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    2. 行業(yè)動(dòng)態(tài)

      智慧校園的建設思路

      智慧校園建設的一個(gè)主要目的就是要打破學(xué)校內的信息孤島,其核心是在人、流程和信息三個(gè)層面的全面整合。智慧校園應該能夠為全校師生員工及校外用戶(hù)提供統一的、一站式的服務(wù)渠道;能夠將學(xué)校各種業(yè)務(wù)流程連接起來(lái),實(shí)現各種應用系統的互聯(lián)互通;能夠實(shí)現應用系統間的公共信息的共享和統一,建立校級統一共享數據中心。

      我們針對學(xué)校前期信息化建設存在的問(wèn)題,結合公司在職校信息化建設領(lǐng)域的實(shí)踐成果,提出總體解決方案。

      1. 以系統整合為核心

      在校園信息化建設方式上,國內一直存在著(zhù)兩種模式的爭議,即大集中模式和整合模式。

      大集中模式是采用類(lèi)似于ERP的大集中建設思路,統一進(jìn)行校園信息化建設,將所有的應用系統建設在同一個(gè)平臺上。這種模式的優(yōu)點(diǎn)是各應用系統天然地成為一個(gè)整體,不存在系統整合問(wèn)題,系統運營(yíng)維護也比較方便;其缺點(diǎn)是建設周期長(cháng),系統風(fēng)險集中,對開(kāi)發(fā)商要求高,系統整體架構的規劃和頂層設計要全面,否則系統出現的局部問(wèn)題會(huì )對整個(gè)系統都會(huì )產(chǎn)生重大影響。因此,大集中模式適用于業(yè)務(wù)需求清晰、核心業(yè)務(wù)流程比較固定的系統。

      整合模式則采用分散建設的方式,各應用系統建設要根據具體的業(yè)務(wù)需求,選擇市場(chǎng)上最適合學(xué)校需求的、性?xún)r(jià)比最高的產(chǎn)品,以滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求為主,不要求統一在一個(gè)平臺,然后通過(guò)各種方式對這些系統進(jìn)行整合,使之成為一個(gè)整體。這種方式的優(yōu)缺點(diǎn)和大集中模式正好相反,其優(yōu)點(diǎn)是風(fēng)險分散,將整體性的系統風(fēng)險分散到各個(gè)單個(gè)系統中,單一系統故障不會(huì )影響整個(gè)大系統的運行,可以采用比較靈活的建設策略,其缺點(diǎn)是存在大量的系統整合問(wèn)題。因此,整合模式適用于業(yè)務(wù)需求多變,需要逐步建設的系統。

      考察我國教育信息化IT領(lǐng)域,目前還沒(méi)有一家供應商能提供覆蓋智慧校園所有應用系統的產(chǎn)品或解決方案,而職校的智慧校園也需要逐步建設和完善,因此,我們建議采用整合的建設模式,重點(diǎn)通過(guò)5個(gè)基礎平臺來(lái)實(shí)現各應用系統的整合。

      通過(guò)應用集成平臺實(shí)現跨部門(mén)的業(yè)務(wù)協(xié)同。

      一方面,管理部門(mén)的業(yè)務(wù)處理需要得到其他部門(mén)的支持,比如(科研處)科研項目管理時(shí)就需要了解科研項目的設備采購信息(來(lái)源于設備處);另一方面,許多服務(wù)類(lèi)應用系統需要得到一個(gè)或多個(gè)管理部門(mén)的支持,如離校服務(wù)需要得到教務(wù)處、學(xué)生處、圖書(shū)館等多個(gè)部門(mén)的支持,利用應用集成平臺,可以使各管理系統相互之間共享信息資源,實(shí)現跨部門(mén)、跨平臺的功能共享,形成一個(gè)整體,為服務(wù)系統提供統一的支持。

      通過(guò)公共數據平臺實(shí)現核心數據的共享。

      它們既是公共數據平臺的數據提供者,又是數據使用者。一方面,管理類(lèi)應用系統將產(chǎn)生某些核心數據,它將作為公共數據平臺的權威數據源,為公共數據平臺提供這些核心數據,比如人事管理系統是“教職工基本信息”的權威數據;另一方面,應用系統需要從公共數據平臺獲取數據,如科研管理系統就需要從公共數據平臺中獲取參與科研課題的教師的基本信息。

      通過(guò)統一身份認證平臺實(shí)現用戶(hù)認證和權限控制。

      各應用系統的用戶(hù)管理、用戶(hù)認證和權限控制都統一由統一身份認證平臺進(jìn)行管理,在技術(shù)上實(shí)現集中管理模式,在管理上采用分級授權模式。

      通過(guò)綜合服務(wù)門(mén)戶(hù)和移動(dòng)校園門(mén)戶(hù)實(shí)現單點(diǎn)登錄和門(mén)戶(hù)整合。

      綜合服務(wù)門(mén)戶(hù)要實(shí)現所有應用系統的單點(diǎn)登錄,用戶(hù)一次登錄后可以進(jìn)入所有的應用系統。

      2. 以服務(wù)建設為重點(diǎn)

      隨著(zhù)學(xué)校的管理、服務(wù)的不斷深入,校園信息化建設應用系統體現了一些新的特點(diǎn),主要包括:

      應用系統不僅要支持核心管理流程的處理,同時(shí)也要支持廣大師生的服務(wù)需求。首先,它們主要是面向內部行政管理人員的,如教務(wù)管理系統、人事管理系統的主要功能都是由學(xué)校教務(wù)處、人事處工作人員使用,用于支持其日常管理活動(dòng),但是,其中的一部分功能也會(huì )延伸到全校師生,比如教務(wù)系統要向學(xué)生開(kāi)放網(wǎng)上選課的功能,人事系統要向教師開(kāi)放人事信息查詢(xún)等功能。

      應用系統不僅僅局限于部門(mén)內部的業(yè)務(wù)流程,同時(shí)也需要與與其他部門(mén)應用系統進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)同和數據交換。比如學(xué)生管理系統的學(xué)生基本信息來(lái)源于教務(wù)管理系統等。

      全局性的、跨部門(mén)的應用系統日益增多,需要與多個(gè)應用系統協(xié)同工作。特別是面向師生的服務(wù)系統,如迎新服務(wù)、離校服務(wù)等,

      因此,智慧將轉變“重管理輕服務(wù)”的思想,以服務(wù)建設為重點(diǎn),將原有的業(yè)務(wù)系統按照用戶(hù)的需求、使用習慣等因素重新進(jìn)行封裝,為學(xué)生、教師、領(lǐng)導等角色提供個(gè)性化的功能服務(wù)。





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