智慧校園系統安全嗎數據會(huì )不會(huì )泄露？
學(xué)校最擔心的幾個(gè)問(wèn)題
很多學(xué)校在選型智慧校園系統時(shí)，功能倒是看得差不多，但一到數據安全這塊，心里就沒(méi)底了。畢竟系統里跑著(zhù)的可不是普通數據——學(xué)生檔案、家庭信息、成績(jì)記錄、甚至學(xué)生照片，全都是敏感內容。說(shuō)實(shí)話(huà)，學(xué)校信息中心每年都會(huì )被上級檢查好幾次，一旦出問(wèn)題，責任可不小。今天就聊聊學(xué)校在智慧校園系統數據安全這塊，最擔心什么、該怎么判斷。
學(xué)校為什么把數據安全看得這么重
智慧校園系統不像普通的辦公軟件，它承載的東西太特殊了。學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)，檔案、成績(jì)、獎懲記錄、家庭聯(lián)系方式全都沉淀在里面。這些信息一旦流出去，輕則引發(fā)家長(cháng)投訴，重則可能被詐騙分子利用，后果很難收拾。
而且學(xué)校面臨的檢查壓力也不小。教育主管部門(mén)每年都會(huì )抽查學(xué)校的信息系統安全情況，有些地方還要求系統必須通過(guò)等級保護測評。沒(méi)過(guò)的話(huà)，整個(gè)采購流程都得重來(lái)，白白浪費時(shí)間和預算。
所以很多學(xué)校在選型階段就把安全能力當成硬指標，而不是可選項。
選智慧校園系統時(shí)，數據安全要看哪些地方
說(shuō)實(shí)話(huà)，這個(gè)問(wèn)題沒(méi)有標準答案，但有幾個(gè)地方可以重點(diǎn)關(guān)注。
看等保測評
等保是網(wǎng)絡(luò )安全等級保護制度的簡(jiǎn)稱(chēng)，通俗點(diǎn)說(shuō)就是國家對信息系統安全能力的統一標準。過(guò)了等保的智慧校園系統，說(shuō)明在訪(fǎng)問(wèn)控制、數據加密、應急響應這些環(huán)節都達到了一定的要求。
看數據存在哪兒
有的廠(chǎng)家把數據存在學(xué)校本地的服務(wù)器上，有的存在云端，各有利弊。存本地的話(huà)主動(dòng)權在自己手里；存云端的話(huà)運維成本低，關(guān)鍵看廠(chǎng)家用的是什么云服務(wù)商、機房符不符合標準。
看權限設置
好的智慧校園系統應該能精細控制誰(shuí)能看到什么數據，比如班主任只能看自己班的學(xué)生信息，年級主任能看到更多，教務(wù)處又能看到另一部分。權限混亂的話(huà)容易出現漏洞。
看應對預案
真出了問(wèn)題，廠(chǎng)家能不能快速響應、能不能協(xié)助數據溯源，這些都要提前問(wèn)清楚。廠(chǎng)家對安全事件的處置能力直接影響出問(wèn)題后的損失大小。
簽合同之前，最好讓廠(chǎng)家出具測評報告，別只聽(tīng)口頭承諾。
等保測評到底是怎么回事
等級保護制度分好幾個(gè)級別，學(xué)校的智慧校園系統一般要求過(guò)二級或三級。三級的要求比二級嚴格不少，對訪(fǎng)問(wèn)審計、數據備份、安全事件處置都有明確規定。
但要注意的是，等保不是廠(chǎng)家說(shuō)過(guò)了就過(guò)了，要找有資質(zhì)的測評機構來(lái)測。正規的測評報告會(huì )蓋機構章，學(xué)校存檔備查就行。有些小廠(chǎng)家為了拿單子，可能拿其他項目的測評報告來(lái)糊弄，簽合同之前最好核實(shí)一下。
?? 注意：等保測評不是一勞永逸的，系統升級或新增模塊之后，通常需要重新測評。這一點(diǎn)也要在合同里約定清楚。
保護學(xué)生隱私，學(xué)校自己能做什么
選到靠譜的系統是第一步，但學(xué)校自身的管理也不能松懈。
賬號密碼要定期更換，別一個(gè)賬號多人共用。
離職交接的時(shí)候，賬號權限要及時(shí)收回，避免出現前員工還能登錄系統的情況。
盡量不要在微信群里傳學(xué)生信息的截圖，道理大家都懂，但執行起來(lái)很容易忽視。
定期導出數據備份也很有必要，萬(wàn)一系統出問(wèn)題，至少還有數據可以恢復。
寫(xiě)在最后
說(shuō)到底，智慧校園系統的數據安全是個(gè)需要廠(chǎng)家和學(xué)校共同努力的事情。廠(chǎng)家要提供合規的產(chǎn)品，學(xué)校也要做好日常管理。選型之前多問(wèn)幾句，總比出了問(wèn)題再補救要省心得多。
