職校智慧校園現狀及問(wèn)題分析
各大中職院校及高職院校是校園信息化的先行者和開(kāi)拓者，很早就開(kāi)始注重信息化基礎設施建設和信息化人文素養的提升。在過(guò)去幾年里，隨著(zhù)國家大力發(fā)展與扶植職校教育，學(xué)校投入相當的經(jīng)費進(jìn)行了校園信息通信網(wǎng)絡(luò )、計算機等基礎硬件設備建設，到目前為止已經(jīng)形成了較為完善的硬件基礎支撐體系。與此同時(shí)，為了實(shí)現部分業(yè)務(wù)的信息化和精細化管理，引進(jìn)部分學(xué)校應用軟件和平臺?？傮w來(lái)說(shuō)，中職學(xué)院信息化建設已初顯成效。
職校智慧校園建設的已有成果已經(jīng)能夠滿(mǎn)足學(xué)校過(guò)去日常辦公、管理的需要。但隨著(zhù)時(shí)間的推移，逐漸凸顯出一些問(wèn)題，而這些問(wèn)題，也是包括我們在內的各大智慧校園廠(chǎng)商需要解決的問(wèn)題。
1.缺乏整體規劃
職校學(xué)院早期信息化建設都是立足于解決本部門(mén)業(yè)務(wù)管理需求，沒(méi)有從學(xué)校層面進(jìn)行整體規劃，業(yè)務(wù)全景模糊，信息化體系殘缺，缺乏一套科學(xué)、健全、可持續化的智慧校園應用建設指導體系。因此，職校智慧校園的建設往往處于走一步算一步的狀態(tài)，沒(méi)有整體建設目標。
2.缺乏統一技術(shù)標準，信息孤島嚴重
學(xué)?，F有應用系統來(lái)源較多，有自行開(kāi)發(fā)、外購、上級單位下發(fā)，每個(gè)應用系統采用的編碼規范、開(kāi)發(fā)語(yǔ)言、技術(shù)架構、運行環(huán)境、數據庫等都不盡相同，導致了各應用系統之間信息交互較弱，形成一個(gè)個(gè)信息孤島，數據無(wú)法聯(lián)動(dòng)和更新，阻礙了各部門(mén)之間業(yè)務(wù)協(xié)同，形成一個(gè)又一個(gè)的數據孤島。
3.原有應用陳舊、單一，應用效果不佳
原有應用系統在一定程度都存在著(zhù)技術(shù)架構的落后，造成系統運行效率不高，性能不穩定等現象。另一方面，原系統在搭建時(shí)未充分考慮學(xué)校實(shí)際業(yè)務(wù)的需要，致使原系統在與當前的業(yè)務(wù)開(kāi)展的模式有很大的不匹配和不吻合，既有原系統中的功能缺失，也有原系統一些功能的浪費。
4.多重身份和密碼體系，多重登陸界面，師生使用方便性不夠
現有的校園網(wǎng)上面向全校師生訪(fǎng)問(wèn)的系統，各自維護和管理自己的用戶(hù)信息，用戶(hù)在訪(fǎng)問(wèn)不同的系統時(shí)，不僅需要輸入不同的訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)址，而且還需要記憶不同的用戶(hù)名/密碼。同時(shí)，多個(gè)系統存在多套訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)面，且界面風(fēng)格各異，用戶(hù)無(wú)法通過(guò)終端界面統一獲取已有的各類(lèi)信息及服務(wù)，當各類(lèi)應用新增和更新時(shí)也無(wú)法獲知，這些給用戶(hù)的使用帶來(lái)了極大的不便。
5.業(yè)務(wù)系統的開(kāi)發(fā)和維護模式不統一，更新維護困難
學(xué)校各應用系統的開(kāi)發(fā)平臺、數據庫和運行環(huán)境千差萬(wàn)別，沒(méi)有形成一個(gè)統一的考慮。隨著(zhù)校園網(wǎng)上應用和資源越來(lái)越多，應用缺乏有效的組織和管理，技術(shù)升級存在風(fēng)險，從而也帶來(lái)業(yè)務(wù)系統維護成本不斷增加的問(wèn)題。
6.現有應用重管理輕服務(wù)現象嚴重，為師生提供的信息服務(wù)不夠全面
業(yè)務(wù)部門(mén)管理信息系統建設過(guò)程中主要解決部門(mén)內部的流程及管理數據的積累，疏忽了領(lǐng)導的決策分析服務(wù)、師生的教學(xué)服務(wù)、生活服務(wù)，與目前實(shí)際的信息化建設需求不符合。
7.數據資產(chǎn)利用不足，無(wú)法提供決策分析
校務(wù)管理過(guò)程中產(chǎn)生的大量數據沒(méi)有很好匯總和沉淀，大量重要信息面臨流失的風(fēng)險。數據資產(chǎn)利用存在一定問(wèn)題，無(wú)法從全局角度為領(lǐng)導提供有效分析和輔助決策，指導學(xué)校業(yè)務(wù)改進(jìn)。學(xué)校信息數據在多個(gè)應用子系統里按照不同的標準存儲，這樣導致從應用系統獲得的源數據不唯一也不權威，當部門(mén)間需要數據共享或者學(xué)校進(jìn)行數據統計和分析時(shí)，還需要對這些源數據進(jìn)行繁瑣的處理，包括截取數據字段以及按照本單位的數據標準對源數據進(jìn)行轉換才能得到可用的數據集，同時(shí)也導致學(xué)校缺乏一套標準的基礎數據，難以在此基礎上形成數據倉庫，對學(xué)校決策進(jìn)行支持。
以上問(wèn)題，往往在智慧校園建設的初期不容易被發(fā)現，但是隨著(zhù)智慧校園的深度使用與發(fā)展，以上問(wèn)題逐漸成為制約各大職業(yè)院校信息化建設的絆腳石，急需解決。在以后得文章中，我們會(huì )根據實(shí)際經(jīng)驗，深度剖析解決這些問(wèn)題的方案。
