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    2. 行業(yè)動(dòng)態(tài)

      選智慧校園廠(chǎng)商,除了看品牌還要看什么

      智慧校園選型經(jīng)驗分享 | 服務(wù)響應 | 團隊配置 | 落地經(jīng)驗

      最近跟做學(xué)校信息化的朋友聊天,發(fā)現大家一聊起智慧校園廠(chǎng)商,開(kāi)口就是"那家牌子大"、"這家公司挺有名"。說(shuō)實(shí)話(huà),當初我們學(xué)校選型也是這么想的,結果項目做到一半就后悔了。今天把踩過(guò)的坑整理出來(lái),給正在做智慧校園選型的朋友提個(gè)醒——智慧校園廠(chǎng)商到底該怎么選,牌子之外還有哪些事兒得看清楚。
      智慧校園建設
      ?? 選型要點(diǎn)速覽
      ? 服務(wù)響應機制
      ? 實(shí)施團隊配置
      ? 項目落地經(jīng)驗
      ? 后期運維承諾
      ? 溝通配合程度
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      服務(wù)響應,比你想象的更重要

      項目招標時(shí)廠(chǎng)商態(tài)度好得不行,交完錢(qián)就開(kāi)始打太極。有問(wèn)題反饋上去,三五天沒(méi)人理;催得急了,給你轉個(gè)技術(shù)支持,告訴你"稍后會(huì )處理"。

      所以選智慧校園廠(chǎng)商時(shí)一定要問(wèn)清楚服務(wù)響應機制。不是說(shuō)規模大就服務(wù)好,有些大公司項目太多根本顧不過(guò)來(lái)。反而一些規模適中的廠(chǎng)商,項目少反而能把服務(wù)做得更細致。簽合同前最好能讓廠(chǎng)商安排一次模擬問(wèn)題處理,看看他們的響應速度到底怎么樣。

      智慧校園
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      實(shí)施團隊的配置,往往比公司實(shí)力更重要

      很多學(xué)校選型時(shí)只關(guān)注廠(chǎng)商本身,卻忽略了項目實(shí)施團隊。這就像買(mǎi)房,開(kāi)發(fā)商名氣再大,施工隊不行房子照樣出問(wèn)題。

      智慧校園建設也是同樣道理。廠(chǎng)商再好,派過(guò)來(lái)的實(shí)施人員如果是新手,或者對教育行業(yè)完全不了解,項目推進(jìn)起來(lái)會(huì )很吃力。選型時(shí)要問(wèn)清楚實(shí)施團隊的人員構成——有多少人有類(lèi)似學(xué)校的項目經(jīng)驗?項目經(jīng)理干了多久?團隊是固定的還是臨時(shí)拼湊的?

      智慧校園
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      落地經(jīng)驗這東西,不是吹出來(lái)的

      說(shuō)到項目落地經(jīng)驗,很多廠(chǎng)商PPT上寫(xiě)著(zhù)"服務(wù)過(guò)XX所學(xué)校"。但別只看數字,得看他們做過(guò)的學(xué)校跟你需求像不像。

      你們學(xué)校是K12還是高校?規模多大?有沒(méi)有特殊管理需求?這些都得跟廠(chǎng)商的落地經(jīng)驗對得上才行。智慧校園品牌響不響是一回事,能不能把你的需求做好是另一回事。

      我的經(jīng)驗是,與其看廠(chǎng)商的整體案例數量,不如讓他們詳細講講一兩個(gè)跟你情況差不多的學(xué)校是怎么做的。智慧校園選型這個(gè)階段,雙方多聊聊沒(méi)壞處。

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      后期運維,別以為簽完合同就完事了

      智慧校園系統上線(xiàn)后,才是真正考驗廠(chǎng)商的時(shí)候。系統用久了總會(huì )出現各種問(wèn)題——需求調整、人員變動(dòng)、功能迭代。

      我之前吃過(guò)虧。產(chǎn)品本身還不錯,但后續運維基本為零。有次系統故障影響正常使用,廠(chǎng)商說(shuō)"這個(gè)需要另外付費處理"。

      后來(lái)再選型,我會(huì )特別關(guān)注運維承諾和收費標準。有的廠(chǎng)商合同寫(xiě)"終身免費運維",仔細看條款才發(fā)現,"免費"只包括很基礎的內容,復雜點(diǎn)的調整就要另收費。一定要把運維條款看清楚,問(wèn)清楚哪些免費、哪些收費。

      智慧校園
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      溝通配合程度,決定合作體驗

      最后一點(diǎn)可能很多人會(huì )忽略——你跟這家廠(chǎng)商溝通起來(lái)順不順。

      智慧校園建設不是廠(chǎng)商單方面的事兒,需要學(xué)校和廠(chǎng)商緊密配合。如果廠(chǎng)商的人很難溝通,或者總是一副"我比你懂"的態(tài)度,那后面合作起來(lái)會(huì )非常累。

      我的做法是,合作之前先跟廠(chǎng)商的項目負責人多聊幾次。聊聊你對系統的想法,看看對方是愿意聽(tīng)你說(shuō),還是一直給你灌輸產(chǎn)品有多好。

      ?? 總結一下

      說(shuō)了這么多,不是說(shuō)廠(chǎng)商的品牌和規模不重要,而是想告訴大家,選智慧校園廠(chǎng)商不能只看這些外在的東西。項目能不能做好、服務(wù)能不能跟上、團隊靠不靠譜,這些才是直接影響使用體驗的關(guān)鍵因素。

      我的建議是,選型時(shí)多問(wèn)、多看、多對比。別被銷(xiāo)售話(huà)術(shù)忽悠,也別只看價(jià)格或只看品牌。把服務(wù)條款、實(shí)施團隊、落地案例、運維承諾這些細節摸清楚,再做決定也不遲。

      ?? 畢竟智慧校園建設不是買(mǎi)件衣服,選錯了換起來(lái)成本可不低。




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