guān)專(zhuān)題、相關(guān)新聞等),可鏈接相關(guān)頁(yè)面,建立信息關(guān)聯(lián),將幾篇文章設置成相關(guān),當瀏覽這幾篇文章中的某一篇時(shí),會(huì )在文章頁(yè)的下方將其他的幾篇文章的標題一起列出來(lái),您只需點(diǎn)擊文章標題即可瀏覽該文章。

      • 信息上欄

      由信息上欄負責人將稿件發(fā)送到相關(guān)欄目上。對于新聞類(lèi)采用動(dòng)態(tài)生成-靜態(tài)發(fā)布技術(shù),最后生成的是靜態(tài)頁(yè)面,信息上欄的功能是將新稿件內容添加到欄目中或撤稿,對于動(dòng)態(tài)的數據,需要對各應用系統進(jìn)行整合之后,將應用系統中需要發(fā)布的信息發(fā)布出來(lái)。其功能如下:

        • 提供單篇稿件或批量稿件上欄(撤稿)功能;

        • 支持調整順序功能,能對發(fā)布的信息進(jìn)行排序或順序調整網(wǎng)站上也會(huì )實(shí)時(shí)體現;

        • 提供頁(yè)面期限設定,提供頁(yè)面的時(shí)間屬性設定,超出頁(yè)面時(shí)間設定的頁(yè)面自動(dòng)下欄處理;

        • 提供稿件檢索功能。

      5.4.2.4 信息檢索

      搜索引擎提供搜索相關(guān)配置的管理和直接用戶(hù)界面。

      搜索引擎提供的檢索方法包括包括簡(jiǎn)單搜索和高級搜索。簡(jiǎn)單搜索,即通過(guò)關(guān)鍵字搜索門(mén)戶(hù)發(fā)布信息。高級搜索,即通過(guò)高級搜索界面,可以更詳細的定義檢索的信息以及限制條件等選項。

      搜索引擎支持多語(yǔ)言的全文信息檢索。

      5.4.2.5 面板管理

      提供基于XML/XSL 技術(shù)的面板模板,模板定義了不同的視窗外殼、樣式、布局等。系統預設多種風(fēng)格、布局的模版,并可根據學(xué)校要求進(jìn)行修改。

      最終用戶(hù)可根據自己的使用習慣選擇不同的發(fā)布過(guò)的模板,快速形成整齊美觀(guān)的個(gè)性化界面。

      5.4.2.6 組件管理

      門(mén)戶(hù)管理員通過(guò)組件管理對面板和菜單的布局進(jìn)行調整和控制,并可以定義和發(fā)布門(mén)戶(hù)外觀(guān)Skin等組件配置信息。

      5.4.2.7 安全管理

      以身份認證為基礎可進(jìn)行添加新用戶(hù)、刪除用戶(hù)、修改帳號信息、從相關(guān)用戶(hù)組和相關(guān)角色中添加、刪除用戶(hù)、通過(guò)輸入相關(guān)條件,查詢(xún)內部現有的用戶(hù)。角色可賦于每個(gè)獨立用戶(hù)一定的特別功能,用戶(hù)角色的不同決定了用戶(hù)對系統資源訪(fǎng)問(wèn)權限的不同。角色可控制用戶(hù)的這些權限。把相同類(lèi)型的用戶(hù)置于一個(gè)組中,通過(guò)用戶(hù)組管理工具可以把相同的類(lèi)型的用戶(hù)組織在一起,放在同一個(gè)用戶(hù)組中以便于管理。

      支持與統一身份認證平臺身份管理、認證服務(wù)和權限管理進(jìn)行無(wú)縫銜接。

      5.5 系統特點(diǎn)

      5.5.1 技術(shù)特性特點(diǎn)
      • SOA架構體系

      Service-Oriented Architecture(SOA),面向服務(wù)的體系結構。對SOA 的需要來(lái)源于需要使業(yè)務(wù) IT 系統變得更加靈活,以適應業(yè)務(wù)中的改變。通過(guò)允許強定義的關(guān)系和依然靈活的特定實(shí)現,IT 系統既可以利用現有系統的功能,又可以準備在以后做一些改變來(lái)滿(mǎn)足它們之間交互的需要。

      SOA可從外部訪(fǎng)問(wèn)、隨時(shí)可用、粗粒度的服務(wù)接口分級、松散耦合、可重用的服務(wù)、服務(wù)接口設計管理、標準化的服務(wù)接口、支持多種消息模式以及精確定義的服務(wù)契約的特點(diǎn),因此實(shí)施SOA的關(guān)鍵目標是實(shí)現組織IT資產(chǎn)的最大化作用。

      • 面向用戶(hù)的組件技術(shù)

      門(mén)戶(hù)支持脫離開(kāi)發(fā)環(huán)境的組件運行,門(mén)戶(hù)支撐平臺基于J2EE架構構建,支持組件脫離開(kāi)發(fā)架構環(huán)境運行。

      5.5.2 功能特性特點(diǎn)
      • 跨平臺性

      門(mén)戶(hù)支持采用。netcore語(yǔ)言編寫(xiě)的組件,門(mén)戶(hù)支撐平臺將屏蔽底層運行操作系統之間的差異,支持多平臺部署或運行,包括Windows、Linux、HP UX、IBM AIX、SUN SOLARIS等,支持32位及64位操作系統;支持主流瀏覽器。

      • 資源共享

      系統可以對部門(mén)、教職工和學(xué)生等角色賦予信息發(fā)布權限,上述角色能夠在門(mén)戶(hù)站點(diǎn)上發(fā)布共享資源,經(jīng)管理員審核后進(jìn)行發(fā)布,并在權限范圍內共享信息。

      • 完善的權限控制

      為了保證恰當的人員掌握恰當的信息,門(mén)戶(hù)管理員可以將權限組分配給個(gè)人用戶(hù)、群組、部門(mén)、崗位和角色;門(mén)戶(hù)中的信息根據用戶(hù)的角色可賦予用戶(hù)瀏覽、審批、發(fā)布、修改等權限。

      5.5.3 產(chǎn)品性能特點(diǎn)
      • 穩定性

      平臺采用J2EE架構設計,能夠在任何支持J2EE體系的成熟商業(yè)和非商用的中間件上進(jìn)行安裝部署和穩定運行。

      • 大規模并發(fā)訪(fǎng)問(wèn)

      門(mén)戶(hù)具有良好的性能。系統支持至少20萬(wàn)的注冊用戶(hù)數,至少滿(mǎn)足50000人的在線(xiàn)用戶(hù)數,并可隨著(zhù)學(xué)校的發(fā)展,通過(guò)硬件的集群擴展,動(dòng)態(tài)擴展并發(fā)量。

      6.集成方案

      6.1 認證集成

      6.1.1 集成目標

      統一身份認證平臺包含三個(gè)部分:統一用戶(hù)管理、統一身份認證和統一權限管理,因此在實(shí)現平臺與應用系統的集成方面也包括這三部分的集成。三部分集成的目標分別是:

      • 統一用戶(hù)管理集成目標

      全校的用戶(hù)管理在統一身份認證平臺集中進(jìn)行,應用系統不在需要管理用戶(hù)的信息,應用系統所需要的用戶(hù)信息完全來(lái)自于統一的身份平臺,原則上要求統一認證用戶(hù)庫中的用戶(hù)基本信息數據是相對完整的,各子系統的用戶(hù)基本信息數據是該系統用戶(hù)數據庫的子集。

      對于某些已經(jīng)建成的應用系統,統一身份認證平臺支持應用系統建立自己?jiǎn)为毜臄祿?,定制開(kāi)發(fā)后臺數據復制的服務(wù),使得應用系統可以保持和統一身份認證平臺數據的一致。

      • 統一身份認證集成目標

      各類(lèi)系統的身份認證均在統一身份認證平臺集中進(jìn)行,應用系統不需要再對用戶(hù)身份進(jìn)行校驗。

      對于已經(jīng)存在的、具有Web界面應用的應用系統,如果由于各種原因無(wú)法實(shí)現身份的統一認證,需要與門(mén)戶(hù)配合實(shí)現單點(diǎn)登錄。(合肥自友科技)

      • 統一權限管理集成目標

      權限管理在統一身份認證平臺集中管理各系統的功能權限,應用系統不在需要管理用戶(hù)的功能權限,而是利用統一身份認證平臺提供的權限管理工具統一管理,應用系統所需要管理的是用戶(hù)的數據權限。

      6.1.2 集成方案

      在統一身份認證集成的方式上,隨著(zhù)目標的不同,也分為三個(gè)部分。

      • 統一用戶(hù)管理集成方案

        • 原有系統用戶(hù)集成方案

      原有應用系統放棄對用戶(hù)的增、刪、改等所有管理功能,改由統一認證平臺的用戶(hù)管理工具統一進(jìn)行管理,統一用戶(hù)管理模式,原有系統的用戶(hù)表由數據交換平臺實(shí)現數據的實(shí)時(shí)同步。

        • 新建系統用戶(hù)集成方案

      不再建設開(kāi)發(fā)用戶(hù)管理功能,采用統一認證平臺的用戶(hù)管理工具統一進(jìn)行管理,統一用戶(hù)管理模式,如果需要應用系統需要使用用戶(hù)表,則利用數據交換平臺實(shí)現用戶(hù)數據的實(shí)時(shí)同步。

        • 未來(lái)系統用戶(hù)集成方案

      不再需要每個(gè)應用系統開(kāi)發(fā)建設用戶(hù)管理模塊,采用統一認證平臺的用戶(hù)管理工具統一進(jìn)行管理,統一用戶(hù)管理模式,如果需要應用系統需要使用用戶(hù)表,則利用數據交換平臺實(shí)現用戶(hù)數據的實(shí)時(shí)同步。

      • 統一身份認證集成方案

        • 原有系統認證集成方案

      統一認證方式:對原有應用系統進(jìn)行認證改造。根據應用系統架構不同,提供不同的身份認證接口,原有應用系統調用身份認證接口對系統的認證部分進(jìn)行改造,使用統一身份認證平臺提供的身份認證服務(wù)集中進(jìn)行用戶(hù)身份認證。

      模擬認證方式:模擬認證是指在綜合服務(wù)門(mén)戶(hù)平臺平臺的模擬認證模塊中保存被應用系統的用戶(hù)名/密碼。用戶(hù)先登錄綜合服務(wù)門(mén)戶(hù)平臺平臺,模擬登錄模塊自動(dòng)將保存的用戶(hù)名/密碼傳遞給應用系統,由應用系統的認證模塊完成對用戶(hù)的二次認證,而對于用戶(hù)來(lái)說(shuō),二次認證為透明的,對于統一身份認證平臺來(lái)說(shuō),完全沒(méi)有參與二次認證過(guò)程,所以被稱(chēng)為模擬登錄。

      統一認證方式對于數字校園管理者來(lái)說(shuō)可以實(shí)現基于全校范圍內的用戶(hù)身份認證,用戶(hù)的變化能夠及時(shí)反映在各個(gè)系統中。同時(shí),統一認證充分統一身份認證平臺,使身份認證在安全性、可靠性和性能上都相對應用系統認證更為提高。但統一認證在具體實(shí)施過(guò)程中,存在著(zhù)一定的困難。對于已經(jīng)建好正在運行的現有系統來(lái)說(shuō),需要對系統的認證部分做改造,使認證轉入統一身份認證平臺進(jìn)行工作,對于原有系統來(lái)說(shuō)存在一定的改造工作量。另外,實(shí)施統一認證必須要求應用系統與統一身份認證平臺實(shí)現了用戶(hù)管理的同步。

      模擬登錄最大的優(yōu)點(diǎn)在于對已有系統的改造量很小,可以基本認為沒(méi)有改動(dòng)量。同時(shí)可以屏蔽應用系統與統一身份認證用戶(hù)不一直的情況。模擬登錄能夠在最短的時(shí)間內,實(shí)現全校的單點(diǎn)登錄(SSO)。但是模擬登錄不是真正意義上的統一身份認證,而是一種二次登錄的方式,存在一些固有的弊病。例如:應用系統的用戶(hù)名、密碼的改變,必須手動(dòng)修改統一身份認證平臺的用戶(hù)名密碼映射,否則無(wú)法實(shí)現SSO。另外,在向應用系統發(fā)送用戶(hù)名、密碼的過(guò)程是存在安全隱患的。

        • 新建系統認證集成方案

      新建設的各個(gè)應用系統,采用統一認證的方式實(shí)現身份認證的集成。應用系統不再需要開(kāi)發(fā)和建設認證模塊,只需要調用統一身份認證平臺提供的認證接口,即可完成身份的安全校驗。

        • 未來(lái)系統認證集成方案

      未來(lái)新建的應用系統完全采用統一認證的方式進(jìn)行集成。

      • 統一權限管理集成方案

        • 原有系統權限集成方案

      通過(guò)初始化工作,將應用系統的功能權限復制到統一身份認證平臺的權限管理中,原有系統的功能權限管理工具不再需要使用,統一用戶(hù)的功能權限管理模式。同時(shí),利用數據交換實(shí)現用戶(hù)功能權限的實(shí)時(shí)同步。這種集成方式,對原有系統基本不產(chǎn)生影響,只需要屏蔽原有功能權限管理工具即可。但是這種方式集成同樣存在一個(gè)前提,即改應用系統已經(jīng)集成了統一用戶(hù)管理。

      這種集成方案的好處在于將功能權限管理完全集中在平臺統一管理,當用戶(hù)身份發(fā)生變化的同時(shí),只需要在一個(gè)地方改變用戶(hù)的角色,在全校的所有應用系統中均能得到實(shí)時(shí)的反映,為未來(lái)業(yè)務(wù)的深化奠定了基礎。

      2 新建系統權限集成方案

      不再需要建設功能權限管理工具,只需要建設數據權限管理工具即可。所有的功能權限均通過(guò)統一身份認證平臺來(lái)統一管理,統一功能權限管理模式,同時(shí),利用數據交換實(shí)現用戶(hù)功能權限的實(shí)時(shí)同步。

      6.2 數據集成

      6.2.1 集成方案

      在本項目中,我們利用數據交換平臺實(shí)現各應用系統與共享數據庫平臺的數據集成,集成工作流程如下:

        • 通過(guò)工作在應用系統端的“適配器”,利用多種數據采集機制采集業(yè)務(wù)系統數據。

        • 采集得到的數據通過(guò) “數據交換中心”統一處理。

        • “數據交換中心”根據各應用系統的特定需要,根據預先設定好的策略和轉換規則,將數據傳遞給公共數據庫平臺的“適配器”。

      由數據中心的“適配器”將數據推送到公共數據庫平臺的數據庫。

      業(yè)務(wù)系統數據整合包括兩部分:將新開(kāi)發(fā)的業(yè)務(wù)系統對應的現有系統中的數據一次性的加載到數據平臺中;共享數據集中數據定期從對應的現有業(yè)務(wù)系統中抽取出來(lái)加載更新,實(shí)現與現有系統中的數據進(jìn)行同步。

      現有系統的數據集成將采用以下的步驟:

      • 分析數據源的類(lèi)型和模式,以及使用的語(yǔ)義定義規則;

      • 設計數據從舊模式到新模式的轉換加載規則;

      • 使用數據集成工具進(jìn)行實(shí)施轉換加載。

      • 分析老系統的數據模式

      對數據源進(jìn)行分析,主要分析以下幾個(gè)方面:

      • 分析數據源存儲的類(lèi)型,訪(fǎng)問(wèn)的方式;

      • 數據源存儲的模式結構信息,以及模式的含義;

      • 數據源存儲模式中使用的語(yǔ)義定義。

      • 通過(guò)分析得到原有數據源的模式信息報告,為數據轉換規則設計定義一個(gè)基礎。

      • 設計數據映射轉換規則

        • 根據數據源的模式分析報告和共享數據庫平臺的業(yè)務(wù)數據模式設計報告,設計數據的轉換映射規則,按照數據平臺中業(yè)務(wù)數據模式中的數據表來(lái)進(jìn)行設計,為每一張數據表設計數據的抽取加載過(guò)程。

        • 通過(guò)設計得到數據轉換映射規則報告,用于在數據集成工具中進(jìn)行實(shí)施轉換過(guò)程。

      • 實(shí)施數據轉換加載

        • 基于數據交換功能進(jìn)行集成,通過(guò)集成工具完成數據轉換加載的時(shí)間、周期和相關(guān)約束。

      二 應用管理服務(wù)建設

      1.招生管理系統

      1.1 系統概述

      自主招生系統是根據國家的自主招生政策進(jìn)行研發(fā)的,是除統招以外另外一條學(xué)生入學(xué)的窗口,學(xué)生可以直接在學(xué)校的自主招生網(wǎng)站上進(jìn)行報名。自主招生系統支持大專(zhuān)、高職、中職這幾類(lèi)學(xué)生的報名,并有針對性的進(jìn)行了業(yè)務(wù)流程的處理。

      11.拓撲圖.png

      拓撲圖

      學(xué)生端:

      • 學(xué)生可以自己注冊并登錄自主招生系統,并維護本人的基本信息;

      • 醒目的報名流程,讓學(xué)生清楚的知道自己每一步要做什么,以及當前需要做什么;

      管理端:

      • 系統可以靈活的控制前臺的每一步流程;

      • 快速的審核報名的學(xué)生信息;

      • 全自動(dòng)的考場(chǎng)分配功能,并支持第二考場(chǎng)的分配;

      • 動(dòng)態(tài)的成績(jì)管理功能,適用于每個(gè)學(xué)校不同的考試科目;

      • 支持批量的學(xué)生照片導入;

      1.2 產(chǎn)品功能

      1.2.1 招生名單

      學(xué)??蓪訃艺猩W(wǎng)或者批量導入以錄取學(xué)生名冊,形成新的新生信息。

      可以批量導入被錄取的新生信息,包括學(xué)生的基礎信息,入學(xué)信息,以及家庭聯(lián)系方式等,作為入學(xué)報到所用,學(xué)籍入檔所用;

      1.2.2 報名注冊

      新生通過(guò)手機端app,或者服務(wù)大廳進(jìn)行新生報名注冊,填寫(xiě)基本信息,確定是否需要轉專(zhuān)業(yè)。新生可進(jìn)行進(jìn)行變更專(zhuān)業(yè)申請,特殊情況滿(mǎn)足不同學(xué)生想選擇專(zhuān)業(yè)的變更專(zhuān)業(yè)的變更涉及到不同的繳費問(wèn)題,分班等。

      1.2.3 專(zhuān)業(yè)變更審核

      學(xué)??蓪W(xué)生專(zhuān)業(yè)進(jìn)行變更審核,可進(jìn)行批量審核,做到專(zhuān)業(yè)變更限制。

      1.2.4 新生報道

      學(xué)生線(xiàn)上完成身份驗證,通過(guò)提交新生入學(xué)材料完善基礎資料完成報道,可以通道批量導入新生報名一鍵批量報名成功節省老師學(xué)生實(shí)踐提高效率。

      1.2.5 新生分配學(xué)號

      批量增加學(xué)生學(xué)號,預分配學(xué)號也可進(jìn)行預分配學(xué)號轉為正式學(xué)號,通過(guò)學(xué)號即可知道學(xué)生的入學(xué)時(shí)間班級等身份;專(zhuān)業(yè)轉變也可進(jìn)行學(xué)號的手動(dòng)修改調整。

      1.2.6 新生同步到用戶(hù)

      只有新生生成用戶(hù)管理方可進(jìn)入平臺,做到學(xué)生與用戶(hù)的獨立區分,發(fā)放統一密碼,進(jìn)入手機端,pc學(xué)生端。

      1.2.7 新生分配班級

      新生報名預分配班級,可批量分配班級,同專(zhuān)業(yè)分配自動(dòng)分配同一班級。

      1.2.8 統計報表

      系統提供的報考人數統計報表,可以根據生源地、生源類(lèi)型、畢業(yè)生身份、專(zhuān)業(yè)、畢業(yè)中學(xué)、性別、年份進(jìn)行自由組合的統計學(xué)生的錄取人數、審核通過(guò)人數、信息已確認的人數;這個(gè)靈活的統計報表可以適應于學(xué)校不同的統計需求。

      1.2.9 班級學(xué)生單

      系統自動(dòng)生成班級學(xué)生花名冊名單。為新生報名提供一份完整的學(xué)生名單作用,可進(jìn)行線(xiàn)下點(diǎn)名。

      2 數字迎新系統

      2.1 系統概述

      迎新工作是新生真正深入了解學(xué)校的一個(gè)入口,是第一次體驗學(xué)校服務(wù)水平。為了給新生舒適、便捷的報到體驗,迎新服務(wù)方案至關(guān)重要。迎新報到工作具有“時(shí)間短、人數多、協(xié)調難度大”等特點(diǎn),因此迎新工作是體現學(xué)校信息化水平的最重要節點(diǎn)。

      數字迎新系統涵蓋了迎新網(wǎng)站、迎新自助服務(wù)、新生信息管理、迎新手續定制、學(xué)生報到、分班分學(xué)號、報到信息統計等一系列有關(guān)報到前、報到中、報到后的業(yè)務(wù)流程管理??商峁┬律毁M、分班、分學(xué)號、報到、住宿等迎新工作完整解決方案。

      數字迎新系統支持校園卡、掃描報到單、讀取身份證、手工報到等多種報到方式。學(xué)生可使用手機、電腦等終端了解學(xué)校及查詢(xún)、辦理業(yè)務(wù),院系老師可使用手機、電腦等終端為學(xué)生辦理業(yè)務(wù)。

      2.2 系統功能

      2.2.1 迎新網(wǎng)站

      迎新網(wǎng)站及登錄以后自助服務(wù)系統主要是針對學(xué)生使用。學(xué)生通過(guò)迎新網(wǎng)站及自助服務(wù)系統了解學(xué)校情況、報到流程、乘車(chē)路線(xiàn)、在校的“衣食住行”,查詢(xún)自己基本信息、交費信息、住宿信息等等,辦理上傳照片、完善信息、咨詢(xún)問(wèn)答、在線(xiàn)選宿舍等業(yè)務(wù)。欄目和圖片均可自定義,并且有后臺管理功能,可對每個(gè)功能及顯示名稱(chēng)進(jìn)行設置。

      2.2.2 基礎信息管理

      基礎信息管理模塊主要是數字迎新系統基本管理功能,主要包括學(xué)生信息管理、院系信息管理、專(zhuān)業(yè)信息管理、班級信息管理、學(xué)生信息導入、院系信息導入、專(zhuān)業(yè)信息導入、班級信息導入、學(xué)生照片導入、學(xué)生照片導出。

      學(xué)生照片導入可選擇照片名稱(chēng)為考生號、身份證號或學(xué)號其中一種。學(xué)生照片導出可按考生號、身份證號或學(xué)號導出學(xué)生照片信息。

      2.2.3 綠色通道管理

      學(xué)生費用減免,學(xué)生可手機端和服務(wù)大廳進(jìn)行綠色通道減免申請;核對減免申請,減少新生費用繳納。針對有困難的學(xué)生可申請綠色通道,先完成報到手續。

      2.2.4 物品領(lǐng)用

      為了減少新生攜帶大量的行李,新生可在學(xué)校進(jìn)行購買(mǎi)生活用品和領(lǐng)取學(xué)校所分發(fā)的行李。新生繳納費用進(jìn)行新生物品領(lǐng)用登記,退還。

      2.2.5 新生體檢

      迎新手續辦理主要是根據學(xué)校實(shí)際業(yè)務(wù)情況,對需要辦理的手續進(jìn)行自定義。功能主要包括手續類(lèi)型管理、迎新手續定制、新生院系報到等。

      2.2.6 院系報到

      報到時(shí)可以通過(guò)考生號、身份證號、通知書(shū)號、學(xué)號等進(jìn)行報到。系統可自動(dòng)讀取校園卡、身份證、報到單等上面的信息檢索學(xué)生信息(注:不同的介質(zhì)需要不同的終端支持)??刹榭磳W(xué)生基本信息、交費信息、綠色通道信息和住宿信息等等??蓪?shí)現點(diǎn)擊一次鼠標完成報到,也能實(shí)現刷卡自動(dòng)報到。(合肥自友科技)

      宿舍管理系統

      3.1 系統概述

      宿舍管理系統是為學(xué)校老師方便管理學(xué)生住宿情況設計的信息管理系統,通過(guò)宿舍管理系統可實(shí)時(shí)掌握學(xué)校公寓使用情況、每個(gè)公寓樓房間住宿情況、全校學(xué)生住宿情況、每個(gè)學(xué)生住宿詳細信息等等。與一卡通和水電對接,采集一卡通刷卡記錄和水電記錄并分析相關(guān)情況。

      宿舍管理系統涵蓋了基礎信息管理、宿舍信息管理、學(xué)生入住管理、學(xué)生退宿管理、日常操作管理等一系列有關(guān)宿舍管理的業(yè)務(wù)流程。系統不僅僅支持單條數據記錄的處理更支持批量記錄的處理,例如:批量生成房間、批量退宿、批量入住等。系統增加了特有的臨客管理功能,為管理臨時(shí)住宿人員提供便利;系統提供了預分宿舍功能。

      宿舍調整支持多種方式,如:?jiǎn)稳苏{整、兩人互調、單個(gè)房間調整、兩個(gè)房間互調。樓宇類(lèi)型支持多種類(lèi)型:筒子樓和單元樓。系統還提供了一些輔助管理功能,例如:內務(wù)管理功能。

      3.2 系統功能

      3.2.1 宿管系統設置

      宿管系統參數設置主要包括房間命名規則、宿管運行參數、樓宇權限和常用字典管理。

      3.2.2 基礎信息管理

      基礎信息管理模塊主要是數字迎新系統基本管理功能,主要包括學(xué)生信息管理、院系信息管理、專(zhuān)業(yè)信息管理、班級信息管理、學(xué)生信息導入、院系信息導入、專(zhuān)業(yè)信息導入、班級信息導入、學(xué)生照片導入。學(xué)生照片導入可選擇照片名稱(chēng)為考生號、身份證號或學(xué)號其中一種。

      3.2.3 宿舍信息管理

      宿舍信息管理模塊主要是宿舍管理系統基本信息的管理功能,主要包括校區信息管理、園區信息管理、樓宇信息管理、房間信息管理、批量生成房間、物品種類(lèi)管理、房間物品管理、校區信息導入、園區信息導入、樓宇信息導入、房間信息導入。

      系統可以設置宿舍房間名稱(chēng)的命名規則,自動(dòng)按照規則批量生成房間信息,生成房間信息的同時(shí),也可以批量生成宿舍內物品的信息。

      3.2.4 宿舍安排

      學(xué)生住宿管理,包括宿舍預分、學(xué)生入住、宿舍調整、學(xué)生外宿、學(xué)生退宿等幾部分。

      用戶(hù)可根據系統提示的各院系、專(zhuān)業(yè)、班級的歷年的錄取人數、入住人數、入住率和老生入住的樓宇樓層、同時(shí),用戶(hù)還可即時(shí)獲取所選院系、專(zhuān)業(yè)、班級的新生人數,已經(jīng)預分的床位數等信息。系統對這寫(xiě)數據進(jìn)行分析處理,智能的提示用戶(hù)對新生的宿舍預分進(jìn)行最優(yōu)的配置,大大減少了用戶(hù)的操作。

      3.2.4.1 宿舍分配

      系統可以選擇單個(gè)學(xué)生入住,也可以批量選擇學(xué)生然后選擇房間后批量入住,入住可以根據宿舍預分情況完成入住,可以根據宿管運行參數的中的設置優(yōu)先將學(xué)生分配到未住滿(mǎn)的房間或者空房間。

      3.2.4.2 宿舍調整

      宿舍調整支持以下幾種方式:?jiǎn)稳苏{整、兩人互調、住宿調整(單個(gè)房間調整)、房間互調,調整的同時(shí)會(huì )記錄住宿的歷史信息。

      3.2.5 查詢(xún)統計報表

      系統針對不同角色設計不同的報表,主要包括:學(xué)生住宿信息、住宿異動(dòng)信息、預分信息統計等報表。

      3.2.6 日常管理

      該模塊主要功能是記錄宿舍違紀、衛生和設施情況。

      3.2.7 用戶(hù)權限管理

      用戶(hù)權限管理模塊主要包括用戶(hù)信息管理、系統角色管理和用戶(hù)授權管理??蓪?shí)現對功能和數據的權限管理。

      4 學(xué)工管理系統

      4.1 系統概述

      學(xué)生工作管理系統主要面向學(xué)生處、學(xué)院教師、心理咨詢(xún)師和全體學(xué)生,基本上涵蓋老師、學(xué)生在校日常工作、生活的所有環(huán)節。主要功能包括:學(xué)生自助服務(wù)、學(xué)生信息管理、檔案管理、日常管理、資助管理(貧困生認定、國家助學(xué)貸款、國家助學(xué)金、勤工助學(xué)、學(xué)費減免、綠色通道、專(zhuān)項資助、定向資助、社會(huì )資助、學(xué)貸補償)、違紀管理、綜合測評、獎學(xué)金管理、榮譽(yù)管理、學(xué)工隊伍、通知公告、調查問(wèn)卷、學(xué)生干部管理、團委管理(團員、團費管理、社團管理、活動(dòng)管理)、黨員管理、心理健康、基礎信息導入、系統設置、消息管理、任務(wù)管理、工作流管理、權限管理。系統支持學(xué)生工作管理部門(mén)、工作人員和全校學(xué)生通過(guò)在線(xiàn)申請及審批辦理業(yè)務(wù),發(fā)送和接收信息提醒及時(shí)掌握業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度,自助打印申請表,支持手機端、PC端多種途徑訪(fǎng)問(wèn),支持按權限管理的各種申請、查詢(xún)和統計報表的輸出打印功能。

      4.2 系統功能

      4.2.1 學(xué)生自助服務(wù)系統

      學(xué)生通過(guò)自助服務(wù)系統維護自己基本信息、家庭信息,查詢(xún)自己基本信息、家庭信息、課程成績(jì)、任職情況、榮譽(yù)、獎勵、資助、貸款、勤工助學(xué)、活動(dòng)、檔案,通知公告、完善就業(yè)信息;填寫(xiě)調查問(wèn)卷等。

      日常服務(wù)包括:獎學(xué)金申請、檔案借調、違紀申訴、對輔導員評分、個(gè)人信息修改申請等。

      資助服務(wù)包括:貧困生認定、國家助學(xué)金、勤工助學(xué)、學(xué)費減免、專(zhuān)項、定向資助、綠色通道等業(yè)務(wù)。

      學(xué)生申請過(guò)業(yè)務(wù)后,辦理進(jìn)度推送消息提醒給學(xué)生。在我的申請中可以查看自己相關(guān)申請的審批進(jìn)度。學(xué)生也可以通過(guò)APP查詢(xún)和辦理業(yè)務(wù)。其中首頁(yè)右側的內容可自定義,根據學(xué)校實(shí)際情況選擇,并且有后臺管理功能,可對每個(gè)功能及顯示名稱(chēng)進(jìn)行設置;我的申請中可以查看自己相關(guān)申請的審批進(jìn)度,針對審核通過(guò)的,可以自己選擇打印審批表。

      4.2.2 基礎信息管理

      基礎信息管理模塊主要是學(xué)工管理系統基本管理功能,主要包括單位信息管理、教職工信息管理、專(zhuān)業(yè)信息管理、班級信息管理。

      4.2.3 學(xué)生信息管理

      學(xué)生信息管理模塊主要是對學(xué)生信息的維護和查看,包括學(xué)生信息修改管理、學(xué)生基本信息、學(xué)生擴展信息、學(xué)生信息申請修改、學(xué)籍異動(dòng)信息、新生注冊、在校生注冊、學(xué)生就業(yè)信息、畢業(yè)生處理。

      4.2.4 學(xué)生檔案

      學(xué)生檔案主要是對新生和畢業(yè)生檔案進(jìn)行管理,包括學(xué)生信息、學(xué)生照片、家庭情況、家庭成員、學(xué)分管理、學(xué)生名冊。主要來(lái)源指本校在學(xué)生管理活動(dòng)中形成的,記錄和反映學(xué)生個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jì)、學(xué)習和工作表現的、以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

      4.2.5 學(xué)籍 管理

      學(xué)籍上報:畢業(yè)時(shí)進(jìn)行學(xué)籍上報,完善學(xué)生個(gè)人信息的填寫(xiě),上報到學(xué)工部和教務(wù)處審核,更改學(xué)籍狀態(tài),完成畢業(yè)。

      學(xué)籍審核:審核學(xué)籍是否完善,審核通過(guò)學(xué)籍不可修改。

      電子學(xué)籍卡:可打印電子學(xué)籍卡,其中包括,學(xué)生獎懲,異動(dòng),學(xué)生信息,考勤等。

      學(xué)籍異動(dòng) : 處理學(xué)生異動(dòng)狀態(tài)休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)、轉學(xué)(轉入及轉出)、專(zhuān)升本、保留入學(xué)資格、提前畢業(yè)、延期畢業(yè)、留級、降級、旁聽(tīng)等狀態(tài)。

      4.2.6 團員管理

      團委工作主要包括團員管理、團費管理、社團管理、活動(dòng)管理、社團情況統計、活動(dòng)管理除了社團活動(dòng)外,還包括了社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)、學(xué)校、院系舉辦的活動(dòng);社會(huì )實(shí)踐包括了團隊管理、團隊成員、榮譽(yù)管理、實(shí)踐成果維護、評選星級團隊、先進(jìn)個(gè)人等。

      4.2.7 學(xué)生資助管理

      學(xué)生資助主要是結合河南省資助網(wǎng)管理在校學(xué)生的受資助情況,滿(mǎn)足申請條件的學(xué)生可以登錄自助服務(wù)系統進(jìn)行相關(guān)的資助申請;主要功能包括貧困生管理、國家助學(xué)貸款、國家助學(xué)金、勤工助學(xué)、學(xué)費減免、專(zhuān)項資助、定向資助、社會(huì )資助、學(xué)貸補償、統計報表(家庭經(jīng)濟困難學(xué)生信息、勤工助學(xué)酬金發(fā)放表、勤工助學(xué)學(xué)生統計表、學(xué)費減免情況匯總表、學(xué)生資助發(fā)放匯總表、學(xué)生資助人數匯總等);其中資助優(yōu)先考慮貧困生,部分資助只針對貧困生(如:國家助學(xué)金)。

      4.2.8 團委管理

      團委工作主要包括團員管理、團費管理、社團管理、活動(dòng)管理、社團情況統計、志愿服務(wù)管理、義務(wù)獻血、社會(huì )實(shí)踐、校園賽事、參賽作品、校園賽事匯總表;活動(dòng)管理除了社團活動(dòng)外,還包括了社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)、學(xué)校、院系舉辦的活動(dòng);社會(huì )實(shí)踐包括了團隊管理、團隊成員、榮譽(yù)管理、實(shí)踐成果維護、評選星級團隊、先進(jìn)個(gè)人等。

      4.2.9 黨員管理

      黨員管理模塊主要是管理學(xué)生黨員,根據黨員的發(fā)展周期保留學(xué)生黨員各個(gè)階段的發(fā)展材料;主要功能包括:入黨申請、積極分子管理、預備黨員管理和正式黨員管理。

      4.2.10 報表管理

      在校生統計、學(xué)籍異動(dòng)統計、學(xué)籍注冊統計、在校生年齡段統計、在校生其它情況統計、在校生來(lái)源情況統計、就業(yè)信息統計等。

      4.2.11 系統設置

      系統設置包括登錄圖片管理、申請功能設置、系統參數設置、打印模板設置、系統編碼設置。

      4.2.12 消息管理

      設置消息推送到哪些服務(wù)平臺,可以推送到第三方平臺,默認發(fā)送內部消息。查看消息記錄。

      4.2.13 任務(wù)辦理

      任務(wù)辦理主要包括待辦任務(wù)和已辦任務(wù);待辦任務(wù)主要顯示當前登錄人需要辦理的任務(wù),針對同一類(lèi)型的任務(wù),可以進(jìn)行批量辦理;已辦任務(wù)顯示當前登錄人辦理完成的任務(wù)。

      5 后勤生活服務(wù)平臺

      5.1 系統概述

      后勤生活服務(wù)平臺基于信息化建設行業(yè)經(jīng)驗,為構建以服務(wù)為中心的校園服務(wù)體系提供了一整套信息化解決方案。后勤生活服務(wù)平臺以構建服務(wù)平臺為核心,借助電子商務(wù)等技術(shù),整合校內外服務(wù)資源,提供一體式的綜合服務(wù),將面向師生的日常服務(wù)變?yōu)橐徽臼絺€(gè)性化服務(wù),從被動(dòng)影響師生的服務(wù)要求變?yōu)橹鲃?dòng)式、交互式服務(wù)響應。

      后勤生活服務(wù)平臺建設具體實(shí)現的目標包括:

      • 使全校師生通過(guò)信息化手段享受到學(xué)校各部門(mén)所提供的服務(wù)

      • 提升服務(wù)管理人員的工作效率、管理水平和服務(wù)質(zhì)量

      • 提供完善查詢(xún)統計功能,為管理人員提供輔助決策支持

      • 遵循信息化建設規范,有效實(shí)現門(mén)戶(hù)、應用以及數據的集成

      5.2 建設思路

      5.2.1 實(shí)用性

      本系統應充分體現學(xué)校內部管理的模式和特點(diǎn),各功能模塊使用方便、切合實(shí)際、運作高效,且整個(gè)系統易于理解掌握,操作簡(jiǎn)單,邏輯性強,直觀(guān)簡(jiǎn)潔,且投標方需提供整個(gè)系統的實(shí)際運作模式。

      5.2.2 先進(jìn)性

      本系統的建設要立足于當今世界成熟技術(shù)、先進(jìn)的架構,由此實(shí)現的系統能隨著(zhù)未來(lái)信息技術(shù)的發(fā)展而不斷平滑升級。

      5.2.3 可管理性

      系統數據來(lái)源途徑眾多、數據類(lèi)型復雜、采集模式多樣、數據歷史跨度很大,其管理難度大、維護成本高,系統必須從整體架構上、從具體功能上保證降低管理難度、降低維護成本、降低人員依賴(lài),采用圖形化管理和監控工具,方便管理維護、出現故障能快速準確的定位問(wèn)題。

      5.2.4 開(kāi)放性

      本系統將隨著(zhù)調查體系、評價(jià)模型等因素的調整而不斷更新,基于性?xún)r(jià)比、廠(chǎng)商風(fēng)險等因素考慮,系統采用開(kāi)放的架構、開(kāi)放的平臺、開(kāi)放的產(chǎn)品,提供完備的文檔資料和開(kāi)放全套業(yè)務(wù)程序與數據庫設計,系統建成后學(xué)??勺孕袛U展升級、自主運營(yíng)維護。

      5.2.5 安全性

      系統涉及全校許多敏感數據,應采用數據集中保存機制、嚴格的數據權限分級技術(shù)、完善的數據訪(fǎng)問(wèn)控制手段,確保各級領(lǐng)導、維護人員、管理人員、各級質(zhì)管員、院系師生、評估專(zhuān)家、社會(huì )人士等能夠且僅能看到其可看到的數據信息;需要提供完善的數據備份管理方案;提供詳細的審計功能,對于操作人員的各項操作有完善的日志管理。

      5.2.6 可擴展性

      系統在容量和功能上不僅能滿(mǎn)足目前用戶(hù)的需求,而且也易于擴展以保障用戶(hù)今后的擴容和升級,以適應諸如數據源擴展、采集模式變化、數據類(lèi)型新增、業(yè)務(wù)功能改變等變化。

      5.3 系統功能

      5.3.1 報修服務(wù)

      報修服務(wù)主要指教學(xué)區或生活區各樓宇內設備等損壞或不能正常工作而產(chǎn)生的報修服務(wù),包括網(wǎng)絡(luò )、一卡通、物業(yè)水、電、設備等各項維修。

      • 報修申請,用戶(hù)網(wǎng)上進(jìn)行維修申請,系統支持維修設備類(lèi)別、維修內容、維修區域及詳細地址等信息

      • 報修派工,物業(yè)公司或后勤集團根據維修申請內容審核維修任務(wù)及派工

      • 進(jìn)度查詢(xún),系統支持用戶(hù)在線(xiàn)了解維修進(jìn)度。

      • 報修評價(jià),在維修完成后根據服務(wù)質(zhì)量和維修結果,對本次維修服務(wù)進(jìn)行在線(xiàn)評價(jià)

      • 支持維修工名單、工種及區域維護;維修項目、耗品清單及收費金額維護;相關(guān)維修信息的統計分析;維修工考核管理(依據維修類(lèi)型、數量進(jìn)行計件結合用戶(hù)評價(jià)進(jìn)行考核)

      5.3.2 失物招領(lǐng)服務(wù)

      失物找了服務(wù)是一個(gè)互幫互助的平臺,方便用戶(hù)發(fā)布失物招領(lǐng)信息,失物信息查詢(xún),失物認領(lǐng),建立基于校園的學(xué)生生活互助圈。

      5.3.3 訪(fǎng)客服務(wù)

      訪(fǎng)客登記服務(wù)可幫助校園安全,管理外來(lái)人員進(jìn)出,進(jìn)行實(shí)名認證登記,做到平安校園。登記來(lái)訪(fǎng)人員信息,聯(lián)系人員等。

      5.3.4 校園文化

      可設置校園文化文化管理服務(wù),設置校園接待歡迎詞,節假日宣傳歡迎詞宣傳校園文化。提高人文關(guān)懷。

      5.3.5 資產(chǎn)管理

      學(xué)校資產(chǎn)管理的水平,直接決定了學(xué)校的管理水平。資產(chǎn)管理工作是學(xué)校管理工作的基礎,科學(xué)合理的資產(chǎn)管理策略,可以很大程度的提高學(xué)校資產(chǎn)管理水平,提高學(xué)校資產(chǎn)利用效率,優(yōu)化學(xué)校資產(chǎn)配置,節省學(xué)校運營(yíng)成本,提高學(xué)校生產(chǎn)效率。因此如何加強學(xué)校資產(chǎn)管理策略,是學(xué)校發(fā)展需要面對的重要問(wèn)題。

      利用條碼技術(shù)應用于學(xué)?;氐墓潭ㄙY產(chǎn)管理,可以實(shí)現現代化、有效、有保證的科學(xué)管理。近距離距離的射頻識別可以對校園的資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監控和清理、管理,借助在每一件資產(chǎn)上貼上的條碼,通過(guò)掃碼槍讀取,以實(shí)物為管理基礎,避免了以賬面為基礎的管理缺點(diǎn)。對重要的資產(chǎn)還可以實(shí)現動(dòng)態(tài)的監控管理,整個(gè)資產(chǎn)管理系統主要包括資產(chǎn)、位置、狀態(tài)、購買(mǎi)時(shí)間和詳細的情況、資產(chǎn)的周期和效率、資產(chǎn)管理與財務(wù)的關(guān)系、保養、維修等等信息都可以隨時(shí)的通過(guò)掃碼槍讀取,傳送到數據中心進(jìn)行處理,實(shí)現全過(guò)程的監控管理。

      12.全局監控管理.png

      5.3.5.1 管理設置

      設置資產(chǎn)管理系統基礎應用配置

      ① 資產(chǎn)位置:設置資產(chǎn)存放位置,入庫出庫存放地點(diǎn)。

      ② 資產(chǎn)分類(lèi):設置固定資產(chǎn)分類(lèi),分類(lèi)名稱(chēng)、分類(lèi)編號、分類(lèi)描述等。(合肥自友科技)

      ③ 資源來(lái)源:設置資源來(lái)源方式,其中包括捐贈,自建,租賃,購入等多種方式來(lái)源。

      ④ 耗材分類(lèi):為了加強管理,便于組織會(huì )計核算,需要對其進(jìn)行科學(xué)、合理的分類(lèi)。根據不同的管理需要和核算要求以及不同的分類(lèi)標準,可以對固定資產(chǎn)進(jìn)行不同的分類(lèi)。設置分類(lèi)的名稱(chēng),分類(lèi)描述。

      ⑤ ★折舊設置:固定資產(chǎn)折舊是指在固定資產(chǎn)使用壽命內,按照確定的方法對應計折舊額進(jìn)行系統分攤。設置不同類(lèi)型下的資產(chǎn)分類(lèi)使用不同的折舊類(lèi)型方式,其中包括:平均年限法、雙倍余額遞減法、年數總和法。設置首次折舊設計,預計殘值率等基礎設置。

      ⑥ ★預警設置:設置資產(chǎn)預警提醒,可以很好的幫助監控所有資產(chǎn)情況,可以設置提前多少天收到預警提醒。其中可設置資產(chǎn)使用到期提醒、資產(chǎn)維保到期提醒、資產(chǎn)租賃到期提醒等。

      ⑦ ★標簽設置:設置標簽二維碼,自定義設置標簽提醒字段其中包括:資產(chǎn)名稱(chēng),購入日期年月(六位,四位,兩位)、資產(chǎn)編號,資產(chǎn)分類(lèi)、品牌、規格型號,sn號等自定義標簽組合??勺詣?dòng)生成二維碼,一維碼提供使用。

      5.3.5.2 資產(chǎn)管理:

      ① 資產(chǎn)入庫:新采購未登記在冊的資產(chǎn)需要資產(chǎn)入庫登記,給資產(chǎn)貼上條碼或者二維碼,設置資產(chǎn)編號給資產(chǎn)進(jìn)行分了,設置資產(chǎn)品牌,所屬機構,存放地方,資產(chǎn)來(lái)源登記,采購時(shí)間,采購金額,使用年限,供應商,維保到期時(shí)間登記等設置。

      ② 資產(chǎn)領(lǐng)用:資產(chǎn)領(lǐng)用記錄登記在冊,登記領(lǐng)用人,領(lǐng)用機構,領(lǐng)用時(shí)間,領(lǐng)用后存放地點(diǎn),領(lǐng)用處理人等設置。

      ③ 資產(chǎn)退庫:設置退庫日期,退庫后存放地點(diǎn),自動(dòng)獲取退庫處理人,設置退庫資產(chǎn)。

      ④ 借用歸還:資產(chǎn)領(lǐng)用人需要使用學(xué)校資產(chǎn),需要借用登記,登記借用日期,預計歸還日期,借用人,資產(chǎn)借用存放地點(diǎn),借用處理人等設置。資產(chǎn)歸還日期做到預警處理。

      ⑤ 資產(chǎn)調撥:資產(chǎn)調撥所屬機構,調撥后所屬管理員等描述。

      ⑥ ★資產(chǎn)維修:對接報修管理系統,添加資產(chǎn)維修訂單,設置報修人,報修花費,報修日期,報修處理人等設置,報修管理系統中可查看所有報修信息,維修員可處理維修信息登記處理狀態(tài)。

      ⑦ 資產(chǎn)報廢:新增資產(chǎn)報廢信息,清理類(lèi)型包括:售賣(mài)、丟失、退租、報廢清理、轉讓出售、毀壞清理、盤(pán)虧處理、其他等清理類(lèi)型,設置報廢日期,報廢處理人等設置。

      5.3.5.3 耗材管理:

      管理各種消耗性材料,各類(lèi)打印紙、打印機配件、復印機配件等價(jià)值低于1000元以下,易損耗的物資。

      ① 耗材品種:為了加強管理,便于組織會(huì )計核算,需要對其進(jìn)行科學(xué)、合理的分類(lèi)。根據不同的管理需要和核算要求以及不同的分類(lèi)標準,可以對耗材進(jìn)行不同的分類(lèi)。設置分類(lèi)的名稱(chēng),分類(lèi)描述。給耗材貼上條碼或者二維碼,設置資產(chǎn)編號給資產(chǎn)進(jìn)行分了,設置資產(chǎn)品牌,所屬機構,存放地方,資產(chǎn)來(lái)源登記,采購時(shí)間,采購金額,使用年限,供應商,維保到期時(shí)間登記等設置。

      ② 耗材入庫:新采購未登記在冊的耗材需要資產(chǎn)入庫登記,給耗材貼上條碼或者二維碼,設置資產(chǎn)編號給資產(chǎn)進(jìn)行分了,設置資產(chǎn)品牌,所屬機構,存放地方,資產(chǎn)來(lái)源登記,采購時(shí)間,采購金額,使用年限,供應商,維保到期時(shí)間登記等設置。

      ③ 耗材出庫:設置出庫日期,經(jīng)辦人,領(lǐng)用人,辦理日期,辦理耗材等情況。

      5.3.5.4分析統計

      環(huán)形統計圖統計限制物品與在用物品的百分比;方便查看先用物品的物資情況;統計資產(chǎn)狀態(tài)的占用比例:借用狀態(tài)、已報修、調撥、閑置等物品;資產(chǎn)分類(lèi)統計,條形統計出資產(chǎn)分類(lèi)情況統計統計個(gè)分類(lèi)資產(chǎn)數量。

      6 人事管理服務(wù)

      6.1 系統概述

      負責辦公室日常辦公制度維護、管理。負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。負責研究制訂完善公司各項規章制度。

      負責公司的用人計劃,做好招聘工作及人員補崗工作。員工獎懲制度的制定與執行。人力資源資料檔案的管理。負責辦理員工請假、休假及考勤異常處理,員工需求的調查及反饋。辦理相關(guān)入職、調崗、晉升、離職等人事變動(dòng)手續。及時(shí)與各個(gè)部門(mén)進(jìn)行對接協(xié)助完成轉正員工合同簽訂,并為其繳納社保及離職人員停保工作。本部門(mén)其他突發(fā)事項。上級部署的其他事務(wù)。

      6.2 系統功能

      6.2.1 人事信息

      ① 人事合同:學(xué)校聘請員工時(shí)需要簽訂的勞動(dòng)合同,可直接線(xiàn)上簽訂合同,直接設置用戶(hù),選擇其合同類(lèi)型其中包括:勞動(dòng)合同,保密合同,其他合同等。設置應聘崗位,合同到期時(shí)間,設置試用天數等設置。

      ② 證照管理:增加學(xué)校老師的證書(shū)的登記,獎?wù)碌牡怯?,設置證照的登記名稱(chēng),證照編號,頒發(fā)單位,頒發(fā)日期,有效日期,到期日期等設置。

      ③ 黨政職務(wù):設置學(xué)校教師的黨政職務(wù),做到黨政職務(wù)記錄,黨政職務(wù)的名稱(chēng),黨政職務(wù)級別,任職批準單位,免職單位等設置

      ④ 技術(shù)職務(wù):設置外聘技術(shù)人員,學(xué)校技術(shù)人員等設置基礎職務(wù),設置任職職務(wù),評審單位,聘任單位。

      ⑤ 工作經(jīng)歷:登記學(xué)校所有教職工的工作經(jīng)歷,所屬行業(yè),工作單位,工作內容離職原因等。

      ⑥ 社會(huì )關(guān)系:登記教職工員工的家庭社會(huì )關(guān)系

      6.2.2 人事工作

      人事工作涉及到面試管理,員工培訓,員工考核,職工體檢,職稱(chēng)評定,職工關(guān)懷等職責。

      ① ★面試管理:約見(jiàn)面試,面試記錄登記需登記面試人員信息,性別,年齡,學(xué)歷,專(zhuān)業(yè),面試結果,面試日期,面試職位等基礎信息。

      ② ★職工培訓:對職工進(jìn)行有計劃、有針對性、多層次、多形式的訓練和培養的活動(dòng)。旨在全面提高職工的文化、技術(shù)、管理和政治思想素質(zhì)。增強任職能力,提高工作效率。職工培訓是國民教育體系的組成部分。學(xué)校職工培訓主要包括:培訓信息、參與信息、培訓內容、附件、面試。

      ③ ★職稱(chēng)評定:職稱(chēng)評定登記用戶(hù)職稱(chēng)評定階段,設置評定人批準人,獲取職稱(chēng),獲取方式,聘用機構,申報時(shí)間,聘用崗位等設置。

      ④ 員工關(guān)懷:設置員工關(guān)懷登記,關(guān)懷員工,陪同參與人員,關(guān)懷類(lèi)型,關(guān)懷類(lèi)型,關(guān)懷日期,關(guān)懷開(kāi)支費用,關(guān)懷效果,關(guān)懷內容,附件等設置。

      6.2.3 人事變動(dòng):

      ① 離崗管理:設置人員離崗,離崗日期登記,文書(shū)檔案登記形成離崗檔案,填寫(xiě)離崗原因,附件等設置

      ② 離職原因:設置人員離職,離崗日期登記,文書(shū)檔案登記形成離崗檔案,填寫(xiě)離崗原因,附件等設置。

      ③ 離校管理:人員離校需進(jìn)行離校說(shuō)明登記,添加離校原因,離校去向,添加證明等。

      ④ 離退休管理:人員退休,設置人天退休登記,退休類(lèi)別設置,退休起始日期,離退休享受級別,退休費用支付單位,離退休管理單位,異地安置地點(diǎn)等。

      ⑤ 復職管理:離職后再次回到公司等其他特殊情況,都需要辦理復職手續。復職機構,擔任崗位,復職崗位,申請時(shí)間,復職日期,辦理手續等操作。

      ⑥ 編制異動(dòng):添加教職工異動(dòng)處理,設置異動(dòng)前編制,異動(dòng)后編制,編制異動(dòng)類(lèi)型,異動(dòng)原因等設置。

      ⑦ 人事調動(dòng):設置人事調動(dòng)調整員工職位調動(dòng)等要登記在冊。設置調動(dòng)前機構,調動(dòng)后機構,調動(dòng)前崗位,調動(dòng)后崗位,員崗位薪資,現崗位薪資,調動(dòng)事由登記,接受部門(mén)意見(jiàn)等。

      6.2.4 獎懲管理

      ① 獎懲制度:為了嚴明紀律,獎懲分明,調動(dòng)學(xué)生,教職工的工作積極性,提高工作效率和規范制度,強化工作流程,明確崗位職責,學(xué)校各部門(mén)之間協(xié)作事項與工作流程,其中包括獎懲制度設置,包括獎懲制度的標題,制度內容,附件。

      ② 獎懲管理:設置員工的獎懲登記,設置獎懲項目登記,獎懲日期,獎懲屬性,獎懲金額,簽發(fā)部門(mén),獎懲內容設置。

      5)薪資管理  包括不同員工的薪資標準、薪資的明確組成部分、發(fā)放薪資的政策、薪資發(fā)放辦法和原則、對該員工工作評價(jià)制度和薪資評價(jià)制度等

      ③ 薪資管理:設置員工薪資基本組成部分,例如:基本薪資,課時(shí)費用,加班薪資,公積金,獎金,五險等其他項目設置。

      ④ ★薪資項目管理:薪資發(fā)放管理,薪資項目名稱(chēng)管理,其中包括:工資名稱(chēng),開(kāi)始時(shí)間,結束時(shí)間,月份工資,描述等。

      6.2.5 勞動(dòng)技能

      ⑤ 勞動(dòng)技能證書(shū):登記用戶(hù)勞動(dòng)技能所展現的來(lái)動(dòng)技能證書(shū),級別名稱(chēng),發(fā)證日期,有效期,發(fā)證單位機構等。

      ⑥ 計算機水平:計算機水平登記,考過(guò)計算機水平測試的教職工進(jìn)行證書(shū)登記,登記考試級別設置,水平考試級別設置。

      ⑦ 學(xué)歷學(xué)位:登記教職工的學(xué)歷學(xué)位登記。

      ⑧ 語(yǔ)言能力:設置教職工員工是否有過(guò)多種語(yǔ)言能力,展現員工實(shí)力的體現。

      7 教務(wù)管理服務(wù)

      7.1 系統概述

      教務(wù)管理工作是是高等教育中的一個(gè)極為重要的環(huán)節,是整個(gè)院校管理的核心和基礎。隨著(zhù)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,高等教育對教務(wù)管理工作提出了更高的要求。利用先進(jìn)的技術(shù)手段對提高學(xué)校教育、培養、管理水平,提高人才的綜合素質(zhì),打造高品質(zhì)大學(xué)具有廣泛深遠的意義。

      學(xué)?;亟虅?wù)管理系統采用高效的事務(wù)處理機制和信息管理模式,同時(shí)兼容學(xué)校原有教務(wù)管理系統,為學(xué)校的教務(wù)工作提供了直觀(guān)的評價(jià)數據,為提高教務(wù)工作效率和推進(jìn)教學(xué)改革提供了重要的參考依據。

      7.2 系統功能

      7.2.1 維護和查看校歷

      可設置時(shí)間,并在該時(shí)間段內創(chuàng )建工作安排表,以日歷的形式查看,使信息更為豐富與清晰。

      7.2.2 基本信息維護

      基本信息維護主要完成對教師信息及教室信息的各項維護功能;教務(wù)處管理員對于教師信息只有查詢(xún)功能,不具有增刪改的權限,但可以維護教師的電子檔案。包括教師信息管理、課程庫管理、開(kāi)課課程管理、教研室信息管理、班級信息管理、教室信息管理、管理實(shí)踐實(shí)訓教學(xué)環(huán)節。

      7.2.3 學(xué)籍管理

      主要完成在網(wǎng)上制定各院系、專(zhuān)業(yè)教學(xué)、實(shí)訓計劃。教務(wù)處管理員可制定各院系公課教學(xué)計劃及最后的審批工作。包括安排平臺課\教學(xué)計劃\教學(xué)計劃審核等.

      7.2.4 教學(xué)執行計劃

      教學(xué)執行計劃是根據教學(xué)計劃生成的當前學(xué)年、學(xué)期所遵循的執行計劃,該計劃在教學(xué)計劃的基礎之上,針對實(shí)際情況課程安排可能發(fā)生變更后形成的,教學(xué)執行計劃是某個(gè)院系學(xué)生在當前學(xué)期計劃要上的課程。 教學(xué)執行計劃由各學(xué)院在學(xué)期初從教學(xué)計劃中直接導入生成,生成后可對其進(jìn)行調整,并將確定的教學(xué)執行計劃數據提交給教務(wù)處審核,教務(wù)處審核通過(guò)后生成后續的教學(xué)任務(wù)書(shū)。

      7.2.5 教學(xué)任務(wù)安排

      從教學(xué)執行計劃中生成教學(xué)任務(wù)書(shū)后,院系安排上課教師,教務(wù)處在此基礎上安排上課時(shí)間地點(diǎn),在此模塊中對時(shí)間、教室、教師等各種資源進(jìn)行合理配置,并且系統對安排結果可做沖突與合理性檢查,教務(wù)處安排工作完成后,院系可在此基礎上錄入詳細的教學(xué)進(jìn)度,包括每個(gè)教師的上課時(shí)段和授課內容,學(xué)生在評教時(shí)可對教師的這些信息進(jìn)行查看。最

      7.2.6 選課管理

      學(xué)生可以在網(wǎng)上進(jìn)行選課,并可查詢(xún)選課結果的統計情況。教務(wù)處管理員可以手工增加學(xué)生選課名單并進(jìn)行選課結果的統計與分析操作。包含選課設置,選課名單查詢(xún)統計\學(xué)生選課情況查詢(xún)\選課數據調整。

      7.2.7 教學(xué)評估管理

      主要完成學(xué)生網(wǎng)上進(jìn)行評教的業(yè)務(wù)操作;教務(wù)處管理員可以查看全校各類(lèi)型評教的評教數據及分析結果。學(xué)生評教管理包括:評課說(shuō)明,即可發(fā)布評課說(shuō)明;設置評教屬性,即進(jìn)行初始化設定,設置評教的有效時(shí)間及權值;確定評教指標,有新增、修改、刪除、導入等功能;確定評教課程,可以設置是否為參評教師、更改評教指標類(lèi)型、組合查詢(xún)等操作;分析評教進(jìn)程;分析評教結果。

      7.2.8 選課管理

      學(xué)生可以在網(wǎng)上進(jìn)行選課,并可查詢(xún)選課結果的統計情況。教務(wù)處管理員可以手工增加學(xué)生選課名單并進(jìn)行選課結果的統計與分析操作。包含選課設置,選課名單查詢(xún)統計\學(xué)生選課情況查詢(xún)\選課數據調整。

      7.2.9 成績(jì)管理

      成績(jì)系統是教務(wù)系統中非常重要的一個(gè)模塊,主要完成與學(xué)生成績(jì)相關(guān)的各項業(yè)務(wù)操作。任課教師錄入本人所帶課程的學(xué)生成績(jì)信息,教務(wù)管理員對學(xué)生的成績(jì)信息具有最高的權限,可以進(jìn)行各項成績(jì)的錄入、查詢(xún)以及統計分析的操作。 成績(jì)管理模塊提供對每門(mén)課程成績(jì)單項組成、分制等情況的維護,系統可根據教師錄入的成績(jì)信息自動(dòng)生成總評成績(jì)。提供成績(jì)排名、成績(jì)匯總分析及成績(jì)單制作等功能。

      7.2.10 考試報名管理

      考試管理主要是用來(lái)對學(xué)生的期末考試進(jìn)行安排,教務(wù)處管理員可以設置考試時(shí)間、安排考試、查詢(xún)考試安排結果以及維護監考庫的功能。它包含以下內容:考試時(shí)間設置,監考人員管理,考場(chǎng)管理,考試安排,考試安排結果,院系考試查詢(xún),報表打印,進(jìn)度統計圖以及沖突檢查。

      7.2.11 畢業(yè)管理

      畢業(yè)管理主要是完成根據相應的條件對畢業(yè)生進(jìn)行畢業(yè)審核與學(xué)位審核。包括畢業(yè)審核設置\畢業(yè)生審核\學(xué)位審核設置\學(xué)位審核\畢業(yè)生統計\導出三庫\畢業(yè)證打印\學(xué)位證打印。

      7.2.12 排課管理

      排課配置:設置教師每周最大排課數目等

      排課時(shí)間設置:置全校的排課時(shí)間段,如周末與晚上是否上課

      班級限制:置某班級不可排時(shí)間,如體育專(zhuān)業(yè)。

      課程限制:設置某課程不排課時(shí)間。

      老師限制:設置某教師不可排時(shí)間,如外聘教師、行政人員。

      教室限制:設置某教室不可排時(shí)間,如某教室某些時(shí)間段不對外開(kāi)放。

      開(kāi)課同時(shí)班級數限制:設置某類(lèi)課程同時(shí)最多可排人數,如機房課,制圖課。

      自動(dòng)排課:自動(dòng)排完整個(gè)專(zhuān)業(yè)課程

      查詢(xún)班級課表:查詢(xún)班級分課表與總課表

      查詢(xún)教師課表:查詢(xún)教師分課表與總課表

      查詢(xún)教室課表:查詢(xún)教室分課表與總課表

      沖突檢測:檢測排課是否有沖突

      發(fā)布課表:設置本期課表是否允許教師或學(xué)生查詢(xún)

      調課操作:課表發(fā)布后,可以根據教師意見(jiàn)進(jìn)行排課微調。

      7.2.13 教材管理

      教材管理系統對各個(gè)學(xué)校而言,都是一項復雜,繁瑣的工作,是教務(wù)管理中的一個(gè)重要的環(huán)節,由于學(xué)校中專(zhuān)業(yè)設置門(mén)類(lèi)多,各專(zhuān)業(yè)每期開(kāi)設的種類(lèi)多,其業(yè)務(wù)不僅涉及出版部門(mén),而且要面對全校各系部的授課教師,各班級的學(xué)生,教材科涉及管理的入出庫教材種類(lèi)非常多。而且還要給校方高層管理人員完善這些制度中的缺陷。因此涉及人員廣,工作量大,一套好的教材管理軟件,不但能大大降低工作人員的勞動(dòng)強度,還能提高學(xué)校的管理效率和教學(xué)水平。

      1)教材目錄: 教材目錄可批量導入,設置教材的封面,教材名稱(chēng),教材編號,出版社,出版日期,版次,第一作者,單價(jià)等圖書(shū)信息;也可通過(guò)isbn編碼掃描錄入圖書(shū)信息。

      2)供應商管理:可批量導入供應商,名稱(chēng),聯(lián)系人,后期好維護圖書(shū)信息,聯(lián)系電話(huà),手機號,圖書(shū)信息描述。

      3)征訂管理:每個(gè)系部代課老師自己申請訂購圖書(shū)數量,或者系部統一訂購,教務(wù)處統一審核訂購圖書(shū)管理??刹榭匆淹瓿捎嗁彽臄盗?,取消訂購的工單,待審核工單,可查看各種工單審批流程等信息。

      4)教材發(fā)放:

      ① 發(fā)放到系部:設置書(shū)本發(fā)放到系部,設置領(lǐng)用人,領(lǐng)用人在系統消息中查看領(lǐng)用消息提示,領(lǐng)用現場(chǎng)手機端領(lǐng)用登記,盤(pán)點(diǎn)書(shū)本。

      ② 發(fā)放到專(zhuān)業(yè):設置書(shū)本發(fā)放到專(zhuān)業(yè),設置領(lǐng)用人,領(lǐng)用人在系統消息中查看領(lǐng)用消息提示,領(lǐng)用現場(chǎng)手機端領(lǐng)用登記,盤(pán)點(diǎn)書(shū)本。

      ③ 發(fā)放到班級:設置書(shū)本發(fā)放到班級,設置領(lǐng)用人,領(lǐng)用人在系統消息中查看領(lǐng)用消息提示,領(lǐng)用現場(chǎng)手機端領(lǐng)用登記,盤(pán)點(diǎn)書(shū)本。

      ④ 發(fā)放到學(xué)生:設置書(shū)本發(fā)放到學(xué)生,設置領(lǐng)用人,領(lǐng)用人在系統消息中查看領(lǐng)用消息提示,領(lǐng)用現場(chǎng)手機端領(lǐng)用登記,盤(pán)點(diǎn)書(shū)本。

      5)出入庫管理:

      ① 入庫管理:選擇教材入庫,設置入庫數量,總金額,單價(jià),自動(dòng)計算總金額入庫日期等設置;

      ② 出庫管理:教材發(fā)放和班級,系部,專(zhuān)業(yè),學(xué)生知己出庫記錄登記,出庫完成減少入庫的教材數量。

      8 醫務(wù)服務(wù)

      8.1 系統概述

      管理的模式到人員的素質(zhì),從醫院領(lǐng)導的關(guān)心和重視到各部門(mén)相互配合,都對醫院管理系統的建立產(chǎn)生了很大的影響。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展和現代化管理水平的不斷提高,校對校醫院的醫藥管理也提出了更高的要求。 但目前校醫院的藥庫、藥房管理、門(mén)診劃價(jià)、病案管理、計費管理等歷來(lái)是一些繁瑣、復雜、低效的日常工作。例如:藥庫管理經(jīng)常由于管理上的不當使部分藥品失效報廢,給學(xué)校帶來(lái)經(jīng)濟損失,因此,傳統的手工統計操作已不能滿(mǎn)足醫務(wù)管理的實(shí)際需要。為能夠更好地了解藥庫及藥房的藥品情況、建立病人電子檔案、規范門(mén)診劃價(jià)和費用收取核算等日常工作,實(shí)施醫務(wù)信息管理是非常必要的。(合肥自友科技)

      8.2 系統功能

      8.2.1 藥品類(lèi)別

      設置藥品類(lèi)別,為藥品上架做準備。

      8.2.2 藥品設置

      添加藥品,設置藥品類(lèi)型,藥品編號,藥品名稱(chēng),藥品所適應癥狀,藥品屬性等。8.2.3 ★ 藥品入庫

      設置藥品廠(chǎng)家入庫,登記藥品存放位置,入庫總數,藥品保質(zhì)期,生產(chǎn)廠(chǎng)家,供貨商,藥品保管人等設置

      8.2.3 診斷登記

      學(xué)生領(lǐng)藥登記,學(xué)生病狀,疾病診斷登記,是否有過(guò)敏史登記登等用藥基本信息登記。

      8.2.4 用藥記錄

      學(xué)生老師在診所用藥登記,查詢(xún)藥品使用情況,藥品用量數目。

      8.2.5 藥品報廢

      系統自動(dòng)篩選出過(guò)期藥物,查詢(xún)過(guò)期藥物。銷(xiāo)毀藥品需要審核登記,銷(xiāo)毀藥品需指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀藥品名稱(chēng)等操作。

      9 實(shí)驗實(shí)訓服務(wù)

      9.1 系統概述

      傳統的課堂教學(xué)往往以教師講授為主,在教學(xué)過(guò)程中以教師為中心,教學(xué)效率高,更適合理論類(lèi)課程的教學(xué);學(xué)校定崗實(shí)習時(shí)把學(xué)生直接安排到工作崗位上,在工作中學(xué)習更適合以動(dòng)手操作為主的職業(yè)訓練。而實(shí)訓結合了兩者的優(yōu)勢,通過(guò)模擬實(shí)際工作環(huán)境,教學(xué)采用來(lái)自真實(shí)工作項目的實(shí)際案例,教學(xué)過(guò)程理論結合實(shí)踐,更強調學(xué)生的參與式學(xué)習能夠在最短的時(shí)間內使學(xué)生在專(zhuān)業(yè)技能、實(shí)踐經(jīng)驗、工作方法、團隊合作等方面提高。普通學(xué)校老師都是采用傳統授課,按照書(shū)本規定講授課程內容。實(shí)訓基地的老師都是有多年工作經(jīng)驗的工程師或技術(shù)總監,講課內容結合實(shí)際工作。模擬工作環(huán)境來(lái)授課,讓學(xué)生經(jīng)過(guò)培訓后,有能力直接勝任工作。

      9.2 系統功能

      9.2.1 實(shí)驗室管理

      設置實(shí)驗室類(lèi)型:可添加多種實(shí)驗室類(lèi)型,物理,化學(xué),生物等實(shí)驗室類(lèi)型,針對老師,學(xué)生開(kāi)放類(lèi)型;添加校園實(shí)驗室:添加學(xué)??捎玫膶?shí)驗室,為教師開(kāi)課做準備。設置實(shí)驗室負責人:做到實(shí)驗室規范管理,負責到位。

      9.2.2 實(shí)驗項目管理

      教學(xué)計劃申請完成,需要在實(shí)驗實(shí)訓自動(dòng)獲取所上的課程,實(shí)驗項目人數,實(shí)驗已選人數,開(kāi)課時(shí)間,實(shí)訓所在的位置任課單位,課程性質(zhì)等生成實(shí)驗實(shí)訓項目;

      9.2.3 實(shí)驗人員管理

      設置實(shí)驗人員,選取學(xué)校實(shí)驗人員作為實(shí)驗負責人,為課程實(shí)驗負責。填寫(xiě)登記實(shí)驗人姓名,性別,學(xué)歷,專(zhuān)業(yè),從事實(shí)驗工作年限,發(fā)表過(guò)論文次數等。

      9.2.4 實(shí)訓管理

      實(shí)訓項目:設置學(xué)期實(shí)訓項目,實(shí)驗所屬學(xué)年,學(xué)期,專(zhuān)業(yè),年級,班級,實(shí)訓開(kāi)始時(shí)間,結束時(shí)間,開(kāi)課狀態(tài)等。實(shí)訓耗材:獲取資產(chǎn)中損耗數據

      9.2.5 物料管理

      實(shí)驗老師上課之前需要進(jìn)行物料的領(lǐng)取規范操作,實(shí)驗負責人審核物料發(fā)放。最終可統計領(lǐng)料明細等。

      9.3 數據倉庫系統的功能模塊

      系統中的數據倉庫體系結構及功能模塊如下圖所示。前端主要包括各種報表工具、查詢(xún)工具、數據分析工具、數據挖掘工具以及各種基于數據倉庫或數據集市的應用開(kāi)發(fā)工具。其中數據分析工具主要針對OLAP服務(wù)器,報表工具和數據挖掘工具主要針對數據倉庫。

      13.數據倉庫功能模塊框架圖.png

       

      10 實(shí)習管理服務(wù)

      10.1 系統概述

      頂崗實(shí)習管理系統/平臺主要針對職業(yè)院校學(xué)生在校外頂崗實(shí)習中的聯(lián)絡(luò )不暢和管理不便而構建的,其主要目的是在學(xué)校(校內指導教師)、學(xué)校(學(xué)校指導教師)、學(xué)生、家長(cháng)之間建立一個(gè)溝通的平臺,使學(xué)校通過(guò)平臺能有效與合理的管理在外頂崗實(shí)習的學(xué)生。

      10.2 系統功能

      10.2.1 實(shí)習管理

      設置學(xué)生實(shí)習學(xué)校,做到實(shí)習正規單位,減少不良學(xué)校入駐。登記學(xué)校名稱(chēng),學(xué)校性質(zhì)代碼,負責人,學(xué)校網(wǎng)址,地點(diǎn)等等。

      10.2.2 指導老師

      設置學(xué)生實(shí)習指導教師,指導教師分為校內指導老師,校外知道老師,實(shí)習班級班主任查看。做到校內校外老師共同指導實(shí)習.

      10.2.3 實(shí)習管理

      學(xué)工設置實(shí)習任務(wù),添加實(shí)習名單。

      10.2.4 實(shí)習單位變更

      實(shí)習期間學(xué)生可進(jìn)行實(shí)習單位的轉變,需申請實(shí)習單位的變更申請,指導教師的審核通過(guò),原公司的審核,現公司的審核同意方可轉變成功。

      10.2.5 實(shí)習管理

      學(xué)工設置實(shí)習任務(wù),添加實(shí)習名單。

      10.2.6 實(shí)習考核

      實(shí)習期間需要對實(shí)習學(xué)生進(jìn)行考核;

      實(shí)習周記:完成本周實(shí)習工作紀要,實(shí)習工作內容,實(shí)習地點(diǎn)工作任務(wù)上傳實(shí)習內容任務(wù)等;

      實(shí)習總結:實(shí)習結束學(xué)生進(jìn)行工作總結,實(shí)習公司進(jìn)行實(shí)習評語(yǔ),成績(jì)登記考核打分;

      實(shí)習鑒定:完成實(shí)習形成 一條實(shí)習鑒定表包含實(shí)習單位,實(shí)習老師,校內指導老師,校外知道老師,實(shí)習時(shí)間,自我鑒定,實(shí)習單位,考核成績(jì)納入畢業(yè)成績(jì)。

      10.2.7 安全管理

      學(xué)校需要線(xiàn)下組織安全知識培訓,線(xiàn)上考核等級,作為實(shí)習考核分數依據。學(xué)校需要保險購買(mǎi)登記,做到安全工作。

      10.2.8 權益管理

      學(xué)校下發(fā)就業(yè)協(xié)議書(shū),學(xué)生與學(xué)校之間簽訂就業(yè)實(shí)習協(xié)議,上傳蓋章。學(xué)校支付學(xué)生工資登記做到不拖欠工資,實(shí)時(shí)監控學(xué)校管理。

      10.2.9 論文管理

      管理者設置論文類(lèi)型,老師申請論文題目審核通過(guò)下達學(xué)生申請論文題目,完成論文期間學(xué)校定期抽查學(xué)生論文情況登記打分,學(xué)生完成畢業(yè)論文進(jìn)行畢業(yè)答辯,評委成績(jì)登記完成論文管理。

      11 就業(yè)管理服務(wù)

      11.1 系統概述

      業(yè)管理系統屬于數字化校園建設中的一項重要工作,它的目的就是幫助院校做好畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)工作,另外,還可以更廣泛的吸引各種形式的學(xué)校和用人單位進(jìn)入校園招聘。通過(guò)對就業(yè)工作的管理以及吸引學(xué)校招聘來(lái)全面服務(wù)畢業(yè)生,提高學(xué)生的就業(yè)率和就業(yè)質(zhì)量。就業(yè)管理系統融合了宣傳、管理、指導等功能,服務(wù)于學(xué)校、學(xué)校和學(xué)生。

      11.2 系統功能

      11.2.1 學(xué)校管理

      系統可實(shí)現招聘學(xué)校的注冊,注冊完之后,聯(lián)系學(xué)院就業(yè)管理部門(mén),并提交相關(guān)資質(zhì)。就業(yè)管理部門(mén)進(jìn)行信息審核確認無(wú)誤后,審核通過(guò),學(xué)??蓪W(xué)院的學(xué)生發(fā)布招聘信息。

      11.2.2 招聘管理

      就業(yè)管理部門(mén)可在系統中新建招聘會(huì ),進(jìn)行招聘會(huì )的詳細資料補充。招聘完成確定最終名單后,招聘學(xué)校通過(guò)系統點(diǎn)選確定錄用人員,被錄用的學(xué)生會(huì )立即收到被錄用的系統提示。同時(shí)學(xué)院就業(yè)管理部門(mén)可查看某一場(chǎng)或幾場(chǎng)招聘會(huì )的統計情況,可導出統計數據。

      11.2.3 就業(yè)協(xié)議

      學(xué)生與就業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議,學(xué)校實(shí)時(shí)跟蹤學(xué)生就業(yè)情況;

      11.2.4 檔案去向

      學(xué)校向學(xué)校移交學(xué)生檔案,方便檔案的移交管理,檔案的跟蹤。

      12 繳費管理服務(wù)

      12.1 系統概述

      學(xué)生繳費管理系統與教務(wù)系統,學(xué)工系統實(shí)現數據互通;實(shí)現網(wǎng)站支付功能,實(shí)現學(xué)生在家,在宿舍,只要能夠上網(wǎng)即可通過(guò)支付寶,微信,網(wǎng)銀對產(chǎn)生的訂單進(jìn)行支付。服務(wù)網(wǎng)大廳中的web網(wǎng)上查詢(xún)使得數據查詢(xún)更加便利,財務(wù)負責人通過(guò)平臺試試學(xué)生收費情況,院系老師通過(guò)查詢(xún)平臺查詢(xún)本院系實(shí)時(shí)收費情況等,院系領(lǐng)導即可查詢(xún)到學(xué)校費用的應收,已收,欠收情況的統計,為決策提供了數據依據;學(xué)生通過(guò)網(wǎng)上即可查詢(xún)自己應交,已交的費用。用過(guò)服務(wù)大廳網(wǎng)上查詢(xún)系統在提高工作效率的情況下同時(shí)也保證了數據的及時(shí)性,有用性。(合肥自友科技)

      14.數據的及時(shí)性,有用性.png

      12.2 系統功能

      15.財務(wù)系統功能.png

      12.2.1 支付設置

      通道設置:設置繳費方式線(xiàn)上,線(xiàn)下,網(wǎng)銀,微信,支付寶等方式是否開(kāi)通;

      微信配置:設置配置微信商家賬戶(hù)信息,對接微信支付;

      支付寶支付配置:設置配置支付寶商家賬戶(hù)信息,對接支付寶支付;

      12.2.2 繳費設置

      繳費項目類(lèi)型:設置繳費類(lèi)型,必須繳費類(lèi)型,選交類(lèi)型等是否有效;

      繳費項目:設置學(xué)校所繳項目名稱(chēng),例如:學(xué)費,住宿費,學(xué)雜費等項目;

      收費標準:設置每種項目的收費標準,做到同種項目不同收費標準,例如住宿費等;

      繳費標準項目:設置標準項目的費用;

      12.2.3 繳費管理

      繳費應收款:查看學(xué)生應收款項目;

      應收款詳情:查看所有應收款項目情況;

      12.2.4 網(wǎng)上繳費

      已支付:查看所有支付情況,包括應繳金額,減免金額,實(shí)繳費用等等;

      待支付:查看所有代支付情況,包括應繳金額,減免金額,實(shí)繳費用等等;

      12.2.5 退費管理

      財務(wù)退費到學(xué)生賬戶(hù),記錄登記;

      13 行政辦公管理服務(wù)

      13.1 系統概述

      學(xué)?;匦@OA辦公系統依托智能工作流引擎,根據學(xué)校需要制定業(yè)務(wù)流程,滿(mǎn)足學(xué)校公共信息、個(gè)人辦公、公文流轉、行政管理等全方位的辦公需求,加強學(xué)?;貙W(xué)校間、學(xué)校機構間、教職工間的協(xié)同工作,提高教務(wù)和校務(wù)的整體工作效率。同時(shí),學(xué)?;匦@OA辦公系統能通過(guò)油田專(zhuān)網(wǎng)接入油田公司辦公系統,大大提高學(xué)?;亟逃c實(shí)訓的管理水平。

      16.校園oa架構圖.png

      13.2 系統功能

      13.2.1 校內請示

      校內請示是學(xué)校內部各部門(mén)向校辦或向領(lǐng)導請示工作的一種方式。該系統能實(shí)現校內請示的網(wǎng)上起草、部門(mén)領(lǐng)導審批、會(huì )簽、校辦主任審核(擬辦)、校領(lǐng)導批示、部門(mén)辦理、歸檔、統計查詢(xún)等功能。用戶(hù)可以定制文件流轉過(guò)程,系統按照預先定義的工作流程進(jìn)行流轉;系統提供嚴密的授權管理,保證文件不被未授權人處理和查看,實(shí)現對文檔傳遞過(guò)程中有效的實(shí)時(shí)監控,保證文件網(wǎng)上流轉準確。  

      校內請示表單的字段有:標題、事由、申請人、申請部門(mén)、聯(lián)系方式、部門(mén)編號、學(xué)校編號、主辦部門(mén)、備注、附件等。

      12.2.2 日常事務(wù)

      會(huì )務(wù)管理與接待管理等。

      13.2.3 個(gè)人辦公

      待辦事項、意見(jiàn)反饋等。

      13.2.4 系統管理

      用戶(hù)管理、部門(mén)管理、角色管理、權限分配、模塊管理、數據字典、系統日志等。

      13.2.5 印章管理

      為規范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性,特制定本制度包含:公章管理和私章管理,上傳公章圖片,設置公章密碼;發(fā)文是需要使用印章,傳閱公文時(shí)公文具有公章加載。

      13.2.6 紅頭文件管理

      為規范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性,特制定本制度包含:紅頭文件發(fā)的帶有大紅字標題和紅色印章的文件”在發(fā)文和收文使用紅頭文件。 (合肥自友科技) 

      13.2.7 車(chē)輛管理

      為了使車(chē)輛管理統一化,制度化,合理有效的調配和使用各種車(chē)輛,最大限度的節約成本,最真實(shí)的反應車(chē)輛的實(shí)際情況。盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益并對學(xué)校所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運行。

      13.2.8 合同管理

      校內合同登記,設置合同類(lèi)型:人事合同,勞動(dòng)合同等,做到合同歸檔有效管理,減少紙質(zhì)合同的打印登記,整個(gè)線(xiàn)上電子合同完成合同的登記。

      13.2.9 郵箱管理

      校內郵箱管理,杜絕使用其他第三方設備,方式傳播資料,防止校園信息泄露,做到資料內部傳輸,安全管理高效、規范地傳遞信息。

      13.2.10 知識地圖

      知識充實(shí),學(xué)校添加知識目錄圖書(shū),老師學(xué)習電子圖書(shū),檔案知識,形成學(xué)習筆記,隨筆可共享筆記內容工他人參觀(guān)學(xué)習。

      13.2.11 會(huì )議管理

      規范校園各種會(huì )議管理,減少會(huì )議時(shí)間,提高會(huì )議效率;會(huì )議管理制度會(huì )議管理制度,會(huì )議室使用和管理規定;做到規范使用會(huì )議室,從會(huì )議室的設置,會(huì )議室的申請流程設置,會(huì )議紀要的結束做到有跡可查,做到會(huì )議可查。申請會(huì )議包含會(huì )議名稱(chēng),開(kāi)會(huì )時(shí)間結束時(shí)間,合理分配會(huì )議室時(shí)間 ,會(huì )議紀要會(huì )議出席人員信息等。

      13.2.12 投 管理

      設置投票管理,老師,學(xué)生點(diǎn)擊投票操作,管理員終止投票,方可查看投票結果。

      13.2.13 工作計劃管理

      教師,領(lǐng)導下發(fā)工作計劃。一定時(shí)期的工作預先作出安排和打算時(shí),工作中都制定工作計劃。

      14 檔案管理服務(wù)

      14.1 系統概述

      檔案館(室)直接對檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動(dòng)。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見(jiàn)檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

      14.2 系統功能

      14.2.1 檔案目錄

      檔案管理員設置檔案編目,不同檔案放入不同的目錄下分類(lèi)管理。

      14.2.2 檔案室管理

      設置檔案室名稱(chēng),添加檔案存檔時(shí)需要選擇存放地點(diǎn)。

      14.2.3 機構問(wèn)題

      記錄檔案機構問(wèn)題,卷宗,檔案存在的問(wèn)題。方便檔案管理員方便處理機構問(wèn)題。

      14.2.4 案卷管理

      案卷立卷后,以年為順序,歸類(lèi)存放在檔案室內,由專(zhuān)人負責保管。

      14.2.5 檔案管理

      案卷立卷后,以年為順序,歸類(lèi)存放在檔案室內,由專(zhuān)人負責保管。

      14.2.6 檔案編研

      部門(mén)后期對以前編輯的檔案進(jìn)行編研,補充新的資料。

      14.2.7 檔案鑒定

      檔案管理員在固定的日期進(jìn)行存檔,存檔時(shí)核對檔案袋內的信息與封皮記錄是否一致。將記錄一致的文檔分部門(mén)進(jìn)行保管。對不一致的部分退回讓其重新整理。直至所有部門(mén)歸檔完畢,并對特殊情況進(jìn)行標記。并且鑒定所屬檔案密級碼:公開(kāi),內部使用,秘密,機密,絕密

      14.2.8 檔案借閱

      不同人員借閱檔案使用不同流程,檔案分為單位人員借閱,單位外部人員借閱需要審核,批準,借閱登記,歸還日期等。

      14.2.9 檔案歸還

      不同人員借閱檔案使用不同流程,檔案分為單位人員借閱,單位外部人員借閱需要審核,批準,借閱登記,歸還日期等。

      15 科研管理服務(wù)

      15.1 系統概述

      以科研課題為主線(xiàn),已經(jīng)費管理為抓手,宏觀(guān)層次面把控科研全生命周期管理,微觀(guān)層面注重科研過(guò)程監控,實(shí)現對課題經(jīng)費、成果等科研活動(dòng)的全過(guò)程、全要素和全生命周期的動(dòng)態(tài)管控。

      15.2 系統功能

      15.2.1 論文類(lèi)型

      可設置論文各種類(lèi)型,為科研管理發(fā)布論文準備。

      15.2.2 科學(xué)領(lǐng)域

      設置科學(xué)研究領(lǐng)域,研究領(lǐng)域分類(lèi)管理,設置學(xué)科領(lǐng)域名稱(chēng)。

      15.2.3 學(xué)科門(mén)類(lèi)

      維護科研學(xué)科門(mén)類(lèi),維護研究基礎信息管理

      15.2.4 獲獎類(lèi)別

      自定添加設置維護科研獎項類(lèi)別,維護獎項基礎設置

      15.2.5 論文信息

      科研管理者可發(fā)布論文信息,維護科研論文信息其中包含:論文名稱(chēng),論文編號、課題名稱(chēng)設置、論文類(lèi)型、學(xué)科領(lǐng)域、學(xué)科門(mén)類(lèi)、發(fā)表期刊名稱(chēng)。

      15.2.6 著(zhù)作信息

      維護科研論文著(zhù)作信息,其中包括著(zhù)作編號、著(zhù)作名稱(chēng)、著(zhù)作類(lèi)別、著(zhù)作登記有效管理科研發(fā)表著(zhù)作淪為,提供科研支撐。

      15.2.6 專(zhuān)利管理

      維護專(zhuān)利成果,登記科研專(zhuān)利項目,其中包括:專(zhuān)利成果名稱(chēng)、批準形式、批準日期、專(zhuān)利登記證書(shū)號、課題名稱(chēng)、學(xué)科領(lǐng)域、專(zhuān)利類(lèi)型等

      15.2.7 課題項目

      課題項目申請,下發(fā)到科研老師,線(xiàn)下進(jìn)行科研研究。

      16 德育管理服務(wù)

      16.1 系統概述

      德育管理是根據德育的目標、任務(wù)和學(xué)校教育教學(xué)以及管理的總體要求,對德育工作系統以及德育活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行的規劃、組織、指揮、監督與協(xié)調等活動(dòng)。德育是教育者通過(guò)學(xué)科教學(xué)以及一系列專(zhuān)n的活動(dòng)對學(xué)生施加綜合影響的過(guò)程。為了使這種綜合影響能符合社會(huì )的要求并取得相應的成效,各級教育行政部門(mén)和學(xué)校組織應當從宏觀(guān)和微觀(guān)層面上,加強對德育的管理。 

      課程管理是對課程系統的人、財、物、課程信息等因素進(jìn)行決策、計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制,以有效實(shí)現課程系統預期目標的活動(dòng)。主要內容包括課程規劃管理、課程計劃管理、課程標準管理、教材管理、課程實(shí)施管理、課程評價(jià)管理等(合肥自友科技)

      16.2 系統功能

      16.2.1 考核類(lèi)型設置

      自定義設置考核類(lèi)型,為學(xué)生老師考核提供多種考核選擇。

      16.2.2 考核項目設置

      自定義可設置考核項目,可對每個(gè)學(xué)年,每個(gè)學(xué)期,每個(gè)班級進(jìn)行考核項目設置。一個(gè)班級可設置多個(gè)考核項目,做到量化考核項目。

      16.2.3 操行基礎分

      可對沒(méi)學(xué)年每學(xué)期進(jìn)行操行分設置,對學(xué)生的量化考核分數基礎設置,及格分數設置,控制每個(gè)學(xué)年學(xué)期的考核分數。

      16.2.4 操行分等級

      可多維度的設置操行分等級分設置,不僅可用分數考核并且可用等級分數考核。

      16.2.5 學(xué)生考核

      這個(gè)考核項目可以自定義的沒(méi)每個(gè)學(xué)年學(xué)生考核、不同學(xué)生考核、不同地點(diǎn)考核,不同考核項目進(jìn)行考核、多維度次數考核、不同評價(jià)主體進(jìn)行考核的設置。

      第四章  項目建設與實(shí)施規劃

      一.實(shí)施步驟

      智慧校園建設以及對信息系統進(jìn)行整合涉及到學(xué)院各部門(mén),所以必須遵循統一規劃,分步實(shí)施的原則,穩固成果,逐步推進(jìn)。實(shí)行“一把手”工程(領(lǐng)導高度重視)、建立實(shí)施機構,由智慧校園工作小組落實(shí)具體工作,各部門(mén)參與配合,分階段完成以下工作內容:

      第一步:建立智慧校園建設工作小組

      由學(xué)院領(lǐng)導協(xié)調組成智慧校園建設工作小組,各部門(mén)參與。

      第二步:需求分析收集整理

      由工作小組負責與各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的需求溝通工作,對需求進(jìn)行整理以適合我院建設,為平臺建設與整合、業(yè)務(wù)系統建設提供依據。

      第三步:選擇技術(shù)方案和集成商

      由智慧校園建設工作小組對建設需求與方案進(jìn)行初步設計,請廠(chǎng)家進(jìn)行技術(shù)交流與產(chǎn)品演示,對已實(shí)施智慧校園進(jìn)行考察、論證,選擇最優(yōu)的技術(shù)方案與實(shí)施方案,確定合作集成商。

      第四步:項目部署實(shí)施

      進(jìn)行信息標準、數據中心、數據交換平臺、統一身份認證平臺、綜合服務(wù)門(mén)戶(hù)平臺以及應用管理服務(wù)系統的建設,并對已有業(yè)務(wù)系統進(jìn)行整合,對未來(lái)業(yè)務(wù)系統建設提供接口規范。

      第五步:數字校園建設工作后試運行及驗收

      項目試運行正常,并對使用部門(mén)及職員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,并完成驗收。

      二 培訓與推廣措施

      信息化建設成效的很大程度上決定于系統的使用價(jià)值——多少人真正經(jīng)常使用。所以為保證很好的使用效果,推廣是信息資源綜合服務(wù)平臺建設階段的重要環(huán)節。在項目推廣過(guò)程中,必須充分發(fā)揮學(xué)校的組織能力,結合承建廠(chǎng)商的推廣經(jīng)驗,有策略、有計劃的策劃培訓、推廣活動(dòng),調動(dòng)師生的主動(dòng)積極性。

      我們的建設推廣思路是:

      1 分階段實(shí)施

      先實(shí)施重點(diǎn)系統重點(diǎn)模塊,再逐步深化推廣。項目的實(shí)施統籌考慮,首先根據學(xué)校業(yè)務(wù)開(kāi)展的時(shí)間性要求,完成學(xué)校最急需、最重要的應用,根據學(xué)?,F行業(yè)務(wù)運作周期的規律,確定實(shí)施的時(shí)間,同時(shí)考慮應用實(shí)施的各種內部、外部因素,制定分階段實(shí)施計劃加以實(shí)施。

      2 規范化的培訓

      高質(zhì)量的培訓過(guò)程是系統很好使用的保證,在實(shí)施過(guò)程中,針對信息化建設不同人群制定不同的培訓課程,保證培訓的效果,讓系統管理人員、學(xué)生、教師、校領(lǐng)導都能熟練掌握系統的使用方法。

      3 運行保證和服務(wù)體系建設

      隨著(zhù)新建系統的大范圍使用,在建設中需不斷完善智慧校園的運維管理體系和服務(wù)體系,從行政管理上、組織上對信息化建設的成果提供保障。而作為系統運行的保障,系統的安全體系的建設是智慧校園的基礎框架,也是在后期建設的重點(diǎn)內容,以保障項目的建設成果。

      三 建設保障措施

      1 規范管理

      隨著(zhù)智慧校園建設的不斷深入,必須適時(shí)地建立和完善相應的規章制度,以保證信息化建設的順利進(jìn)行??筛鶕矣嘘P(guān)政策,研究制定試行管理辦法。規范學(xué)校的信息行為,理順各部門(mén)之間的關(guān)系,保障和促進(jìn)數字校園建設的健康發(fā)展。這些制度應包括信息資源管理、信息安全保密、用戶(hù)服務(wù)管理、信息化工程項目管理、信息化建設專(zhuān)項資金管理等。

      2 全面推進(jìn)

      信息化建設是一項涉及多部門(mén)的綜合性、基礎性工作,必須堅持聯(lián)合共建的原則,切實(shí)加強組織領(lǐng)導,強化協(xié)調一致。在學(xué)校的統一部署下,充分調動(dòng)各方面的積極性,加快智慧校園建設步伐。建立健全智慧校園工作領(lǐng)導小組,全面負責全校信息化建設的規劃、協(xié)調、項目管理等工作。學(xué)校應進(jìn)一步優(yōu)化信息化管理和建設機構,建議成立信息化辦公室,負責信息化建設的規劃、協(xié)調工作。做好信息化建設的實(shí)施、運行工作。應按實(shí)際需要為信息化建設職能機構配備充足技術(shù)和管理人員,保障工作的正常進(jìn)行。(合肥自友科技)

      3 協(xié)調發(fā)展

      制定信息化建設規劃,包括中長(cháng)期規劃、五年規劃、年度規劃。必須堅持統籌規劃、協(xié)調發(fā)展的原則,實(shí)行統一規劃,分步實(shí)施。規劃的編制由信息化管理部門(mén)牽頭,各有關(guān)部門(mén)參加。規劃中明確全校信息化建設的方向、目標、基本原則和重點(diǎn)建設項目,并由相應的職能部門(mén)具體實(shí)施。各部門(mén)也要抓緊做好各自的信息化規劃工作,并注意與學(xué)校的規劃相銜接。強調規劃的綜合性、權威性和計劃性,統一建設標準與規范,明確階段建設的重點(diǎn),按規劃組織實(shí)施,保證信息化建設的有序、持續發(fā)展。

      4 長(cháng)期投入

      學(xué)校應重視信息化建設方面的投入,多方籌措,保障經(jīng)費到位。學(xué)校應做好年度的信息化運行、維護和管理等常規經(jīng)費計劃。學(xué)校在必要時(shí)可確定重點(diǎn)建設項目,設立專(zhuān)項建設經(jīng)費。同時(shí)鼓勵各部門(mén)、社會(huì )機構參與學(xué)校的信息化建設。在多方籌措資金的同時(shí),努力提高投資效率,注意量力而行,突出重點(diǎn),防止重復和盲目建設。


      第五章  項目建設預算

      一 總體預算

      序號分期/軟硬件建設內容預算總計(萬(wàn)元)備注
      1



      2



      3



      4



      5



      6



      合計



      二.應用軟件預算

      序號系統名稱(chēng)數量單位預算(萬(wàn)元)
      一、



      1
      1
      2
      1
      3
      1
      4
      1
      5
      1
      小計



      第六章 配套硬件環(huán)境

      一.推薦硬件環(huán)境

      服務(wù)器服務(wù)器類(lèi)型數量操作系統CPU內存硬盤(pán)空間備注
      智慧校園軟件虛擬機/實(shí)體機1Windows 2008r2  以上8核16GB500GB部署平臺前后端應用
      備份虛擬機/實(shí)體機1Windows 2008r2  以上4核8GB500GB備份數據庫
      數據交換服務(wù)器虛擬機/實(shí)體機1Windows 2008r2  以上4核8GB500GB部署數據庫




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