圖書(shū)管理系統概述
自友圖書(shū)館管理系統解決方案適用于中小學(xué)、大中專(zhuān)院校以及企事業(yè)單位中小型圖書(shū)館的自動(dòng)化管理需求，其功能覆蓋了圖書(shū)館自動(dòng)化集成管理業(yè)務(wù)流程所包括的所有環(huán)節?！秷D書(shū)館管理系統》首先應該按照我國圖書(shū)館行業(yè)通用CNMARC格式及《中圖法第四版》行業(yè)標準開(kāi)發(fā)而成,支持CNMARC導入導出，支持Z39.50檢索協(xié)議，能實(shí)現不同圖書(shū)館之間的館際數據交流；符合教育部最新頒布的《教育管理信息化標準》規范。
（圖書(shū)館管理系統架構圖）
系統特點(diǎn)
功能包含了目前圖書(shū)館管理業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節，系統共分成系統管理、讀者管理、編目、流通、統計、Web服務(wù)等功能。除具有一般圖書(shū)館管理系統提供的讀者管理、采編、流通、預約及管理、統計、查詢(xún)、設置借閱規則等功能外，我們還提供了圖書(shū)查重、設置假期(適應學(xué)校放假需要)、導入導出讀者等，另外還可方便地將外來(lái)MARC數據導入到本館或輔助編目庫中，可以自行升級編目庫，可以暫停某些讀者的借閱權等等。
系統功能
◆ 讀者管理
1． 新學(xué)期向導能自動(dòng)引導您建立新班級，處理畢業(yè)班讀者。
2． 借書(shū)證制作可用掃描儀、圖像文件等作為讀者照片源，制作黑白或彩色的借書(shū)證。
3． 讀者管理能完成讀者調動(dòng)、借書(shū)證掛失、補辦、停止借閱、單獨打印讀者條碼等日常事務(wù)。
4． 讀者可以自由分類(lèi)，可為每一類(lèi)讀者指定借閱規則。
5． 讀者有自己的密碼，可以遠程預約圖書(shū)。
◆ 采訪(fǎng)編目
1． 有完善的采編功能及超過(guò)300萬(wàn)冊典型書(shū)目的輔助編目數據。
2． 圖書(shū)采編自動(dòng)識別ISBN和統一書(shū)號，對分類(lèi)號進(jìn)行自動(dòng)分析，借助可擴展的編目庫減輕編目人員的工作。
3． 圖書(shū)注銷(xiāo)有完整的備查檔案。
◆ 流通管理
1． 借書(shū)完全通過(guò)條碼識別，自動(dòng)識別借書(shū)證是否有效，根據設定的規則進(jìn)行管理。提示讀者已借書(shū)數、超期圖書(shū)應繳罰款等參考信息。
2． 還書(shū)完全通過(guò)條碼識別，自動(dòng)作超期記錄。
3． 圖書(shū)預約可以為讀者提供方便，可以進(jìn)行管理及打印到書(shū)通知。
4． 圖書(shū)損壞、丟失處理能顯示每本書(shū)上次損壞的記錄以及其它信息。
◆ 統計報表
1． 綜合統計統計圖書(shū)館目前的各種指標。
2． 流通統計可以統計、分析各時(shí)期的圖書(shū)流通率、分類(lèi)流通率、流通變化趨勢，并可以圖表、表格兩種方式顯示。
3． 館藏統計可以統計、分析各時(shí)期的圖書(shū)館藏量、分類(lèi)館藏量、館藏量變化趨勢，并可以圖表、表格兩種方式顯示。
◆ 檢索查詢(xún)
1． 圖書(shū)檢索，可以隨意安排檢索條件、檢索項目。
2． 借閱綜合查詢(xún)可以查詢(xún)按全體讀者、各類(lèi)別讀者、某個(gè)部門(mén)、班級、個(gè)人進(jìn)行借閱圖書(shū)、超期圖書(shū)、借還書(shū)日期、借閱天數的查詢(xún)。
3． 超期圖書(shū)匯總可以按部門(mén)查詢(xún)已超期圖書(shū)，可打印催還圖書(shū)通知
4． 可查詢(xún)圖書(shū)的被借閱史、讀者的借閱史。
5． 應收超期罰款、已收罰金的明細、匯總帳。
6． 已注銷(xiāo)、損壞圖書(shū)查詢(xún)。
系統詳細介紹
系統主要由圖書(shū)館管理系統軟件主程序（含所有功能）、簡(jiǎn)化的系統管理程序、后臺及前臺自動(dòng)備份服務(wù)程序、WEB服務(wù)模塊等部分組成，包括系統管理、讀者管理、采編、流通、統計、查詢(xún)、數據備份及恢復和幫助等八個(gè)主要功能。
（一）系統管理
1.部門(mén)設置向導
可根據學(xué)校規模、學(xué)制、年級、班級等進(jìn)行快速設置班級情況。
2.操作員及權限管理
只有系統管理員才能使用本功能。通過(guò)這一功能可以為各操作員分配其可使用的功能，設置其密碼(各操作員以后可自行更改)，從而防止他人的非法使用。
3.瀏覽操作日志
操作日志中記錄了用戶(hù)在系統中的重要操作，對于您了解整個(gè)系統的使用情況非常有用。
4.工作量統計
工作量統計能反映一段時(shí)間內各工作人員的工作情況。
5.書(shū)庫設置
根據本館情況設定書(shū)庫。
6.書(shū)目管理
此功能是為了方便管理員對各自編書(shū)目進(jìn)行瀏覽、打印及管理而設置的。自編書(shū)目的生成可參考“查詢(xún)”中的“圖書(shū)檢索”。在“圖書(shū)檢索”中生成的書(shū)目及內容會(huì )自動(dòng)出現在“查詢(xún)”的“自編書(shū)目”及本功能的“書(shū)目”欄中。除了可對自編書(shū)目進(jìn)行管理外還可以將數據導出為CNMARC格式文件。
7.讀入MARC數據
執行本功能時(shí)首先要求您選擇MARC文件，強大的容錯設計保證了即使文件格式錯誤也不會(huì )對系統有影響。文件內容會(huì )自動(dòng)按段解析并以表格形式顯示給用戶(hù)。用戶(hù)可將數據導入到本館編目庫中或輔助編目庫中。
8.編目庫升級
用于將系統的輔助編目庫數據升級到最新以提高編目效率。
9.藏書(shū)量升級
當您書(shū)庫中的書(shū)日積月累其數量超過(guò)了所購買(mǎi)藏書(shū)量時(shí)，即可進(jìn)行升級。
10.更改用戶(hù)名
本系統允許用戶(hù)在使用過(guò)程中更改用戶(hù)名(館名)。
11.清除已注銷(xiāo)資料
本操作將把已注銷(xiāo)及丟失的圖書(shū)、音像及期刊的相關(guān)信息全部清除。本操作只能由系統管理員進(jìn)行。
12.設置暫離鎖
當用戶(hù)(包括客戶(hù)機)間隔了設定時(shí)間還沒(méi)有操作發(fā)生時(shí)，系統將自動(dòng)鎖定，并出現一輸入密碼框，要求用戶(hù)輸入其登錄時(shí)的密碼才能繼續操作，三次輸入失敗即關(guān)閉程序。通過(guò)這一功能可以減少操作員長(cháng)時(shí)間離開(kāi)后系統被其他人盜用的可能性。
13.設置假期
打開(kāi)假期功能后當讀者借閱資料時(shí)應還日期在假期中則系統自動(dòng)將應還日期設置為您指定的某個(gè)日期，您最多可以設置5個(gè)假期時(shí)間。
14.當前正在使用的客戶(hù)
您可以查看當前正在使用圖書(shū)管理系統的客戶(hù)機的微機名和操作員，這樣您就可以看到哪些客戶(hù)機正連接在服務(wù)器上，從而可以判斷是否可以關(guān)機或進(jìn)行編目庫升級操作等。
（二）讀者管理
包含了“部門(mén)管理”、“讀者管理”、“辦借書(shū)證”、“讀者密碼管理”、“借閱規則”、“讀者借閱史”及“學(xué)生升級及畢業(yè)”等功能。
1.部門(mén)管理
部門(mén)管理中可以增加、刪除或修改各部門(mén)及負責人以及修改其讀者類(lèi)別。
2.讀者管理
包括掛失、制證、調動(dòng)、注銷(xiāo)及暫停借閱及借書(shū)證版面設置和?；仗幚?、打印借書(shū)證條碼等功能。
(1)、掛失
輸入遺失的借書(shū)證號，這時(shí)系統會(huì )給出該讀者信息，并自動(dòng)給出一新借書(shū)證號。
(2)、制證
用戶(hù)可以在“讀者管理”也可以在“辦借書(shū)證”中制作借書(shū)證。當您點(diǎn)擊左側的部門(mén)列表中某部門(mén)后，右側列表框中將顯示該部門(mén)所有讀者姓名，您可以通過(guò)“全選”、“全不選”，或按下鼠標右鍵并拖動(dòng)定義一區域再通過(guò)“選中”、“不選中”選擇讀者并打印借書(shū)證。
(3)、調動(dòng)
可以將某部門(mén)的部分或全部讀者調動(dòng)到其他部門(mén)。如果選中“更新為新部門(mén)的讀者類(lèi)別”則所調動(dòng)的讀者的借閱權限將被更新為新部門(mén)的類(lèi)別。
(4)、注銷(xiāo)
用于將某些讀者刪除。注銷(xiāo)后該讀者的借閱史等信息也就同時(shí)刪除了。當某讀者有未歸還圖書(shū)、音像或期刊時(shí)該讀者將不能被注銷(xiāo)并且系統會(huì )提示您。
(5)、暫停借閱
用于將某些讀者的借閱權暫時(shí)收回或開(kāi)放。
(6)、借書(shū)證版面及?；?/span>
用于設置借書(shū)證版面及制作個(gè)性化的借書(shū)證。您必須將?；請D像通過(guò)其他軟件制作并拷貝到剪貼板然后在右邊的圖像區右擊鼠標執行“粘貼”獲得圖像。
(7)、指定借書(shū)證號打印
當某些借書(shū)證因某種原因需重打時(shí)可在此錄入然后打印。
(8)、打印借書(shū)證條碼
在前面涉及的制作借書(shū)證中的借書(shū)證上有讀者編號的條碼。此處指僅打印包含姓名、條碼、號碼的條碼用于貼在類(lèi)似于出入證上。
（三）采訪(fǎng)編目
采編中包括了圖書(shū)、音像的編目、校對、調配、注銷(xiāo)、刪除及圖書(shū)征訂、期刊登記、打印條碼等功能。期刊和音像的處理與圖書(shū)類(lèi)似，下面僅以圖書(shū)為例。
1.圖書(shū)編目
智能化的編目方案提供了標準的輔助編目庫，擁有超過(guò)300萬(wàn)條以上的編目數據。減輕了圖書(shū)館編目人員的工作量，提高了編目準確性。
編目工作分圖書(shū)編目(即編號上架) 和圖書(shū)編輯(即對某種書(shū)進(jìn)行具體編目) 兩部分。
您可以用ISBN號、書(shū)名、作者三個(gè)要素中任意一個(gè)進(jìn)行搜索。用支持ISBN識別的手持掃描儀掃入ISBN號，如果本館藏書(shū)中有這種書(shū)，則會(huì )顯示該種書(shū)的信息；否則，系統將自動(dòng)到輔助編目庫中查找，如找到，將列出符合條件的圖書(shū)信息，當只有一條符合條件的記錄時(shí)系統會(huì )自動(dòng)將相關(guān)信息調入編輯界面供您校對修改，如有多條對應信息則系統將列表顯示，您可以按上下方向鍵選擇。如果在本館及輔助編目庫中均未搜索到符合條件的圖書(shū)，則系統根據您的設置決定是否自動(dòng)彈出圖書(shū)編輯界面并請用戶(hù)自行編輯。
在圖書(shū)編輯界面，輸入分類(lèi)索書(shū)號后，系統會(huì )自動(dòng)分析并給出類(lèi)別，種次號會(huì )自動(dòng)給出，在出版社欄可以輸入?號模糊查找出版社。
2.圖書(shū)校對
本功能用于修改某種書(shū)的信息。在編號中掃入圖書(shū)條碼，點(diǎn)擊“修改”按鈕即可修改此種書(shū)。
3.圖書(shū)調配
本功能實(shí)現圖書(shū)在不同書(shū)庫間的調配。在編號中掃入圖書(shū)條碼，系統會(huì )列出該書(shū)信息，選擇欲調配到哪個(gè)書(shū)庫，執行“調配”即可。
4.圖書(shū)注銷(xiāo)
在編號中掃入圖書(shū)條碼，選擇注銷(xiāo)原因，填寫(xiě)備注，執行“確認注銷(xiāo)”即可完成某本書(shū)注銷(xiāo)工作。
5.刪除圖書(shū)
這一功能只有系統管理員可以使用。在圖書(shū)編輯過(guò)程中，如果編錯了書(shū)，例如圖書(shū)編號掃入錯誤，則可以用此功能刪除出錯的這本書(shū)。
6.圖書(shū)征訂
本功能用于處理一次購買(mǎi)一批圖書(shū)的情況?？梢栽谶@里設置某一批圖書(shū)的征訂單?？梢孕略?、刪除、修改批次。
7.征訂圖書(shū)登到
征訂的一批圖書(shū)到館后，在此進(jìn)行登記，先確定批次，選擇對應的圖書(shū)種類(lèi)，點(diǎn)擊“圖書(shū)登到”按鈕即可進(jìn)行登到工作。如欲取消該批次的征訂，可以執行“取消征訂”功能。
8.總括單編輯
當本館購進(jìn)一批圖書(shū)時(shí)，需要對這批圖書(shū)的總括單進(jìn)行編輯，以便對該批次進(jìn)行查詢(xún)管理工作。如果您刪除某個(gè)登記號，而該登記號已有圖書(shū)到館，則刪除失敗并且系統會(huì )提示您。
9.打印條碼
在這里您可以打印圖書(shū)或音像資料編號的條形碼，本條碼編碼為Code39Extended帶校驗。
先選擇是圖書(shū)條碼還是音像資料條碼，這時(shí)系統會(huì )自動(dòng)給出打印條碼起始號(上次打印的最后一個(gè)號碼加1)，并根據您上次打印時(shí)所設置的狀態(tài)設置是否打印圖書(shū)館的名稱(chēng)及是否打印雙份條碼選項，同時(shí)設置打印個(gè)數，并設置好版面，當然各設置您可以隨意修改，然后您可以設置打印機及紙張參數，各種設置會(huì )自動(dòng)保存供圖書(shū)網(wǎng)絡(luò )中所有微機共用。
10.打印分類(lèi)號
您可以按照連續編號、時(shí)間區間、指定編號及是否僅打印本操作員錄入的編號來(lái)打印，并可按照時(shí)間、編號、操作員姓名的任一順序進(jìn)行。打印前可以查看。所設置的版面數據在執行打印后將保存到服務(wù)器，對所有操作員在下次進(jìn)入圖書(shū)館系統后均起作用。如果按照時(shí)間區間打印，您可以執行查詢(xún)時(shí)間功能來(lái)取得某書(shū)的編目時(shí)間并采用復制粘貼的方法拷貝到時(shí)間區間中。
（四）流通管理
流通包括了圖書(shū)、音像的借還、預約、超期罰款、期刊的借還等圖書(shū)流通管理功能。
1.圖書(shū)借閱
借閱是日常做得最多的工作。首先用條碼閱讀器掃入借書(shū)證號，再掃入圖書(shū)編號，即可完成某讀者本次借閱工作。您可以在圖書(shū)編號中掃入讀者借書(shū)證號，從而轉到下一位讀者的借閱工作。
當某讀者有超期圖書(shū)時(shí)，則該讀者不能再借閱，并且系統會(huì )提示您。
當某借書(shū)證已申明遺失時(shí)，系統也會(huì )提示你扣留此證，予以報廢。
掃入借書(shū)證號后，系統會(huì )自動(dòng)將該讀者的借閱規則列表顯示在右上方，其所借圖書(shū)列表顯示在下方，在借閱界面中按F5鍵可以快速進(jìn)入“圖書(shū)歸還”工作。
注意：某讀者有以下情況的不能借閱：某類(lèi)圖書(shū)借閱數已達到最大數而欲借該類(lèi)書(shū)，有超期圖書(shū)，有未繳罰款，被暫停借閱。這些規則是由系統自動(dòng)強制維護的。
2.圖書(shū)歸還
還書(shū)工作的操作十分簡(jiǎn)單。只需掃入圖書(shū)編號，如果該書(shū)是已借出圖書(shū)，則系統會(huì )檢索并顯示該書(shū)的書(shū)名及頁(yè)數等信息，并提示歸還成功。當借閱該書(shū)的讀者有應繳超期罰款時(shí)，在窗口下部會(huì )顯示提示信息，提醒您收取罰款，對于超期罰款，操作員可以暫時(shí)不收取，但該讀者有未繳罰款時(shí)是不能再進(jìn)行借閱的。對于有音像超期的情況也如此。
如果某書(shū)在歸還時(shí)發(fā)現損壞或丟失，則不能直接歸還，應選中“圖書(shū)歸還時(shí)需要校對”選項，這樣第一次掃入編號時(shí)顯示圖書(shū)信息，第二次掃入編號時(shí)才確認歸還。如果需要進(jìn)行罰款，在第一次掃入編號后，執行“丟失損壞賠償”功能，即可對其進(jìn)行賠償處理，在賠償處理中，如果執行了“收款”功能，則該書(shū)將自動(dòng)還回，并在本窗口同步更新信息。
如果某書(shū)屬已破損圖書(shū)，則在還回時(shí)會(huì )顯示其以往的損壞情況，以供檢驗。
如果該書(shū)對應的分類(lèi)號被某讀者預約，則系統會(huì )將該書(shū)分配給這個(gè)讀者，并在窗口下端提示您。
3.圖書(shū)賠償
您可以單獨使用本功能，在借書(shū)證號中掃入借書(shū)證編號，則系統會(huì )列出所借圖書(shū)列表以供選擇。輸入憑證號碼及賠償金額和說(shuō)明，在賠償金額中敲回車(chē)，再選擇賠償原因是損壞還是丟失，執行“收款”即可。如果該讀者有未繳超期罰款，則系統會(huì )強行同時(shí)收取。
如果您在圖書(shū)歸還時(shí)選中“圖書(shū)還回時(shí)需要校對”選項，并在第一次掃入書(shū)號后執行“丟失損壞賠償”，則系統會(huì )自動(dòng)設置借書(shū)證號及應賠償的圖書(shū)，其他同上述。
4.圖書(shū)(音像)預約
掃入借書(shū)證號，這時(shí)會(huì )顯示讀者信息，并檢查該讀者有無(wú)預約權限。如果沒(méi)有會(huì )提示您，并且不能進(jìn)行預約。如果該讀者所預約的圖書(shū)、音像總數已達到最大數目，則也不能再預約。
選擇所要預約的種類(lèi)是“圖書(shū)” 、“音像”、還是“自動(dòng)”，當您選擇自動(dòng)時(shí)，系統將對索書(shū)號依次在圖書(shū)和音像中搜索，當搜索到時(shí)即會(huì )將信息顯示在此；如果指定是圖書(shū)或音像，則系統只在相關(guān)庫中搜索；如果該索書(shū)號對應的資料尚有庫存，則系統會(huì )提示您在哪個(gè)書(shū)庫有多少本庫存并且不能預約。
預約功能可以和圖書(shū)檢索結合使用，當您在檢索到某需要的圖書(shū)后，雙擊該書(shū)可查詢(xún)到其庫存情況，如果沒(méi)有庫存，則可以使用預約來(lái)進(jìn)行登記。
5.預約管理
您可以按照“全部預約”、“已到預約”或“未到預約”來(lái)查詢(xún)，可以指定讀者范圍為“全部”、“指定部門(mén)”或“指定讀者”，并可指定時(shí)間段中任意一個(gè)或兩個(gè)時(shí)間值，如果某預約已有到館則在列表中“已到”項目下將會(huì )顯示已到信息。您也可以取消部分或全部預約
6.到書(shū)通知
可以按照“全部”、“指定部門(mén)”、“指定讀者”來(lái)查詢(xún)某個(gè)時(shí)期內所預約的圖書(shū)及音像到館(還回)情況。
7.超期罰款
掃入借書(shū)證號，系統即列出該讀者應繳超期罰款一覽表，執行“收款”即可完成收款工作。
（五）統計圖表
統計包括綜合統計、館藏分類(lèi)統計、館藏變化統計、圖書(shū)流動(dòng)排行、流通率變化跟蹤等功能。在各種統計和查詢(xún)中右擊鼠標可以執行打印及將表格內容發(fā)送到Excel中。
1.綜合統計
統計各類(lèi)讀者對應的部門(mén)數及讀者數，并統計館藏書(shū)刊的種類(lèi)、冊數及金額情況。
2.館藏分類(lèi)統計
可以統計本館圖書(shū)或音像在全館或各藏書(shū)室某個(gè)時(shí)期的分類(lèi)情況。對于統計到的情況您還可以用圖表形式顯示及打印。在圖表中您可以以距形、錐形、柱形、箭形等各種形式顯示，并可以任意指定其顏色，可以顯示各項的數值、比例、項目名或其任意組合，十分靈活多樣。
3.館藏變化統計
可以統計圖書(shū)或音像在全館或各藏書(shū)室某個(gè)年份的變化情況，您對統計數據可以以圖表顯示或打印。
4.到館率跟蹤
可以跟蹤某個(gè)年份讀者的到館情況。其結果可以以圖表方式來(lái)顯示和打印。
5.流動(dòng)率排行榜
可以統計某個(gè)時(shí)期借閱次數在某幾次以上或以下的圖書(shū)或音像的排行。其結果也可以以圖表方式顯示和打印。
6.按月統計流動(dòng)率
可以統計某個(gè)年份圖書(shū)或音像各月的流動(dòng)情況。
7.流動(dòng)率分類(lèi)統計
按類(lèi)別統計某個(gè)時(shí)期全館或某藏書(shū)室的圖書(shū)或音像的流通數及流動(dòng)率。
（六）檢索查詢(xún)
包括借閱綜合查詢(xún)、圖書(shū)檢索、刊期內容檢索；各類(lèi)已注銷(xiāo)、破損圖書(shū)或音像情況；應收、已收超期罰款等。在各種查詢(xún)中右擊鼠標可以執行打印及將表格內容發(fā)送到Excel中。以下僅以圖書(shū)為例。
1.借閱綜合查詢(xún)
您可以根據“全部”、“指定類(lèi)別”、“指定部門(mén)”、“指定讀者”四種條件中的任意一種對圖書(shū)、音像或期刊的外借情況進(jìn)行查詢(xún)?？梢圆樵?xún)的條件有：已借出；已超期；已借閱xx天以上；應還日期或借閱日期在xx日期之前或之后。
2.圖書(shū)檢索
可以根據ISBN、分類(lèi)索書(shū)號、書(shū)名、作者、出版社及摘要等進(jìn)行圖書(shū)檢索，檢索可以是精確或模糊的，檢索后的結果可以加入到已有或新的自編書(shū)目中，在檢索結果的某行雙擊鼠標左鍵可以查詢(xún)該書(shū)庫存情況。
在檢索條件后面先選擇要檢索的項目，再選擇匹配條件是“等于” 還是“包含” ，在后面輸入關(guān)鍵字，執行“查詢(xún)”即可得到檢索結果。
模糊檢索的方法：一般該方法用于對ISBN、分類(lèi)號、書(shū)名、作者、主題及摘要等的檢索，檢索條件為包含，在關(guān)鍵字中如果不輸入通配字符，例如：“文化”，則系統將對其解釋為“%文化%”，如果我們輸入了通配字符，如“%文化”，則系統不再自動(dòng)添加通配符。
在關(guān)鍵字中可以使用的通配符如下：%：任意個(gè)字符組成的字符串-：任意單個(gè)字符[]：出現在指定范圍內(例如[a-f]表示abcdef中任意一個(gè)字符)。
對檢索結果如果我們需要加入到自編書(shū)目中，可以執行“全部加入書(shū)目”或“單條加入書(shū)目”功能。
3.已到書(shū)目
在征訂批次中輸入批次并敲回車(chē)鍵即可查詢(xún)該批次已到圖書(shū)情況。
4.圖書(shū)入庫明細帳
選擇排序類(lèi)別及書(shū)庫，執行“查詢(xún)”即可查到某時(shí)期圖書(shū)入庫的明細帳。
5.借閱分類(lèi)分布
可查詢(xún)各部門(mén)現借閱的圖書(shū)的分類(lèi)分布情況。
6.超期圖書(shū)匯總
主要用于催還超期圖書(shū)。左側列出了有超期圖書(shū)的部門(mén)及超期數，在超期數中點(diǎn)擊鼠標會(huì )出現手指型圖標，點(diǎn)擊此圖標即可查詢(xún)到該部門(mén)具體超期情況，右擊鼠標則可以執行“打印”功能，打印催還表。
7.圖書(shū)借閱史
掃入圖書(shū)編號或輸入分類(lèi)索書(shū)號并敲回車(chē)，則可以查詢(xún)該編號或索書(shū)號的圖書(shū)的外借史。
8.已注銷(xiāo)圖書(shū)
選擇排序項目及書(shū)庫，執行“查詢(xún)”即可查找某時(shí)期該庫或本館已注銷(xiāo)圖書(shū)情況。如果在“系統”菜單中執行了“清除已不在本館的資料”功能則這些信息將被清除。
9.總括登記表
可以按“全體”、“指定時(shí)間”或在“采編”菜單中使用“總括單編輯”時(shí)對應的“年份”來(lái)查詢(xún)。
系統將按指定條件內的總括登記號分類(lèi)列出其總種數、總冊數、總金額及各分類(lèi)的種數、冊數、金額情況。
10.總括登記明細
選擇某總括登記號，執行“查詢(xún)”即可列出其登記情況。
11.自編書(shū)目
子菜單將顯示自編書(shū)目列表。選中某書(shū)目后，系統將根據該書(shū)目的選中項目列表顯示這些項信息。
12.應收超期罰款
左側列出了各部門(mén)應收超期罰款情況，在“應收總金額”中點(diǎn)擊即可看到一手型圖標，點(diǎn)擊該圖標即可顯示該部門(mén)各讀者的超期圖書(shū)及應罰金額情況，右擊鼠標可以打印各部門(mén)匯總表或該部門(mén)明細表。這一功能在催繳罰款和集體借閱時(shí)十分有用。
13.已收罰金明細帳
可列出某個(gè)時(shí)期已收罰款明細帳及其匯總數和各操作員所收金額總數。主要用于核對已收罰款帳目。
（七）數據備份及恢復
1.數據備份
數據備份可以防止發(fā)生重大損失。定期備份是一種好的習慣，本系統每次進(jìn)入時(shí)都會(huì )檢測上次備份的時(shí)間，如間隔超過(guò)一個(gè)時(shí)期則提示您應該備份了。
如果服務(wù)器中本系統數據所在硬盤(pán)出現損壞，這時(shí)我們只有更換硬盤(pán)并根據需要重新安裝系統，注意SQL Server安裝的邏輯盤(pán)符應與原來(lái)一致，否則將會(huì )導致恢復數據失敗的情況發(fā)生。如果備份數據在服務(wù)器的另一物理硬盤(pán)的某文件夾中，則先用“設置備份文件夾”功能將此文件夾設