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    2. 教育與管理下的OA作用

      近年來(lái),教育訓練組織大熱。與公立學(xué)校不同,訓練組織更傾向企業(yè)性質(zhì),完善內部管理成為重中之重。

      以最典型的中小學(xué)訓練為例,包括課程廣、內容多,還或許涉及到師生的食宿問(wèn)題。自友e-office協(xié)同OA體系經(jīng)過(guò)流程化的事務(wù)作業(yè)方法,充當教育與辦理的“雙面膠”,處理教育訓練組織辦理難的問(wèn)題。

      教職員日常作業(yè),有事走流程

      教師是訓練組織的寶貴財富,做好新人教師的訓練、轉正、查核以及獎勵準則成為辦理的要點(diǎn)。一起,簡(jiǎn)化教職職工日常作業(yè)中的各類(lèi)流程請求,是提高教育效率的一大要害。

      經(jīng)過(guò)建立人事、行政、收購等各類(lèi)流程,完成日常作業(yè)的電子化作業(yè):

      1、標準教師入職、訓練、轉正、離任的人事流程準則。

      2、兼職職工入職、離任流程化辦理,做好信息計算。

      3、教材訂貨電子化請求,批量進(jìn)行教育資料收購。

      4、報銷(xiāo)、請假、工牌補辦、師資物品配發(fā)等行政流程電子化辦理。

      ......

      經(jīng)過(guò)全方位的流程建立,簡(jiǎn)化教育作業(yè)中的各類(lèi)請求與批閱作業(yè),讓教師從繁瑣的日常流程中擺脫出來(lái),然后投注更多精力在教育上。

      宿舍辦理,合理和配宿舍資源

      關(guān)于有住宿需求的教師,組織一般會(huì )會(huì )集組織住宿。宿舍多了之后,信息辦理就成為難題:請求住宿怎么做到標準化?宿舍信息去哪兒檢查?宿舍財務(wù)怎么辦理?......


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      經(jīng)過(guò)電子流程體系結合建模建立出專(zhuān)門(mén)的宿舍模塊,完成住宿請求、宿舍信息沉積一體辦理:

      1、職工經(jīng)過(guò)體系請求住宿,完成電子化的住宿流程批閱。

      2、辦理者有用計算宿舍及人員信息,在線(xiàn)檢查入住狀況、宿舍信息、宿舍財物信息等。人員信息與宿舍信息一一對應,并結合報表具體展示宿舍歸納狀況。

      訂餐計算,不同校區歸納辦理

      假如教師在不同的校區講課或許出差,訂餐辦理就變得比較困難,往往會(huì )呈現漏計算、錯計算的狀況。不同校區之間需要做好信息溝通,訂餐辦理要更靈敏。

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      憑借e-office流程體系,建立訂餐請求流程,打通各校區之間信息壁壘,完成歸納訂餐辦理。結合建模功用建立訂餐模塊,一切訂餐信息全方位展示。食堂人員可提早計算好各校區、教師用餐狀況,準備好對應的餐食數量。

      教育總結,快捷提交


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      教師每天的作業(yè)總結,可進(jìn)行線(xiàn)上提交。校長(cháng)或辦理人員,可檢查每一位教職員一天的教育心得、教育組織以及教育計劃。一起,日志可同享給其他非上級人員,有用促進(jìn)內部作業(yè)溝通。

      教育布告,電子化聚集推送

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      當有重要的告訴或布告時(shí),經(jīng)過(guò)體系高效提示,快捷計算查閱狀況,保證布告告訴的有用下發(fā)。一起,經(jīng)過(guò)門(mén)戶(hù)體系,可按崗位、人物進(jìn)行聚集化的信息推送。

      教育與辦理怎么有用粘合,少不了OA體系“雙面膠”的效果。教育訓練職業(yè)需求逐步擁抱互聯(lián)網(wǎng),完成內部作業(yè)協(xié)作的信息化,提高教育部隊、教育資源的歸納辦理水平。






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