智慧校園-OA管理系統功能參數
依托行政辦公管理系統系統順暢流轉的信息傳遞，學(xué)校領(lǐng)導層得以在第一時(shí)間批閱各式文件，調閱最新動(dòng)態(tài)數據(業(yè)務(wù)報表)，監督計劃執行、項目進(jìn)展，并據此下達決策和指令。學(xué)校需要創(chuàng )造經(jīng)濟效益，無(wú)謂的會(huì )議容易浪費領(lǐng)導大量的精力，而解決這個(gè)問(wèn)題的途徑是建設OA系統，通過(guò)該系統的建設將辦公信息、公眾信息、業(yè)務(wù)信息流通到相應的環(huán)節，通過(guò)OA系統，校領(lǐng)導可以一改以往的工作的模式，改“救火式”工作模式為“排除隱患”式工作模式?？梢哉f(shuō)OA系統是連接其他業(yè)務(wù)系統的龍頭，是提高工作效率、促使學(xué)校良性循環(huán)的催化劑。
功能設計(部分)：
通訊錄：
1.個(gè)人通訊錄：添加個(gè)人的通訊錄基礎信息，上傳個(gè)人基礎信息，單位信息，聯(lián)系方式等。
2.單位通訊錄: 查看同一單位下所有員工的通訊錄，不通部門(mén)之間的通訊錄查看，oa系統內部通訊錄，只要用戶(hù)填寫(xiě)了自己的相關(guān)信息通訊錄就生成了。
3.公共通訊錄：全單位共享的，誰(shuí)都可以添加所有人可都看到全部通訊錄。
校務(wù)公開(kāi)：
1.通知公告：學(xué)校發(fā)布通知校園通知公告，可發(fā)布圖片，主題，通知公告接受人員，附件插入等。
2.新聞管理：學(xué)校發(fā)布校園新聞，發(fā)布教育新聞等可發(fā)布圖片，主題，通知公告接受人員，附件插入等。
3.大事記管理：為及時(shí)的編寫(xiě)大事記，保留學(xué)校的發(fā)展軌跡，也為學(xué)校的管理決策提供輔助參考，規范大事記的編寫(xiě)，維護、保護等添加大事記的名稱(chēng)，使用文本編輯添加圖片，視頻，主題等信息保留信息記錄。
4.電子期刊：可發(fā)布電子書(shū)本可線(xiàn)上閱讀，上傳圖書(shū)封面，主題圖書(shū)介紹信息，pdf圖書(shū)。
日程管理：
1.個(gè)人日程：可新建個(gè)人日程工作計劃，對接考勤，會(huì )議，出差，加班等系統，會(huì )議申請，出差登記，值班登記，外出登記等在個(gè)人桌面不同時(shí)間節點(diǎn)可視化體現?？墒謩?dòng)添加每日日程記錄，日程名稱(chēng)，開(kāi)始時(shí)間，結束時(shí)間，日程內容等。
2.協(xié)作日程：多人協(xié)作工作，可在協(xié)作日志中登記，包含協(xié)作人員。涉及到協(xié)作人員的工作，在個(gè)人日程也會(huì )體現工作日程。并且后臺可提醒協(xié)作人員，協(xié)同辦公。
車(chē)輛管理：
1.車(chē)輛信息：校園車(chē)輛較多，做到車(chē)輛的信息登記在檔，登記車(chē)輛的基礎信息，拍照留存，車(chē)輛名稱(chēng)，車(chē)牌號，車(chē)輛類(lèi)型，車(chē)輛型號，車(chē)輛所屬部門(mén)，車(chē)輛狀態(tài)等信息。方便查詢(xún)校園車(chē)輛使用情況。
2.維護記錄：添加車(chē)輛維持記錄，事故維護，損壞維護等其他原因維護記錄登記，可上傳維護記錄照片和附件。
3.保險費用：車(chē)輛每年都有保險費用繳納，繳納保險廠(chǎng)家，保險費用，保險項目名稱(chēng)，保險保險日期，到期提醒日期，保額等參數留存檔案記錄。
4.保養費用：車(chē)輛每年都有保險費用繳納，繳納保險廠(chǎng)家，保險費用，保險項目名稱(chēng)，保險保險日期，到期提醒日期，保額等參數留存檔案記錄。
5.保養記錄：校園車(chē)輛定期保養記錄登記，保養所保養的內容記錄，其中包含保養的車(chē)輛，保養的日期，經(jīng)辦人，保養前里程表數目，汽油保養金額，保養金額，維修金額，其他保養費用等登記。
6.違章記錄：違章記錄，記錄車(chē)輛違章事件，做到安全行車(chē)，監控司機的違章次數，原因。登記違章車(chē)輛，違章日期，違章司機，扣分數目，罰款金額，原因描述等。
7.加油記錄：校園車(chē)輛加油登記，財務(wù)報銷(xiāo)做到有跡可查，后期方便核實(shí)查看加油次數。加油時(shí)間，拍照上傳加油發(fā)票，加油司機，加油車(chē)輛，加油地點(diǎn)，加油量記錄登記。
用車(chē)管理：用車(chē)管理：各部門(mén)用車(chē)規范需要進(jìn)行用車(chē)申請，公務(wù)用車(chē)由行政部統一管理，統一調度，接受派車(chē)申請和要求，并且對派車(chē)出行信息進(jìn)行詳細登記。未經(jīng)行政部批準其他任何部門(mén)個(gè)個(gè)人不得安排使用車(chē)輛。使用審批流控制審批流程，自定義審批表單等。
合同管理：
1.合同類(lèi)型：設置學(xué)校不同合同類(lèi)型，設置類(lèi)型名稱(chēng)，描述等。
2.合同管理：添加學(xué)校各種合同，甲方，乙方，丙方，簽訂日期，簽訂地點(diǎn)開(kāi)始日期結束時(shí)間等，并且配備有富文本編輯，可上傳視頻，圖像，文字，網(wǎng)格線(xiàn)，表格，代碼。完成之后可進(jìn)行預覽等。
