智慧校園-自動(dòng)化辦公管理系統要素
在如今，一個(gè)學(xué)校的自動(dòng)化辦公系統的完成程度已經(jīng)成為衡量這個(gè)學(xué)校的信息化管理標準之一了。自友智慧校園所研發(fā)的自動(dòng)化辦公管理系統能使學(xué)校內部的人員能夠方便、快捷的共享信息，從而高校的協(xié)同工作。這樣就改變了過(guò)去那種復雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現迅捷，全方位的采集，信息處理，為學(xué)校的管理和決策提供科學(xué)的依據。并且這套系統可以獨立運行，也可以與智慧校園其他管理系統進(jìn)行無(wú)縫對接。
通過(guò)該系統的建設，幫助學(xué)校實(shí)現規范化審批流程，加強文件管理，促進(jìn)信息流通，提高辦公效率，全局監控，并從整體對組織機構管理進(jìn)行全面的業(yè)務(wù)優(yōu)化，包括決策過(guò)程科學(xué)化，工作流程順暢化，辦公行為規范化，業(yè)務(wù)數據集成化。
| 首頁(yè) | 1. 個(gè)人辦公：為用戶(hù)提供一個(gè)快捷的操作入口，減少用戶(hù)的操作使用； 2. 新聞中心：用戶(hù)通過(guò)新聞中心在新聞欄目里添加新聞信息，并發(fā)布，發(fā)布的信息會(huì )顯示在首頁(yè)上，點(diǎn)擊新聞標題可進(jìn)行查看； 3. 我的工作：快速的提醒用戶(hù)有哪些公文需要審批、有什么事情還要去辦或已辦，能夠為用戶(hù)提供提醒功能； 4. 我的消息：主要為提醒用戶(hù)有哪些未讀消息和收件消息； 5. 信息中心：提供待閱，待辦和消息條數及快捷的鏈接方式； 6. 日程安排：用戶(hù)可以在日程安排中任意添加未來(lái)某天的日程安排，展現出用戶(hù)今天及最近的工作日程安排； 7. 常用電話(huà)：顯示常用電話(huà)； 8. 常用鏈接：顯示常用鏈接； |
我的工作 | 1. 發(fā)起流程：用于發(fā)起相應請求的流程申請，支持查詢(xún)； 2. 我的待辦：顯示需要辦理的流程申請，支持檢索和審批； 3. 我的已辦：對已辦流程進(jìn)行查看及處理，對于處于下個(gè)節點(diǎn)未審批的申請可以進(jìn)行拿回操作，支持拿回和查看； 4. 我的申請：管理登錄人發(fā)起過(guò)的申請，并可以查看審批歷史記錄、審批信息和審批結果，也可以查看審批歷史流程圖，對審批中的申請支持催辦和撤辦； 5. 我的草稿：保存待發(fā)起流程的草稿信息，可以繼續進(jìn)行發(fā)起操作也可以刪除現有草稿； 6. 代辦設置：對處理的流程進(jìn)行代辦設置，設置的代辦人待代辦時(shí)間范圍內對于指定的申請有審批權限，過(guò)了代辦時(shí)間，系統自動(dòng)收回代辦受理權限； 7. 待閱消息：對于代辦、催辦、退回等操作給相關(guān)人發(fā)送消息，支持查看和刪除； 8. 已閱消息：對于代辦、催辦、退回等操作給相關(guān)人發(fā)送消息且已經(jīng)查看過(guò)的消息，支持查看和刪除； 9. 異常流程處理：針對流程定義時(shí)指定的異常處理人，被指定的異常處理人在指定的流程出現異常時(shí)會(huì )給處理人發(fā)消息處理異常，此異常信息在異常流程處理模塊中顯示和處理，功能包括查看異常信息、跳轉、替換辦理人、啟用操作； |
個(gè)人事務(wù) | 1. 日程管理：在日程安排中任意添加未來(lái)某天的日程安排。同時(shí)當天未開(kāi)始的日程安排會(huì )在登錄人員的首頁(yè)進(jìn)行顯示，具有對員工日常工作進(jìn)行指導作用，支持新增和修改 2. 機構電話(huà)：維護機構電話(huà)和聯(lián)系人，支持新增、修改、刪除、查看和查詢(xún)； |
新聞中心 | 1. 信息發(fā)布：新聞信息維護，支持新增、修改、發(fā)布、取消發(fā)布、置頂、取消置頂、批量發(fā)布、批量取消發(fā)布、全部置頂、全部取消置頂、刪除、查看和查詢(xún)等； 2. 欄目設置：對欄目名稱(chēng)、欄目描述進(jìn)行修改維護，支持修改、查詢(xún)和修改發(fā)布人； 3. 信息查詢(xún)：已發(fā)布消息的查詢(xún)、查看； 4. 鏈接管理：鏈接發(fā)布管理，支持新增、修改、發(fā)布、取消發(fā)布和刪除等； |
信息中心 | 1. 收件箱：收件內容維護，可刪除、回復及查看； 2. 草稿箱：草稿信息的維護，包括刪除和查看； 3. 發(fā)件箱：發(fā)送消息維護，可新增、刪除及查看； 4. 廢件箱：已刪除郵件的管理，可恢復及徹底刪除； |
教職工信息管理 | 教職工信息管理：對學(xué)校員工信息進(jìn)行維護，支持新增、導入、導出、修改和刪除等； |
行政管理 | 1. 預算規劃：實(shí)現新增基本預算、新增專(zhuān)項預算、明細編輯?？筛鶕W(xué)期、預算類(lèi)型和申請狀態(tài)進(jìn)行查詢(xún)，支持新增、導入、審批、催辦和撤辦等 2. 預算執行：預算執行包含預算執行申請、預算執行待辦、預算執行已辦、預算執行申請記錄，可對預算的執行情況進(jìn)行管理 3. 新聞發(fā)布：新聞發(fā)布管理包含新聞發(fā)布申請、新聞發(fā)布待辦、新聞發(fā)布已辦、新聞發(fā)布申請記錄，支持申請、審批、催辦和撤辦等 4. 總校用章：對總校的用章進(jìn)行管理，包含總校用章申請、總校用章待辦、總校用章已辦、總校用章申請記錄，支持申請、審批、催辦和撤辦等 5. 車(chē)輛維修：對車(chē)輛的維修情況進(jìn)行管理，包含車(chē)輛維修申請、車(chē)輛維修待辦、車(chē)輛維修已辦、車(chē)輛維修申請記錄 |
公文管理 | 文件管理：對公文的發(fā)布進(jìn)行管理，包含文件下達申請、文件下達待辦、文件下達已辦、文件下達申請記錄 |
人事管理 | 1. 請假管理：對請假進(jìn)行管理，請假申請、請假待辦、請假已辦、請假申請記錄 2. 人員調出管理：對人員的調出情況進(jìn)行管理，包含人員調出申請、人員調出待辦、人員調出已辦、人員調出申請記錄 3. 人員退休管理：對人員退休情況進(jìn)行管理，包含人員退休申請、人員退休待辦、人員退休已辦、人員退休申請記錄 |
考勤管理 | 1. 校歷：對學(xué)校每個(gè)學(xué)期的校歷進(jìn)行維護 2. 考勤月設置：對學(xué)校每個(gè)學(xué)期的考勤月進(jìn)行維護 3. 考勤維護：從打卡機或考勤系統獲取員工考勤數據。支持管理員對考勤數據進(jìn)行修改維護、查詢(xún)和導出 4. 會(huì )議考勤設置：對會(huì )議考勤設置進(jìn)行維護，支持新增、修改和刪除等 5. 個(gè)人考勤：教職工可對個(gè)人考勤數據進(jìn)行查詢(xún) 6. 考勤月份狀態(tài)設置：對考勤月份狀態(tài)進(jìn)行設置，狀態(tài)分為不可維護和可以維護，支持設置 |
制度管理 | 1. 制度信息管理；用于管理學(xué)校的規章制度，支持新增、修改、查詢(xún)、發(fā)布、取消發(fā)布和制度作廢等 2. 制度信息查詢(xún)；對學(xué)校的規章制度進(jìn)行查詢(xún)，支持查看和查詢(xún) |
招生管理 | 1. 招生查詢(xún)：對招生的信息進(jìn)行查詢(xún)及查看 2. 招生管理：對招生的信息進(jìn)行管理，可修改學(xué)生信息 |
黨務(wù)管理 | 1. 會(huì )議記錄：對會(huì )議記錄進(jìn)行統一的管理，支持新增、修改、刪除、查看及查詢(xún) 2. 文檔管理：對重要文檔進(jìn)行統一的管理，支持新增、修改、刪除、查看及查詢(xún) 3. 黨員管理：對黨員統一管理，支持新增、修改、刪除、查看及查詢(xún) 4. 支部活動(dòng)：對黨支部活動(dòng)統一管理，支持新增、修改、刪除、查看及查詢(xún) |
流程維護 | 1. 流程定義：管理流程，包括流程新建、復制、發(fā)布、啟用、暫停、屏蔽、查看等 2. 流程監控：對流程進(jìn)行監控，包括查看流程異常信息、流程跳轉、替換辦理人、啟用暫停終止流程實(shí)例等 3. 流程作廢：查看查詢(xún)已經(jīng)廢棄的流程等 4. 版本管理：維護流程的版本，支持升級流程、發(fā)布流程等 5. 流程表單維護：對流程的表單進(jìn)行維護，包括表單新增、復制、升級、預覽、清楚，也可以設置表單腳本，并對表單的屬性進(jìn)行維護 |
系統管理 | 1. 用戶(hù)管理：當單位有組織結構變動(dòng)時(shí)，系統提供了組織結構維護的功能，可以對校區、部門(mén)、崗位進(jìn)行新增以及調整等功能。 2. 權限管理：當多用戶(hù)對系統有不同權限級別時(shí)，當不同用戶(hù)操作不同功能應用時(shí)，都可以創(chuàng )建角色用以區分不同權限的用戶(hù)組。 3. 日志管理：查看用戶(hù)登錄日志，支持刪除和導出 |
