智慧校園建設選型復盤(pán)
成功項目做對了什么
做了這么多年智慧校園建設，見(jiàn)過(guò)不少成功的項目，也見(jiàn)過(guò)不少踩坑的。今天就來(lái)復盤(pán)一下，那些真正落地成功的智慧校園項目，在選型階段到底做對了什么。
選型前先搞清楚自己要什么
需求搞清楚了，后面的選型才不會(huì )走偏
很多學(xué)校在做智慧校園選型的時(shí)候，容易陷入一個(gè)誤區：把太多精力放在對比功能列表上，這家有多少個(gè)模塊，那家有多少個(gè)應用，然后選個(gè)看起來(lái)最全的。但真正做過(guò)項目的人都知道，功能多不代表好用，功能全不代表適合。
那些最后用得好的智慧校園項目，往往不是功能最多的，而是最貼合學(xué)校實(shí)際情況的。智慧校園建設不是為了搞政績(jì)工程，也不是為了跟風(fēng)趕時(shí)髦，而是真的要解決學(xué)校管理和教學(xué)中的實(shí)際問(wèn)題。
不要只看演示，一定要看真實(shí)案例
演示做得好不代表真的好用
很多廠(chǎng)家的演示做得特別漂亮，各種功能天花亂墜，但真正到了實(shí)際使用的時(shí)候，發(fā)現根本不是那么回事。成功的智慧校園項目，往往都會(huì )要求廠(chǎng)家提供真實(shí)的案例，最好是能去現場(chǎng)看看，或者跟已經(jīng)在用的學(xué)校交流一下。
這里要注意，不要只看廠(chǎng)家給你看的那些"樣板項目"，最好能找一些同類(lèi)型、同規模的學(xué)校問(wèn)問(wèn)。他們在實(shí)際使用中遇到了什么問(wèn)題，廠(chǎng)家的服務(wù)怎么樣，這些都是演示看不出來(lái)的。
智慧校園成功經(jīng)驗的四個(gè)關(guān)鍵
這四個(gè)方面做好了，項目就成功了一大半
需求明確
先搞清楚自己學(xué)校的真實(shí)需求，不要被功能列表和演示迷惑，適合自己的才是最好的
實(shí)地考察
一定要看真實(shí)案例，最好能去現場(chǎng)考察，跟同類(lèi)型學(xué)校交流實(shí)際使用經(jīng)驗
重視服務(wù)
實(shí)施和服務(wù)是項目成敗的關(guān)鍵，別只關(guān)注價(jià)格，忽略了實(shí)施團隊和后續服務(wù)能力
用戶(hù)參與
讓一線(xiàn)老師和學(xué)生參與選型，系統是給人用的，使用者說(shuō)好才是真的好
重視實(shí)施和服務(wù)，這才是關(guān)鍵
實(shí)施和服務(wù)決定了項目的最終成敗
智慧校園項目不是買(mǎi)個(gè)軟件裝上去就完事了，實(shí)施和服務(wù)才是決定項目成敗的關(guān)鍵。很多學(xué)校在選型的時(shí)候，把大部分精力放在砍價(jià)上，反而忽略了實(shí)施和服務(wù)的重要性。結果合同簽了，錢(qián)也付了，最后廠(chǎng)家派一兩個(gè)剛畢業(yè)的小伙子過(guò)來(lái)實(shí)施，遇到問(wèn)題半天解決不了，項目一拖再拖。
那些成功的智慧校園項目，在選型的時(shí)候都會(huì )特別關(guān)注廠(chǎng)家的實(shí)施能力和服務(wù)水平。比如有沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的實(shí)施團隊，實(shí)施顧問(wèn)有沒(méi)有教育行業(yè)經(jīng)驗，培訓是怎么安排的，遇到問(wèn)題多久能響應。
經(jīng)驗之談
智慧校園項目中，價(jià)格當然重要，但絕對不是唯一的考量因素。有的學(xué)校為了省一點(diǎn)錢(qián)，選了個(gè)便宜但服務(wù)跟不上的廠(chǎng)家，最后項目做砸了，損失的可不是這點(diǎn)錢(qián)。有時(shí)候，貴有貴的道理。
數據安全、擴展性和用戶(hù)參與
這三個(gè)方面也不能忽視
數據安全不能放松
現在大家對數據安全越來(lái)越重視，智慧校園項目里存了大量的師生信息和學(xué)校管理數據，安全問(wèn)題絕對不能掉以輕心。成功的項目在選型的時(shí)候，都會(huì )把數據安全作為一個(gè)重要的考察指標。
系統要有擴展性
學(xué)校的需求不是一成不變的，教育政策在變，管理方式在變，技術(shù)也在發(fā)展?，F在選的智慧校園系統，最好能跟上這些變化。給未來(lái)留點(diǎn)空間總是好的。
讓真正用的人參與
很多學(xué)校的智慧校園選型，都是領(lǐng)導和信息中心的人在做，真正天天要用的老師和學(xué)生反而沒(méi)什么發(fā)言權。結果系統上線(xiàn)了，各種不好用，大家怨聲載道。
智慧校園選型確實(shí)是個(gè)技術(shù)活，但也沒(méi)必要搞得太復雜。核心就是回到教育的本質(zhì)，回到學(xué)校的實(shí)際需求，選一個(gè)真正能用、好用、愿意用的系統，找一個(gè)能長(cháng)期合作、靠譜的廠(chǎng)家。
智慧校園建設不是終點(diǎn)，而是一個(gè)持續優(yōu)化的過(guò)程，選對了起點(diǎn)，后面才能走得更順。希望這些智慧校園成功經(jīng)驗，能幫正在做智慧校園選型的學(xué)校少走點(diǎn)彎路。
